Bestuursadviseur ketensturing

Dit ga je doen

Ben jij een zorgvuldige secretaris én een krachtige adviseur? Wil jij bijdragen aan een effectieve besluitvorming binnen de Belastingdienst, beschik je over politieke en bestuurlijke sensitiviteit, en weet je verbinding te leggen binnen een complexe organisatie? Dan is de functie van bestuursadviseur ketensturing iets voor jou! In deze rol ben je de sparringpartner van de plaatsvervangend Directeur-Generaal Dienstverlening en Operaties (pDG D&O) op het gebied van ketensturing. Daarnaast vervul je de rol van secretaris van het ketenvoorzittersoverleg (KVO). Samen met de andere politiek-bestuurlijk adviseurs binnen het team Bestuursadvies zorg je voor hoogwaardige advisering aan de top van de Belastingdienst. Je standplaats is Den Haag, maar je bent ook regelmatig in Utrecht aanwezig.

Bij de Belastingdienst krijg je de kans om als bestuursadviseur ketensturing een belangrijke bijdrage te leveren aan het functioneren van de organisatie.

Je adviseert het management en de directie over de aansturing van ketens en processen binnen de Belastingdienst. Je analyseert complexe vraagstukken, signaleert knelpunten en doet verbetervoorstellen. Je werkt samen met verschillende afdelingen en externe partners om de samenwerking en effectiviteit van de keten te optimaliseren.

Per 1 januari 2025 is de besturing van de Belastingdienst herijkt. In de nieuwe structuur vervult de pDG D&O als lid van de algemene leiding onder andere de rol van voorzitter van het KVO. De Belastingdienst werkt met zowel lijn- als ketensturing, waarbij ketensturing organisatiebreed plaatsvindt. De nadruk ligt hierbij op het prioriteren, aansturen en realiseren van proces- en systeemveranderingen. Het KVO is het centrale besluitvormende overleg voor vraagstukken die meerdere ketens raken. Als secretaris van het KVO ben je verantwoordelijk voor de agendering en verslaglegging van de vergaderingen. Je denkt strategisch mee over de onderwerpen die op de agenda komen en over het besluitvormingsproces. Daarnaast speel je een actieve rol in de verdere professionalisering en doorontwikkeling van het overleg.

Als bestuursadviseur ketensturing ben jij de verbindende schakel binnen de ketens. Je bent het aanspreekpunt voor de organisatie en adviseert en ondersteunt de pDG D&O in zijn rol als voorzitter van het KVO. Je zorgt voor inzicht in wat er speelt binnen de ketens, bewaakt de voortgang op ketenoverstijgende thema’s en bouwt een breed strategisch netwerk binnen de Belastingdienst op. Je legt snel verbanden, herkent politieke en bestuurlijke gevoeligheden en beweegt je soepel binnen de verschillende besluitvormingsstructuren. Het KVO vindt tweewekelijks plaats op vrijdagochtend, met diverse voorbereidende overleggen in de tussenliggende weken.

Je rol als secretaris en adviseur ketensturing beslaat ongeveer 24 uur per week. De overige uren besteed je aan andere werkzaamheden binnen het team Bestuursadvies. Zo kun je bijvoorbeeld accounthouder worden van één of meerdere directies binnen de Belastingdienst. In die rol ben je hun eerste aanspreekpunt voor besluitvormingsprocessen richting de (p)DG en de bewindspersonen. Je ondersteunt hen bij politiek-bestuurlijke advisering, duidt signalen uit de organisatie en coördineert complexe processen.

Wat ga je doen?

• Adviseren van het management en de directie over ketensturing en procesoptimalisatie.
• Analyseren van complexe vraagstukken en signaleren van knelpunten binnen de keten.
• Opstellen van adviezen en rapportages met verbetervoorstellen.
• Samenwerken met interne en externe stakeholders om de keten te versterken.
• Bijdragen aan de ontwikkeling en implementatie van beleid op het gebied van ketensturing.

Een bijzondere baan, omdat...

• je een unieke positie hebt in de besluitvormingsprocessen van de Belastingdienst.
• je dicht op de ambtelijke top van de Belastingdienst zit en nauw zal samenwerken met de pDG D&O.
• het KVO volop in ontwikkeling is. Er is dus veel ruimte om hier zelf invulling aan te geven.
• je veel schakelt tussen uiteenlopende onderwerpen en samenwerkt met collega’s door de hele organisatie van de Belastingdienst.

