Senior Strategisch Inkoper bij Directie Inkoop Projecten

Maak impact als Senior Strategisch Inkoper bij het Ministerie van Defensie

Werken bij het ministerie Defensie, maar niet als militair?

Als je kiest voor een baan bij Defensie, dan kies je voor maatschappelijk relevant werk. Je draagt echt iets bij aan een veilig Nederland. Naast 42.000 beroepsmilitairen en 7.000 reservisten werken er ook nog zo’n 24.000 burgers bij Defensie. Je gaat werken bij het Commando Materieel en IT (COMMIT). COMMIT zet zich in om collega’s in binnen- en buitenland zo goed mogelijk te ondersteunen: met het beste materieel, de beste voorraden en de beste ICT. Zo kunnen zij hun taken zo effectief en doelmatig mogelijk blijven uitvoeren.

Over de functie

Als Senior Strategisch Inkoper bij de Directie Inkoop Projecten van het Ministerie van Defensie ben je verantwoordelijk voor het ontwikkelen en uitvoeren van inkoopstrategieën voor complexe en vaak internationale projecten. Je werkt samen met projectteams en stakeholders om de beste inkoopoplossingen te realiseren en draagt bij aan het succes van Defensieprojecten. Je rol is zowel strategisch als operationeel en omvat het adviseren over beleid en contracten, het begeleiden van aanbestedingstrajecten en het onderhouden van contacten met leveranciers en andere externe partijen. Je bent een expert in het begeleiden van inkooptrajecten met grote impact en voelt je thuis in een politiek en maatschappelijk gevoelig speelveld.

Wil jij als ervaren inkoper impact maken op complexe projecten met internationale dimensie? Bij Defensie leid je strategische inkooptrajecten, adviseer je over beleid en contracten, en werk je samen met collega’s en leveranciers om resultaten te behalen die er écht toe doen.

Wat ga je doen?

• Levert strategische inkoopexpertise binnen grote, complexe projecten en adviseert projectteams over commerciële en contractuele vraagstukken.
• Ontwikkelen, bewaken en implementeren van inkoopstrategieën en aanbestedingen.
• Adviseren van Directeur Inkoop, lijnmanagement en collega-inkopers over beleid, regelgeving en aanbestedingen.
• Begeleiden van aanbestedingstrajecten en contractonderhandelingen.
• Analyseren van de markt en signaleren van kansen en risico’s.
• Vertegenwoordigen van Defensie bij interdepartementale en internationale samenwerkingen.
• Beheren van contracten en waarborgen van naleving gedurende de gehele looptijd.
• Identificeren, beheersen en oplossen van commerciële en juridische risico’s.
• Onderhouden van strategische relaties met leveranciers en optreden als accountmanager voor belangrijke partners.
• Begeleiden, coachen en adviseren van collega-inkopers binnen projecten.
• Signaleren van trends en ontwikkelingen in de markt en adviseren over beleidsaanpassingen en procesverbeteringen.
• Uitvoeren van bijzondere opdrachten zoals PPS-overeenkomsten, strategische portfolio-analyses of complexe internationale contracten.

Jouw profiel

• WO werk- en denkniveau.
• NEVI 2 / NEVI PEP of vergelijkbaar, of de bereidheid deze te volgen.
• Leergang aanbestedingsrecht of vergelijkbaar, of de bereidheid deze te volgen.
• Aantoonbare ervaring met het voorbereiden, uitvoeren en begeleiden van complexe en/of strategische inkooptrajecten en het opstellen en verdedigen van inkoopdossiers.
• Ervaring met projectmatig werken.
• Ervaring met financiële processen gerelateerd aan inkoop.
• Je hebt ruime ervaring met strategisch inkopen, bij voorkeur binnen een complexe (overheids)organisatie.
• Je beschikt over uitstekende communicatieve vaardigheden en bent in staat om te schakelen tussen verschillende niveaus binnen en buiten de organisatie.
• Je hebt kennis van relevante wet- en regelgeving op het gebied van inkoop en aanbestedingen.

Daarnaast herken je jezelf in de volgende eigenschappen:

• Integer en analytisch sterk.
• Neemt initiatief en werkt resultaatgericht.
• Klantgericht en flexibel.
• Kan delegeren en samenwerken op senior niveau.
• Proactieve houding.

