Adviseur Duurzame Inzetbaarheid

De Immigratie- en Naturalisatiedienst zoekt een Adviseur Duurzame Inzetbaarheid in Den Haag voor 32-36 uur per week.

Dit ga je doen

Heb jij ervaring met loopbaanbegeleiding en krijg jij energie van gesprekken met medewerkers over hun kwaliteiten, valkuilen, drijfveren en ontwikkelbehoeftes? Dan zoeken wij jou!

Duurzaam inzetbaar zijn betekent het vermogen om, nu en in de toekomst, met plezier en energie aan het werk te blijven. Dit vraagt in een voortdurend veranderende wereld, organisatie en arbeidsmarkt, om bewuste keuzes, zodat medewerkers hun eigen koers kunnen blijven varen. Als Adviseur Duurzame Inzetbaarheid ondersteun je hierbij, zowel in individuele begeleiding als in groeps- en organisatieverband. In jouw rol als adviseur en expert informeer en adviseer je bovendien collega’s binnen HR en de organisatie. Daarmee draag je bij aan de wendbaarheid en flexibiliteit van IND’ers en de IND als geheel. Ook lever je een belangrijke bijdrage aan de HR-opgave om de IND te positioneren als aantrekkelijk werkgever. Werkplezier, vitaliteit en behoud van medewerkers zijn daarbij belangrijke pijlers.

De Adviseur Duurzame Inzetbaarheid bij de IND is een loopbaanprofessional met oog voor leren en ontwikkelen, gezonde mobiliteit en vitaliteit. Je begeleidt IND’ers bij keuzes en ontwikkeling in werk, loopbaan en leren. Je stimuleert reflectie, bewustwording, eigenaarschap en persoonlijk leiderschap en ondersteunt medewerkers om duurzaam inzetbaar te worden of te blijven.

Samen met jouw collega adviseurs duurzame inzetbaarheid vorm je binnen de IND Academie het centrale aanspreekpunt voor advies, begeleiding en coaching op het gebied van loopbaan, werk, (talent)ontwikkeling, opleiding en leren.

Als Adviseur Duurzame Inzetbaarheid ben je verantwoordelijk voor het ontwikkelen en implementeren van beleid en initiatieven die bijdragen aan de duurzame inzetbaarheid van medewerkers. Je adviseert het management en medewerkers over vitaliteit, loopbaanontwikkeling en werk-privébalans. Je signaleert trends en ontwikkelingen op het gebied van duurzame inzetbaarheid en vertaalt deze naar concrete acties binnen de organisatie. Je werkt samen met HR-collega’s en andere interne stakeholders om een gezonde, productieve en toekomstbestendige werkomgeving te creëren. Je draagt bij aan het vergroten van het werkplezier en het verminderen van verzuim door het stimuleren van persoonlijke ontwikkeling en het bieden van passende ondersteuning.

De voornaamste elementen in jouw rol zijn:

• Begeleiden, coachen, voorlichten en adviseren op het gebied van loopbaan, talent, vitaliteit, mobiliteit en duurzame inzetbaarheid;
• Mede ontwikkelen en verzorgen van workshops over bovenstaande thema’s;
• Deelnemen aan regionale netwerkbijeenkomsten en loopbaan- en mobiliteitsevents. Samen met jouw collega adviseurs zorg je voor een landelijke dekking in de netwerken;
• Aansturen van kleinschalige projecten binnen het aandachtsgebied;
• Ontwikkelen en uitvoeren van beleid op het gebied van duurzame inzetbaarheid;
• Adviseren van management en medewerkers over vitaliteit, loopbaan en werk-privébalans;
• Signaleren van trends en vertalen naar concrete acties;
• Samenwerken met HR en andere stakeholders;
• Bijdragen aan een gezonde en toekomstbestendige werkomgeving.

Als Adviseur Duurzame Inzetbaarheid heb je contacten met:

• Collega’s binnen de IND Academie om informatie uit te wisselen en af te stemmen in het kader van samenwerking;
• Medewerkers en managers om te adviseren, coachen, begeleiden, bij vragen rondom duurzame inzetbaarheid en loopbaan, en om wensen en behoeften te signaleren;
• HR collega’s om recente ontwikkelingen te bespreken en activiteiten in te brengen die belangrijk zijn voor de uitvoering van het DI-beleid van de IND;
• Netwerken van publieke organisaties en (regionale) partners, om loopbaan- en inzetbaarheidsmogelijkheden voor IND’ers te vergroten;
• Externe regionale netwerken om kennis en ervaringen uit te wisselen.

Deze functie biedt jou de kans om bij te dragen aan de groei van de IND’ers.

