Junior Assortimentsmanager

Werken bij het Ministerie van Defensie, maar niet als militair? Als je kiest voor een baan bij Defensie, dan kies je voor maatschappelijk relevant werk. Je draagt echt iets bij aan een veilig Nederland. Naast ongeveer 51 duizend beroepsmilitairen en reservisten werken er ook nog ruim 25 duizend burgers bij Defensie. Wil jij in je eigen vakgebied als burger bijdragen aan een professionele defensieorganisatie en daarmee aan vrede en veiligheid in binnen- en buitenland?

Bij het Ministerie van Defensie krijg je de kans om als Junior Assortimentsmanager een waardevolle bijdrage te leveren aan de organisatie.

In deze rol ben je verantwoordelijk voor het beheren en optimaliseren van het assortiment. Je werkt samen met verschillende afdelingen om ervoor te zorgen dat de juiste producten op het juiste moment beschikbaar zijn. Je analyseert data, signaleert trends en doet verbetervoorstellen om het assortiment te verbeteren.

Als Junior Assortimentsmanager heb je uiteenlopende werkzaamheden, zoals het ondersteunen van de Senior Assortimentsmanagers en het mede inventariseren en bundelen van de defensie brede behoeftes. Je levert een bijdrage aan een consistente invoering van ERP M&F bij het JIVC. Voor de Inhuurdesk JIVC zijn we op zoek naar een Junior Assortimentsmanager. De Inhuurdesk JIVC is verantwoordelijk voor het ondersteunen en begeleiden van alle JIVC afdelingen bij het aantrekken en inzetten van tijdelijke IT-expertise. Het betreft een klein en dynamisch team.

Als Junior Assortimentsmanager adviseer je de behoeftestellers (inhurende managers) van begin tot einde binnen het IT-Inhuurproces met hun inhuurbehoefte en verleent hierin ondersteuning. Je bent het aanspreekpunt voor alle gebruikersvragen en geeft zowel gevraagd als ongevraagd advies aan behoeftestellers en de Senior Assortimentsmanager. Daarnaast draag je zorg voor de controle en boekingen in het kader van dekking en kosten. Deze functie vraagt dat je moet kunnen werken in een complexe organisatie, waarbij je zowel zelfstandig als in teamverband moet kunnen opereren. Er wordt van je verwacht dat je beschikt over een hands-on mentaliteit.

Je draagt zorg voor een volledige en tijdige behoeftestelling die door Inkoop in behandeling genomen kan worden binnen de geldende voorwaarden van rechtmatigheid en doelmatigheid en bent verantwoordelijk voor het aanleggen, monitoren en archiveren van Aanvragen Tot Bestelling (ATB).

Wat ga je doen?

• Beheren en optimaliseren van het assortiment
• Analyseren van verkoopcijfers en marktontwikkelingen
• Opstellen van rapportages en adviezen
• Samenwerken met interne en externe stakeholders
• Signaleren van kansen en knelpunten binnen het assortiment

Dit krijg je

• Tijdelijke aanstelling met uitzicht op vaste aanstelling
• Arbeidsovereenkomst voor een bepaalde tijd met uitzicht op vast dienstverband
• Het genoemde salaris is gebaseerd op je werkervaring en opleidingsachtergrond en op basis van een fulltime werkweek van 38 uur

Wat bieden wij?

• Een uitdagende functie binnen een unieke organisatie
• Ruimte voor persoonlijke ontwikkeling en groei
• Een professioneel en betrokken team
• Defensie hecht sterk aan persoonlijke groei en kent goede studiefaciliteiten, waardoor je nooit stil staat. Je krijgt alle ruimte om jezelf te ontwikkelen en door te groeien.
• Bij Defensie bouw je elke maand 16,33% van het bruto salaris op in het Individueel Keuzebudget. Je kunt dit gebruiken voor het kopen van extra verlofuren of voor fiscale doeleinden.
• Naar een pensioenregeling bij het ABP ontvang je maandelijks een tegemoetkoming voor woon-werkverkeer of kun je onder gunstige voorwaarden kiezen voor een OV-abonnement met onbeperkt reizen door heel Nederland.

