Bestuursadviseur ketensturing

Ben jij een zorgvuldige secretaris én een krachtige adviseur? Wil jij bijdragen aan een effectieve besluitvorming binnen de Belastingdienst, beschik je over politieke en bestuurlijke sensitiviteit, en weet je verbinding te leggen binnen een complexe organisatie? Dan is de functie van bestuursadviseur ketensturing iets voor jou! In deze rol ben je de sparringpartner van de plaatsvervangend Directeur-Generaal Dienstverlening en Operaties (pDG D&O) op het gebied van ketensturing. Daarnaast vervul je de rol van secretaris van het ketenvoorzittersoverleg (KVO). Samen met de andere politiek-bestuurlijk adviseurs binnen het team Bestuursadvies zorg je voor hoogwaardige advisering aan de top van de Belastingdienst. Je standplaats is Den Haag, maar je bent ook regelmatig in Utrecht aanwezig.

Dit doe je bij de Belastingdienst

Per 1 januari 2025 is de besturing van de Belastingdienst herijkt. In de nieuwe structuur vervult de pDG D&O als lid van de algemene leiding onder andere de rol van voorzitter van het KVO. De Belastingdienst werkt met zowel lijn- als ketensturing, waarbij ketensturing organisatiebreed plaatsvindt. De nadruk ligt hierbij op het prioriteren, aansturen en realiseren van proces- en systeemveranderingen. Het KVO is het centrale besluitvormende overleg voor vraagstukken die meerdere ketens raken. Als secretaris van het KVO ben je verantwoordelijk voor de agendering en verslaglegging van de vergaderingen. Je denkt strategisch mee over de onderwerpen die op de agenda komen en over het besluitvormingsproces. Daarnaast speel je een actieve rol in de verdere professionalisering en doorontwikkeling van het overleg.

Als bestuursadviseur ketensturing ben jij de verbindende schakel binnen de ketens. Je bent het aanspreekpunt voor de organisatie en adviseert en ondersteunt de pDG D&O in zijn rol als voorzitter van het KVO. Je zorgt voor inzicht in wat er speelt binnen de ketens, bewaakt de voortgang op ketenoverstijgende thema’s en bouwt een breed strategisch netwerk binnen de Belastingdienst op. Je legt snel verbanden, herkent politieke en bestuurlijke gevoeligheden en beweegt je soepel binnen de verschillende besluitvormingsstructuren. Het KVO vindt tweewekelijks plaats op vrijdagochtend, met diverse voorbereidende overleggen in de tussenliggende weken.

Je rol als secretaris en adviseur ketensturing beslaat ongeveer 24 uur per week. De overige uren besteed je aan andere werkzaamheden binnen het team Bestuursadvies. Zo kun je bijvoorbeeld accounthouder worden van één of meerdere directies binnen de Belastingdienst. In die rol ben je hun eerste aanspreekpunt voor besluitvormingsprocessen richting de (p)DG en de bewindspersonen. Je ondersteunt hen bij politiek-bestuurlijke advisering, duidt signalen uit de organisatie en coördineert complexe processen.

Een bijzondere baan, omdat...

• je een unieke positie hebt in de besluitvormingsprocessen van de Belastingdienst.
• je dicht op de ambtelijke top van de Belastingdienst zit en nauw zal samenwerken met de pDG D&O.
• het KVO volop in ontwikkeling is. Er is dus veel ruimte om hier zelf invulling aan te geven.
• je veel schakelt tussen uiteenlopende onderwerpen en samenwerkt met collega’s door de hele organisatie van de Belastingdienst.

“In deze functie sta je midden in de dagelijkse actualiteit van de Belastingdienst, waarbij geen dag hetzelfde is. In deze complexe context kan jij als bestuurlijk adviseur veel bijdragen. Je werkt nauw samen met de ambtelijke top van de Belastingdienst en je zorgt iedere dag weer dat de besluitvorming binnen de Belastingdienst goed en soepel loopt.” Marlou, politiek-bestuurlijk adviseur

Wanneer past deze baan bij je?

• Je hebt wo-werk- en -denkniveau.
• Je hebt minimaal 5 jaar relevante werkervaring.
• Je hebt bij voorkeur ervaring in een rol als (ambtelijk) secretaris en/of adviseur.
• Ervaring binnen een politiek-bestuurlijke omgeving is een pre.
• Je beschikt over goede communicatieve vaardigheden en een vlotte pen waarmee je zowel verslaglegging als besluiten prettig leesbaar maakt voor de organisatie.

Jouw competenties

• klantgerichtheid
• analyseren
• samenwerken
• omgevingsbewustzijn
• plannen en organiseren

De afdeling - Directie Bestuurlijke en Politieke Zaken

De directie Bestuurlijke en Politieke Zaken (BPZ) verzorgt vanuit overzicht, inzicht en sterke procesregie samenhangende adviezen voor de algemene leiding van de Belastingdienst, zodat zij in staat is om op adequate wijze te besluiten en de Belastingdienst te sturen. De directie Bestuurlijke en Politieke Zaken ondersteunt de algemene leiding van de Belastingdienst bij het besturen van de dienst. Dat vergt het organiseren van de stukkenstroom van en naar de algemene leiding binnen de dienst, met het kerndepartement en de bewindspersonen. Hierbij is bijzondere aandacht voor politiek-bestuurlijke advisering en programmatische informatie. Daarnaast vraagt het om het bieden van overzicht en adviseren over deze informatie, en in praktische zin uitvoeren van specifieke bedrijfsvoeringstaken.

De organisatie

Bij de Belastingdienst werken ongeveer 25.000 mensen verspreid over het hele land aan een financieel gezond Nederland. Dit doen we door eerlijk en zorgvuldig belastingen en premies volksverzekeringen te heffen, te innen en te controleren en fraude op te sporen. De Belastingdienst maakt het burgers en bedrijven zo gemakkelijk mogelijk om verplichtingen na te kunnen komen en gebruik te kunnen maken van rechten. Dat gebeurt met passende dienstverlening, door massale processen juist en tijdig uit te voeren én door adequaat toezicht uit te oefenen. De Belastingdienst is sterk in ontwikkeling en heeft de ambitie om de beste Belastingdienst voor Nederland te zijn met focus op fiscale taken en vakmanschap.

Arbeidsvoorwaarden

• Salarisniveau: Schaal 12
• Maandsalaris: Min €4.691,- - €6.907,- (bruto)
• Dienstverband: Bepaalde tijd, voorafgaand aan onbepaalde tijd
• Overige arbeidsvoorwaarden:
  • Naar eigen keuze een deel van je individueel keuzebudget (IKB) laten uitbetalen op door jou gekozen tijdstippen.
  • Mogelijkheid om IKB-budget deels om te zetten in verlof of andersom.
  • IKB-budget besteden aan fiscaal-vriendelijke doelen, zoals een fiets, bedrijfsfitness of vakliteratuur.
  • Persoonlijke groei en loopbaanontwikkeling met tal van mogelijkheden.
  • Secundaire arbeidsvoorwaarden zoals studiefaciliteiten, ouderschapsverlof en een vergoeding woon-werkverkeer.
  • Integriteit is belangrijk; een Verklaring Omtrent Gedrag (VOG) is vereist voor indiensttreding.