Dit krijg je

• Schaal 10: €3.404 - €5.389 (bruto)
• Arbeidsovereenkomst voor bepaalde tijd met uitzicht op onbepaalde tijd (12 maanden)
• Individueel Keuze Budget (IKB) van 16,50% boven op het basissalaris, vrij te besteden aan extra inkomen, fietsregeling, fitness, extra verlofuren of belastingvrij aflossen van studieschuld bij DUO
• 144 wettelijke vakantie-uren plus 64 IKB-verlofuren per jaar o.b.v. 36 uur
• Pensioenopbouw bij ABP (27% waarvan 18,9% werkgeversbijdrage)
• Uitgebreide verlofregelingen: geboorteverlof, ouderschapsverlof, zorgverlof, adoptieverlof en pleegzorgverlof
• Hybride werken met een thuiswerkvergoeding van €2,40 per dag
• €750 voor het inrichten van je thuiswerkplek of het verduurzamen van jouw woning
• 100% OV-vergoeding met de 2e klasmobiliteitsvergoeding
• Opleidingsbudget voor jouw persoonlijke ontwikkeling en groei
• Een uitdagende functie binnen een maatschappelijk relevante organisatie
• Ruimte voor persoonlijke ontwikkeling
• Een prettige en collegiale werksfeer

Dit vragen wij

Je werkt conform de NOLOC richtlijnen. Dit betekent dat je iedere 6 weken intervisie doet waarbij methodisch werken, effectief communiceren en inlevingsvermogen belangrijk is.

• HBO/WO werk- en denkniveau
• Je hebt ruime kennis en ervaring op het gebied van loopbaan(begeleiding) en de arbeidsmarkt
• Je bent NOLOC gecertificeerd
• Ervaring met duurzame inzetbaarheid, vitaliteit of HR
• Goede communicatieve vaardigheden
• Proactieve en resultaatgerichte houding
• Ervaring met het inzetten van persoonlijkheidsvragenlijsten en/of talentenscans (ervaring met het instrument TMA is een pré)
• Vaardig in vraagarticulatie en het formuleren van adviezen
• Sterk in het leggen van verbindingen, het opbouwen en onderhouden van een relevant netwerk

De gesprekken met medewerkers vinden zowel online als op locatie plaats. Je bent bereid te reizen voor onder andere het geven van workshops, het voeren van gesprekken op locatie, het bijwonen van netwerkbijeenkomsten en de samenwerking met collega’s. Iedere donderdag werk je op locatie in Den Haag.

Hier kom je te werken

Je wordt onderdeel van de IND Academie, binnen het cluster Trainen en Begeleiden. Dit cluster bestaat uit acht adviseurs duurzame inzetbaarheid. Samen ontwikkelen wij IND-brede leertrajecten die de groei en ontwikkeling van alle IND’ers mogelijk maken. In totaal werken we met zo’n 45 collega’s binnen de IND Academie, die onderdeel uitmaakt van HR.

De afdeling HR is momenteel in transitie naar opgavegericht werken. Het streven is om in 2026 te starten met de implementatie van een nieuwe organisatiestructuur en teamindeling.

Competenties

• Klantgerichtheid
• Analyseren
• Samenwerken
• Omgevingsbewustzijn
• Plannen en Organiseren
• Voortgangscontrole
• Zelfontwikkeling

Meer over Directie Bedrijfsvoering (BV)

Bedrijfsvoering zorgt ervoor dat de IND als concern en de keten als geheel hun taken zo goed mogelijk kunnen uitvoeren. De directie wil haar klanten (alle IND-collega’s en vele ketenpartners) snel en vakkundig bedienen: met een brede blik op het gebied van HR, financiën, control, Lean, interne audits, huisvesting en facilitaire voorzieningen. Dat betekent dat wij weten wat onze klanten nu maar ook in de toekomst nodig hebben, zodat we duurzame en toekomstbestendige (integrale) adviezen en diensten leveren.

De directie Bedrijfsvoering bestaat uit de directeur en een aantal MT-leden, die verantwoordelijk zijn voor de onderliggende afdelingen van BV. De directeur en MT-leden worden ondersteund door managementondersteuners. De inhoudelijke ondersteuning van (plaatsvervangend) directeur en de overige MT-leden vindt plaats door directie- en afdelingssecretarissen.

De managementondersteuners, de secretarissen en de informatiemanagers vormen de Staf van de directie Bedrijfsvoering.