Dit vragen wij

Je hebt een afgeronde HBO opleiding of HBO werk- en denkniveau. Ook heb je kennis van financiële, logistieke en administratieve bedrijfsprocessen en systemen, bij voorkeur ERP M&F (SAP), en ben je op de hoogte van de ontwikkelingen binnen Defensie op het gebied van AGW, categoriemanagement en de daartoe ontwikkelde regelgeving.

Wat breng je mee?

• Analytisch vermogen en oog voor detail
• Goede communicatieve vaardigheden
• Affiniteit met assortimentsbeheer en data-analyse
• Proactieve en resultaatgerichte houding

Het is een plus als je ervaring hebt met:

• Algemeen theoretische kennis van BV/IV/ICT op zowel bedrijfskundig als bedrijfseconomisch gebied
• Kennis van de Defensie organisatie
• Kennis van en inzicht in het Defensie beleid inzake assortimentsgewijs werken
• Ervaring in het keten logistieke domein van Defensie
• Ervaring of vaardigheid met ERP systemen
• Ervaring met MS Office, met name Excel
• Ervaring met het opbouwen van rechtmatige behoeftestellingsdossiers
• Ervaring op het gebied van detacheringen, contractverlengingen, het afhandelen van escalaties en het optimaliseren van werkprocessen

Spreekt jou dit alles positief aan? En zie je het wel zitten om jouw steentje bij te dragen aan de veiligheid in onze samenleving? Twijfel dan niet en schrijf ons aan! Twijfel je nog? Terwijl je wel zoiets hebt van…”dit lijkt mij echt een leuke werkplek en functie, maar ik bezit nog niet alles wat gevraagd wordt” wees dan niet bescheiden en schrijf ons dan ook aan!

Hier kom je te werken

De sectie ASSMGMT maakt deel uit van de afdeling JIVC/EC/PRODOST/ASSMGMT. De sectie ASSMGMT ondersteunt de productiegerichte ketens op het gebied van Assortiments Gewijs Werken. Assortimentsmanagement is verantwoordelijk voor het bepalen en uitvoeren van de defensie brede behoeftebepaling en vervulling van de aan COMMIT/JIVC toegewezen (sub)assortimenten IT Inhuur. De toegewezen (sub)assortimenten IT Inhuur zijn belegd bij de Inhuurdesk JIVC.

De belangrijkste factoren binnen JIVC zijn momenteel:

• Er wordt gewerkt om het Assortiments Gewijs werken (AGW)-gedachtegoed met ERP M&F en DigiInkoop te borgen in de JIVC-organisatie.
• Het programma Grensverleggende IT (GRIT) is opgestart om de IT bij Defensie, in samenwerking met de markt, ingrijpend te moderniseren.

Visie
Het Commando Materieel & IT (COMMIT) ondersteunt de transitie naar een informatiegestuurde en technologisch hoogwaardige krijgsmacht met het beste materieel en de beste IT. Ons COMMITment is groot om de cruciale rol te versterken als strategisch partner van de Commandant der Strijdkrachten, van de operationele onderdelen en van internationale partners. COMMIT vergroot de impact van de ondersteuning door een integrale en innovatieve aanpak van materieel- en IT-projecten, (wapen)systeemmanagement en ketenlogistiek.

Wij investeren in de kwaliteit van onze mensen en de flexibiliteit en diversiteit van het personeelsbestand. De belangrijkste capaciteiten van COMMIT zijn de kennis en ervaring van ons personeel. Om de krijgsmacht sneller te voorzien van materieel en IT zetten wij naast technologische innovatie in op proces- en sociale innovatie op het gebied van projectvoering, inkoop en afstoting van defensiematerieel en personele en logistieke ondersteuning.

Het uitvoeren van innovatieve projecten vraagt om meer samenwerking met het bedrijfsleven, kennisinstituten en andere overheidsorganisaties en maatschappelijke instanties. Onder de vlag van C-COMMIT als National Armaments Director (NAD) ontwikkelen en versterken wij ook de internationale samenwerking op het gebied van materieel en IT (NAVO, EU, multinationaal en bilateraal).

Missie
COMMIT levert de krijgsmacht het beste materieel en de beste IT.