Senior Recordbeheerder Informatiebeheer

Word jij de scherpe blik in ons digitale archief? Als senior recordbeheerder zorg jij voor kwaliteit en grip op informatieprocessen.

Als senior recordbeheerder binnen de gemeente Den Haag ben jij dé sleutelfiguur die knelpunten in digitale informatieprocessen opspoort en oplost. Je bewaakt de kwaliteit van metadata, bent eerste aanspreekpunt voor de junior collega’s, en zorgt dat digitale informatie niet alleen goed wordt opgeslagen, maar ook effectief inzetbaar blijft.

Jouw werk maakt het verschil in hoe de gemeente haar digitale informatie beheert. Door jouw expertise wordt cruciale informatie niet alleen veilig gearchiveerd, maar ook helder toegankelijk gemaakt voor collega’s en processen. En met jouw begeleiding groeien junior recordbeheerders uit tot ware vakmensen in het digitale domein.

Wat ga je doen?

• Uitvoeren van kwaliteitscontroles op de registratie van stukken in het systeem en controleren van zaakdossiers;
• Het bewaken van termijnen en strikt naleven van procedures (of wet- en regelgeving) inzake informatiebeheer;
• Indien nodig, corrigeer je de registratie van stukken c.q. dossier of vul je de metadata aan;
• Je begeleidt en traint junior medewerkers op het gebied van digitaal recordbeheer;
• Je rapporteert aan de projectcoördinator en bewaakt digitale termijnen en voortgang;
• Je werkt nauwkeurig en draagt actief bij aan het verbeteren van de digitale informatievoorziening.

Wat vragen wij?

Je bent communicatief vaardig en hebt oog voor digitale details. Met een resultaatgerichte en klantgerichte houding werk je nauwkeurig en signaleer je snel fouten. Daarbij neem je verantwoordelijkheid voor je taken en werk je graag in teamverband.

En verder:

• Heb je uitstekende digitale vaardigheden;
• Heb je affiniteit met metadata;
• Hbo opleiding in een administratieve of informatiegerichte richting is een pre.

Wat bieden wij?

• Een 36-urige werkweek met een salaris van minimaal € 3.113,- en maximaal € 4.383,- bruto per maand (schaal 8), op basis van een volledige (36-urige) werkweek;
• Een arbeidsovereenkomst voor bepaalde tijd voor de duur van 12 maanden met de mogelijkheid tot verlenging of een arbeidsovereenkomst voor onbepaalde tijd;
• Een individueel keuzebudget (IKB) ter waarde van 17,05% boven op je salaris, dat je naar keuze kunt inzetten voor bijvoorbeeld extra verlof of salaris;
• Opname in het ABP-pensioenfonds met een gunstige pensioenregeling, waarbij wij 70% van je pensioen betalen en een maandelijkse bijdrage aan de ziektekostenverzekering;
• Ruimte om compensatieverlof op te bouwen;
• Diverse opleidings- en ontwikkelmogelijkheden;
• Je krijgt diverse voorzieningen (o.a. laptop en telefoon);
• En nog veel meer.

Wie zijn wij?

De afdeling Informatiebeheer van de dienst Bedrijfsvoering (DBV) fungeert als het centrale toegangspunt voor alle inkomende documentstromen van de gemeente Den Haag. Het team bestaat uit 65 medewerkers.

Voor meer informatie over deze functie kan je contact opnemen met Frankie Seffelaar, projectcoördinator informatiebeheer, via frankie.seffelaar@denhaag.nl