Dit zegt een collega over jouw werkomgeving

In deze functie sta je midden in de dagelijkse actualiteit van de Belastingdienst, waarbij geen dag hetzelfde is. In deze complexe context kan jij als bestuurlijk adviseur veel bijdragen. Je werkt nauw samen met de ambtelijke top van de Belastingdienst en je zorgt iedere dag weer dat de besluitvorming binnen de Belastingdienst goed en soepel loopt.” Marlou, politiek-bestuurlijk adviseur

Dit krijg je

• Arbeidsovereenkomst voor bepaalde tijd met uitzicht op onbepaalde tijd
• Inschaling vindt plaats in de bij de functie behorende salarisschaal. Bij het ontbreken van relevante kennis en ervaring kan tijdelijk een lagere salarisschaal worden toegepast.

Dit bieden we nog meer

Naast salaris ontvang je ook een individueel keuzebudget (IKB). Jouw IKB bestaat uit geld (IKB-budget) en tijd (IKB-uren). Het IKB geeft je de mogelijkheid om naar eigen keuze een deel van je IKB-budget te laten uitbetalen op de door jou gekozen tijdstippen. Én je hebt de mogelijkheid om je IKB-budget deels om te zetten in verlof of andersom. Ook kun je het IKB-budget besteden aan een fiscaal-vriendelijk doel, zoals bijvoorbeeld een fiets, bedrijfsfitness of vakliteratuur.

De Rijksoverheid hecht sterk aan persoonlijke groei en loopbaanontwikkeling en biedt daarvoor tal van mogelijkheden. Tot de secundaire arbeidsvoorwaarden behoren onder meer studiefaciliteiten, ouderschapsverlof en een vergoeding woon-werkverkeer.

Wij verwachten van onze werknemers dat ze integer zijn en we vragen aan nieuwe medewerkers een Verklaring Omtrent Gedrag (VOG). Als deze niet kan worden overlegd voor de indiensttreding, volgt geen arbeidsovereenkomst.

Dit vragen wij

Wanneer past deze baan bij je?

• Je hebt wo-werk- en -denkniveau of een relevante afgeronde opleiding op hbo- of wo-niveau.
• Je hebt minimaal 5 jaar relevante werkervaring.
• Je hebt bij voorkeur ervaring in een rol als (ambtelijk) secretaris en/of adviseur.
• Ervaring binnen een politiek-bestuurlijke omgeving is een pre.
• Ervaring met advisering op strategisch en tactisch niveau.
• Analytisch vermogen en het kunnen doorgronden van complexe processen.
• Goede communicatieve vaardigheden en overtuigingskracht.
• Ervaring met ketensturing of procesmanagement is een pré.
• Je beschikt over goede communicatieve vaardigheden en een vlotte pen waarmee je zowel verslaglegging als besluiten prettig leesbaar maakt voor de organisatie.

Jouw competenties

• klantgerichtheid
• analyseren
• samenwerken
• omgevingsbewustzijn
• plannen en organiseren

Werken bij de Belastingdienst

Je komt terecht in een dynamische omgeving waar samenwerking en ontwikkeling centraal staan. De Belastingdienst biedt ruimte voor persoonlijke groei en professionele ontwikkeling.

Hier kom je te werken

De directie Bestuurlijke en Politieke Zaken (BPZ) verzorgt vanuit overzicht, inzicht en sterke procesregie samenhangende adviezen voor de algemene leiding van de Belastingdienst, zodat zij in staat is om op adequate wijze te besluiten en de Belastingdienst te sturen. De directie Bestuurlijke en Politieke Zaken ondersteunt de algemene leiding van de Belastingdienst bij het besturen van de dienst. Dat vergt het organiseren van de stukkenstroom van en naar de algemene leiding binnen de dienst, met het kerndepartement en de bewindspersonen. Hierbij is bijzondere aandacht voor politiek-bestuurlijke advisering en programmatische informatie. Daarnaast vraagt het om het bieden van overzicht en adviseren over deze informatie, en in praktische zin uitvoeren van specifieke bedrijfsvoeringstaken.