Afdeling Human Resources

Om een toekomstbestendige organisatie te zijn, moet de IND in staat zijn om haar werkwijze snel aan te passen aan de nieuwe werkelijkheid. Dat vraagt om een fundamentele doorontwikkeling van een nieuwe manier van werken (zelforganisatie) met daarop toegesneden leiderschap en medewerkerschap. Medewerkers die verantwoordelijkheid nemen en voelen voor hun werk, hun ontwikkeling en (verdere) professionalisering. Leiderschap dat steeds minder inhoudelijk en operationeel is, meer dienend en sturend, met meer ruimte voor strategie en verbinding en gericht op het ondersteunen van medewerkers in hun vakmanschap en ontwikkeling.

De afdeling HR bestaat uit de volgende teams:

• HR Advies
  Het team Advies is verantwoordelijk voor het op een eenduidige wijze toepassen van HR-beleid, HR-instrumenten en HR-processen binnen de verschillende organisatieonderdelen van de IND.
• IND Academie
  Het team IND Academie houdt zich bezig met de opleidings- en ontwikkelactiviteiten ten behoeve van teams, groepen medewerkers en individuele medewerkers.
• Beleid, Innovatie en Ontwikkeling (BIO) Beleid (BIO–Beleid)
  In het team BIO-Beleid vindt de vertaalslag plaats van organisatiedoelstellingen naar benodigd HR-beleid en instrumentarium. Bij de ontwikkeling van het beleid en de instrumenten wordt rekening gehouden met de kaders vanuit het Rijk en J&V. Management development is tevens ondergebracht in dit team.
• Management Informatie en Toegang (MIT)
  Het team Management Informatie en Toegang houdt zich bezig met HR-data en het gebruik en toepassing hierin uit te bouwen. Ze zijn ook verantwoordelijk voor het opzetten en professionaliseren van het toegang- beleid binnen de IND.
• Werving, Selectie en Ondersteuning (WSO)
  Het team Werving & Selectie en Ondersteuning is verantwoordelijk voor de werving en selectie van diverse functies (regulier, schaars en bulkwerving) en de ondersteuning in dit proces. Ook zijn ze verantwoordelijk voor het vergroten van de bekendheid van de IND als aantrekkelijke werkgever.
• Ambtelijke Ondersteuning Medezeggenschap (AOM).

Over De Immigratie- en Naturalisatiedienst

Een vluchteling die niet veilig is in eigen land. Een ingenieur die zijn kennis in Nederland in de praktijk komt brengen. En een gezin dat elkaar na jaren weer in de armen kan sluiten. Wat ze met elkaar gemeen hebben? De IND beoordeelt hun verzoeken om in Nederland te mogen wonen of Nederlander te willen worden.

De IND voert het vreemdelingenbeleid in Nederland uit. Dat betekent dat we alle verblijfsaanvragen beoordelen. Het kan daarbij gaan om vluchtelingen die niet veilig zijn in eigen land en daarom hier asiel aanvragen. Of om mensen die hier willen werken, studeren, of een gezin vormen met iemand die hier al woont. Maar het kan ook gaan om mensen die hier al zo lang wonen dat zij zich Nederlander voelen en die daarom via een naturalisatieverzoek een Nederlands paspoort aanvragen.

De IND wil een compacte en wendbare uitvoeringsorganisatie zijn met hoogwaardige kennis op het vreemdelingendomein en met oog voor de menselijke maat. De IND moet kunnen inspelen op wisselende eisen en omstandigheden en tegelijkertijd moet de kwaliteit van dienstverlening voorop blijven staan. Dit vraagt om een proactieve organisatie die zich voortdurend ontwikkelt. Daarvoor zijn medewerkers nodig die dit willen en kunnen ondersteunen. Medewerkers die breed inzetbaar zijn en die willen investeren in hun persoonlijke ontwikkeling. De IND investeert graag in deze medewerkers!

Bijzonderheden

De Immigratie- en Naturalisatiedienst heeft bij de directie Bedrijfsvoering 1 vacature voor de functie van Adviseur Duurzame Inzetbaarheid. Het betreft hier een arbeidsovereenkomst voor een jaar (12 maanden) met daarna zicht op een contract voor onbepaalde tijd.

In deze functie behoort hybride werken tot de mogelijkheden. Daarbij wordt verwacht dat je op locatie in Den Haag aanwezig bent op momenten dat het voor de uitvoering van je functie of om organisatorische redenen gewenst is. Dit is in overleg met je leidinggevende.

Over de functiegroep Adviseur Bedrijfsvoering

Door het Functiegebouw Rijk worden medewerkers en leidinggevenden geholpen bij het maken van resultaat- en ontwikkelafspraken in functioneringsgesprekken en krijgt men inzicht in de loopbaanmogelijkheden binnen de Rijksoverheid.