Dit krijg je

• Schaal 13
  €6.549 - €8.244 (bruto)
• Tijdelijke aanstelling met uitzicht op vaste aanstelling
• Een uitdagende functie binnen een dynamische en maatschappelijk relevante organisatie.
• Ruimte voor persoonlijke ontwikkeling en doorgroeimogelijkheden.
• Een professioneel en collegiaal team.

Defensie hecht sterk aan persoonlijke groei en kent goede studiefaciliteiten, hierdoor sta je nooit stil. Je krijgt alle ruimte om jezelf te ontwikkelen en door te groeien.

Buiten het salaris krijgen we per 2025 het individueel keuzebudget (IKB) dat bestaat uit 16,33% van het bruto jaarsalaris. Je kunt het IKB laten uitbetalen wanneer jij wenst, het gebruiken om extra verlofuren te kopen of het inzetten voor fiscale doeleinden. Naast een pensioenregeling bij het ABP ontvang je maandelijks een tegemoetkoming voor woon-werkverkeer of kun je onder gunstige voorwaarden kiezen voor een OV-abonnement met onbeperkt reizen door heel Nederland. Het genoemde salaris is gebaseerd op een volledige werkweek van 38 uur. Je inschaling wordt gebaseerd op je werkervaring en opleidingsachtergrond.

Hier kom je te werken

Je komt te werken bij de Directie Inkoop, binnen het team Inkoop Defensie Materieel Projecten. Samen met ruim 20 ervaren collega’s werk je aan complexe inkooptrajecten die direct bijdragen aan de operationele inzet van Defensie. Binnen het team staat kennisdeling, overleg en afstemming centraal: gezamenlijk zorgen jullie voor de best mogelijke aanpak en resultaten.

In deze rol krijg je het vertrouwen om zelfstandig te opereren en de commerciële en contractuele lijnen te bewaken, terwijl je nauw samenwerkt met collega’s en stakeholders binnen en buiten Defensie. Het werk is afwisselend: naast kantoorwerk en hybride werken, bieden sommige trajecten ook mogelijkheden voor (internationale) contacten en reizen.

Daarnaast investeert Defensie actief in jouw professionele ontwikkeling. Er zijn ruime mogelijkheden voor opleidingen, kennisuitwisseling en doorgroei binnen de organisatie. Ook buiten de inhoud om is er aandacht voor verbinding binnen het team en binnen bredere netwerken, zodat je kunt bijdragen aan én profiteert van een sterke, professionele gemeenschap.

Visie
Het Commando Materieel & IT (COMMIT) ondersteunt de transitie naar een informatiegestuurde en technologisch hoogwaardige krijgsmacht met het beste materieel en de beste IT. Ons COMMITment is groot om de cruciale rol te versterken als strategisch partner van de Commandant der Strijdkrachten, van de operationele onderdelen en van internationale partners. COMMIT vergroot de impact van de ondersteuning door een integrale en innovatieve aanpak van materieel- en IT-projecten, (wapen)systeemmanagement en ketenlogistiek.

Wij investeren in de kwaliteit van onze mensen en de flexibiliteit en diversiteit van het personeelsbestand. De belangrijkste capaciteiten van COMMIT zijn de kennis en ervaring van ons personeel. Om de krijgsmacht sneller te voorzien van materieel en IT zetten wij naast technologische innovatie in op proces- en sociale innovatie op het gebied van projectvoering, inkoop en afstoting van defensiematerieel en personele en logistieke ondersteuning.

Het uitvoeren van innovatieve projecten vraagt om meer samenwerking met het bedrijfsleven, kennisinstituten en andere overheidsorganisaties en maatschappelijke instanties. Onder de vlag van C-COMMIT als National Armaments Director (NAD) ontwikkelen en versterken wij ook de internationale samenwerking op het gebied van materieel en IT (NAVO, EU, multinationaal en bilateraal).

Missie
COMMIT levert de krijgsmacht het beste materieel en de beste IT.

Bijzonderheden

• Deze vacature is zowel in- als extern opengesteld. Bij geschiktheid hebben interne kandidaten de voorkeur.
• Een veiligheidsonderzoek en referentiecheck maken deel uit van de selectieprocedure.
• Een assessment kan onderdeel uitmaken van de selectieprocedure.
• Om in aanmerking te komen voor deze functie moet je afkomstig zijn uit een land uit de Europese Economische Ruimte. Mocht dit niet het geval zijn dan beschik je over een gecombineerde vergunning voor verblijf en arbeid (GVVA).
• Deze functie betreft een tijdelijke aanstelling met uitzicht op een vast dienstverband.