Word Strategisch Inkoper bij Directie Inkoop Projecten

Ministerie van Defensie

Als je kiest voor een baan bij Defensie, dan kies je voor maatschappelijk relevant werk. Je draagt echt iets bij aan een veilig Nederland. Naast 42.000 beroepsmilitairen en 7.000 reservisten werken er ook nog zo’n 24.000 burgers bij Defensie. Je gaat werken bij het Commando Materieel en IT (COMMIT). COMMIT zet zich in om collega’s in binnen- en buitenland zo goed mogelijk te ondersteunen: met het beste materieel, de beste voorraden en de beste ICT. Zo kunnen zij hun taken zo effectief en doelmatig mogelijk blijven uitvoeren.

Wil jij als ervaren inkoper impact maken op complexe projecten met internationale dimensie? Bij Defensie leid je strategische inkooptrajecten, adviseer je over beleid en contracten, en werk je samen met collega’s en leveranciers om resultaten te behalen die er écht toe doen.

Als strategisch inkoper bij Defensie neem je de leiding in complexe en vaak internationale inkooptrajecten. Je bepaalt de inkoopstrategie, voert (Europese) aanbestedingen uit en bewaakt contracten van begin tot eind. Daarbij werk je nauw samen met project- en programmamanagers, interne klanten en leveranciers uit binnen- en buitenland.

Met jouw ervaring ben je een stevige gesprekspartner die commerciële en juridische risico’s weet te doorgronden en beheersbaar te maken. Je schrijft verwervingsplannen, begeleidt onderhandelingen en verdedigt de gemaakte keuzes richting toezichthouders. Daarnaast lever je een belangrijke bijdrage aan de ontwikkeling van het inkoopbeleid en de verdere professionalisering van onze organisatie.

Concreet betekent dit dat je:

• inkoopstrategieën opstelt en complexe aanbestedingen begeleidt.
• het commerciële en contractuele traject binnen projecten leidt.
• leveranciers uit binnen- en buitenland selecteert en onderhandelingen voert.
• contracten bewaakt tijdens de realisatie- en garantieperiode.
• keuzes en resultaten verdedigt richting toezichthouders en stakeholders.
• trends en ontwikkelingen vertaalt naar beleid en verbeteringen in de organisatie.

Dit krijg je

• Tijdelijke aanstelling met uitzicht op vaste aanstelling
• Het betreft een tijdelijke aanstelling met uitzicht op vast dienstverband.

Defensie hecht sterk aan persoonlijke groei en kent goede studiefaciliteiten, hierdoor sta je nooit stil. Je krijgt alle ruimte om jezelf te ontwikkelen en door te groeien.

Buiten het salaris krijgen we per 2025 het individueel keuzebudget (IKB) dat bestaat uit 16,33% van het bruto jaarsalaris. Je kunt het IKB laten uitbetalen wanneer jij wenst, het gebruiken om extra verlofuren te kopen of het inzetten voor fiscale doeleinden. Naast een pensioenregeling bij het ABP ontvang je maandelijks een tegemoetkoming voor woon-werkverkeer of kun je onder gunstige voorwaarden kiezen voor een OV-abonnement met onbeperkt reizen door heel Nederland. Je inschaling wordt gebaseerd op je werkervaring en opleidingsachtergrond.

Dit vragen wij

Voor deze functie zoeken we een ervaren inkoper die strategisch kan denken én daadkrachtig kan handelen. Je hebt een sterke achtergrond in complexe inkooptrajecten en weet zowel interne klanten als leveranciers te overtuigen en te adviseren.

We vragen van jou:

• WO werk- en denkniveau.
• NEVI 2 / NEVI PEP (strategisch) of vergelijkbaar, of de bereidheid deze te volgen.
• Leergang aanbestedingsrecht of vergelijkbaar, of de bereidheid deze te volgen.
• Ervaring met projectmatig werken.
• Ervaring met het voorbereiden, uitvoeren en begeleiden van complexe inkooptrajecten en het opstellen en verdedigen van inkoopdossiers.

Daarnaast herken je jezelf in de volgende eigenschappen:

• integer en analytisch sterk.
• neemt initiatief en werkt resultaatgericht.
• klantgericht en flexibel.
• kunt goed samenwerken en delegeren waar nodig.

