Senior Tactisch Inkoper bij Inkoop IT

Werken bij het ministerie Defensie, maar niet als militair?

Als je kiest voor een baan bij Defensie, dan kies je voor maatschappelijk relevant werk. Je draagt echt iets bij aan een veilig Nederland. Naast 42.000 beroepsmilitairen en 7.000 reservisten werken er ook nog zo’n 24.000 burgers bij Defensie. Je gaat werken bij het Commando Materieel en IT (COMMIT). COMMIT zet zich in om collega’s in binnen- en buitenland zo goed mogelijk te ondersteunen: met het beste materieel, de beste voorraden en de beste ICT. Zo kunnen zij hun taken zo effectief en doelmatig mogelijk blijven uitvoeren.

Functieomschrijving

Als Senior Tactisch Inkoper bij Inkoop IT ben je verantwoordelijk voor het uitvoeren van complexe nationale en Europese inkooptrajecten binnen het Ministerie van Defensie. Je werkt samen met verschillende stakeholders om de beste leveranciers te selecteren en contracten af te sluiten die bijdragen aan de doelstellingen van de organisatie. Je analyseert marktontwikkelingen, stelt inkoopstrategieën op en zorgt voor een optimale prijs-kwaliteitverhouding. Je draagt direct bij aan de digitale slagkracht van de krijgsmacht door het slim en doelgericht inkopen van IT-goederen en -diensten.

Je taken bestaan onder andere uit:

• Het zelfstandig uitvoeren van (Europese) aanbestedingen en inkooptrajecten, van strategie tot contract.
• Het opstellen van inkoopstrategieën en begeleiden van het volledige traject, inclusief leidraden, offertes en contracten.
• Het adviseren van interne klanten over inkoopvraagstukken en fungeren als stevige gesprekspartner.
• Het opstellen en beoordelen van contracten en offertes.
• Het onderhouden van contacten met leveranciers en het voeren van onderhandelingen.
• Het signaleren van kansen en risico’s in de markt en deze vertalen naar inkoopbeleid.
• Begeleiden en coachen van (tactisch) inkopers en bewaken van kwaliteit en voortgang.
• Delen van kennis en fungeren als vraagbaak op het gebied van aanbestedingsregelgeving.
• Deelnemen aan rijksbrede projecten en vertegenwoordigen van de afdeling in overleggen.

Je werkt samen met collega’s binnen COMMIT aan inkooptrajecten die maatschappelijke meerwaarde opleveren en direct bijdragen aan de digitale slagkracht van de krijgsmacht.

Dit vragen wij

• Een afgeronde hbo- of wo-opleiding, bij voorkeur in een relevante richting, of aantoonbaar hbo-werk- en denkniveau.
• Meerdere jaren ervaring als tactisch inkoper, bij voorkeur binnen de (semi-)overheid of IT-sector.
• Kennis van (Europese) aanbestedingsprocedures en relevante wet- en regelgeving.
• Je beschikt over NEVI 2 of een vergelijkbare opleiding, of je bent bereid deze te volgen. Hetzelfde geldt voor de opleiding Leergang Aanbestedingsrecht.
• Ervaring met projectmatig werken.
• Uitstekende communicatieve en onderhandelingsvaardigheden.
• Analytisch sterk, resultaatgericht en een stevige gesprekspartner voor leveranciers.
• Ruime ervaring met het voorbereiden, uitvoeren en begeleiden van inkooptrajecten én met het opstellen en verdedigen van aanbestedingsstukken.

Je zoekt de samenwerking op, weet problemen op te lossen, toont initiatief en behaalt resultaat binnen de gevraagde tijd. Je werkt secuur, hebt je werk en timemanagement goed op orde, deelt de waarden en normen van Defensie en voorkomt belangenverstrengeling.

Dit krijg je

• Schaal 11: €4.772 - €6.549 (bruto) op basis van een volledige werkweek van 38 uur. Inschaling op basis van werkervaring en opleidingsachtergrond.
• Tijdelijke aanstelling met uitzicht op vaste aanstelling.
• Individueel keuzebudget (IKB) van 16,33% van het bruto jaarsalaris per 2025, te besteden aan uitbetaling, extra verlofuren of fiscale doeleinden.
• Pensioenregeling bij het ABP.
• Maandelijkse tegemoetkoming voor woon-werkverkeer of een OV-abonnement met onbeperkt reizen door heel Nederland onder gunstige voorwaarden.
• Goede studiefaciliteiten en ruimte voor persoonlijke ontwikkeling en opleiding.
• Een professioneel en collegiaal team.
• Goede arbeidsvoorwaarden conform cao Rijk.

Hier kom je te werken

Je werkt vanuit de Kromhoutkazerne in Utrecht bij de Directie Inkoop, afdeling Inkoop IT. Samen met je collega’s ondersteun je het JIVC – het IT-bedrijf van Defensie – en andere onderdelen van de organisatie. Inkoop IT sluit slimme contracten met leveranciers voor uiteenlopende IT-oplossingen: van software en hardware tot satellietcommunicatie en datacenters. Deze functie is bij de sectie satcom & radiosystemen.

We werken hybride: gemiddeld twee dagen in Utrecht, twee dagen op locatie en één dag thuis. Je krijgt de vrijheid je werkplek flexibel in te richten en, onder voorwaarden, je thuiswerkplek goed te voorzien. Je krijgt vertrouwen om je werk zelfstandig op te pakken, met volop ruimte om je te ontwikkelen en door te groeien. Daarnaast zijn er teamuitjes, vaste kantoordagen en een netwerk binnen COMMIT waar je collega’s ontmoet.

Over Ministerie van Defensie

Defensie zet zich in voor de belangen, welvaart en vrijheid van Nederland. We zijn dagelijks actief in binnen- en buitenland. Onze wereldwijde inzet versterkt de internationale samenwerking en zorgt ervoor dat mensen zich in vrijheid kunnen ontplooien. Nu en in de toekomst. Bij het ministerie van Defensie werken ongeveer 56.000 mensen direct en indirect aan vrede en veiligheid. Het ministerie bestaat uit het Commando Materieel & IT (COMMIT), de Bestuursstaf (het departement), de Koninklijke Marine, de Koninklijke Landmacht, de Koninklijke Luchtmacht, de Koninklijke Marechaussee, het Defensie Ondersteuningscommando (DOSCO).

Bijzonderheden

• Deze vacature is zowel in- als extern opengesteld. Bij geschiktheid hebben interne kandidaten de voorkeur.
• Een veiligheidsonderzoek en referentiecheck maken deel uit van de selectieprocedure.
• Een assessment kan onderdeel uitmaken van de selectieprocedure.
• Om in aanmerking te komen voor deze functie moet je afkomstig zijn uit een land uit de Europese Economische Ruimte. Mocht dit niet het geval zijn dan beschik je over een gecombineerde vergunning voor verblijf en arbeid (GVVA).
• Deze functie betreft een tijdelijke aanstelling met uitzicht op een vast dienstverband.