Hier kom je te werken

Je komt te werken bij de Directie Inkoop, binnen de afdeling Inkoop Projecten. Deze afdeling bestaat uit vier secties: Defensie Materieel Projecten, Grondgebonden Projecten, Maritieme Projecten en Luchtvaart Projecten. Voor deze functie werk je binnen het team Grondgebonden, Maritieme of Defensie Materieel Projecten. Samen met ruim 20 ervaren collega’s werk je aan complexe inkooptrajecten die direct bijdragen aan de operationele inzet van Defensie. Kennisdeling, overleg en afstemming staan centraal: gezamenlijk zorgen jullie voor de best mogelijke aanpak en resultaten.

In deze rol krijg je het vertrouwen om zelfstandig te opereren en de commerciële en contractuele lijnen te bewaken, terwijl je nauw samenwerkt met collega’s en stakeholders binnen en buiten Defensie. Het werk is afwisselend: naast kantoorwerk en hybride werken, bieden sommige trajecten ook mogelijkheden voor (internationale) contacten en reizen.

Daarnaast investeert Defensie actief in jouw professionele ontwikkeling. Er zijn ruime mogelijkheden voor opleidingen, kennisuitwisseling en doorgroei binnen de organisatie. Ook buiten de inhoud om is er aandacht voor verbinding binnen het team en binnen bredere netwerken, zodat je kunt bijdragen aan én profiteert van een sterke, professionele gemeenschap.

Visie

Het Commando Materieel & IT (COMMIT) ondersteunt de transitie naar een informatiegestuurde en technologisch hoogwaardige krijgsmacht met het beste materieel en de beste IT. Ons COMMITment is groot om de cruciale rol te versterken als strategisch partner van de Commandant der Strijdkrachten, van de operationele onderdelen en van internationale partners. COMMIT vergroot de impact van de ondersteuning door een integrale en innovatieve aanpak van materieel- en IT-projecten, (wapen)systeemmanagement en ketenlogistiek.

Wij investeren in de kwaliteit van onze mensen en de flexibiliteit en diversiteit van het personeelsbestand. De belangrijkste capaciteiten van COMMIT zijn de kennis en ervaring van ons personeel. Om de krijgsmacht sneller te voorzien van materieel en IT zetten wij naast technologische innovatie in op proces- en sociale innovatie op het gebied van projectvoering, inkoop en afstoting van defensiematerieel en personele en logistieke ondersteuning.

Het uitvoeren van innovatieve projecten vraagt om meer samenwerking met het bedrijfsleven, kennisinstituten en andere overheidsorganisaties en maatschappelijke instanties. Onder de vlag van C-COMMIT als National Armaments Director (NAD) ontwikkelen en versterken wij ook de internationale samenwerking op het gebied van materieel en IT (NAVO, EU, multinationaal en bilateraal).

Missie

COMMIT levert de krijgsmacht het beste materieel en de beste IT.

Over Ministerie van Defensie

Defensie zet zich in voor de belangen, welvaart en vrijheid van Nederland. We zijn dagelijks actief in binnen- en buitenland. Onze wereldwijde inzet versterkt de internationale samenwerking en zorgt ervoor dat mensen zich in vrijheid kunnen ontplooien. Nu en in de toekomst.

Bij het ministerie van Defensie werken ongeveer 79 duizend mensen direct en indirect aan vrede en veiligheid. Het ministerie bestaat uit het Commando Materieel & IT (COMMIT), de Bestuursstaf (het departement), de Koninklijke Marine, de Koninklijke Landmacht, de Koninklijke Luchtmacht, de Koninklijke Marechaussee, het Defensie Ondersteuningscommando (DOSCO).

Bijzonderheden

• Deze vacature is zowel in- als extern opengesteld. Bij geschiktheid hebben interne kandidaten de voorkeur.
• Een veiligheidsonderzoek en referentiecheck maken deel uit van de selectieprocedure.
• Een assessment kan onderdeel uitmaken van de selectieprocedure.
• Om in aanmerking te komen voor deze functie moet je afkomstig zijn uit een land uit de Europese Economische Ruimte. Mocht dit niet het geval zijn dan beschik je over een gecombineerde vergunning voor verblijf en arbeid (GVVA).
• Deze functie betreft een tijdelijke aanstelling met uitzicht op een vast dienstverband