Inkoper

Wordt de Koninklijke Luchtmacht jouw basis?

Ben jij nieuwsgierig naar de dynamische wereld van de Koninklijke Luchtmacht? Als burgermedewerker bij het Air Support Command werk je nauw samen met beroepsmilitairen. Je draagt met jouw eigen specialisatie bij aan vrede en veiligheid.

Jouw rol als Inkoper bij de Koninklijke Luchtmacht

Als inkoper ben je verantwoordelijk voor het inkopen van goederen en diensten die essentieel zijn voor het functioneren van de organisatie. Je sluit contracten af voor leveringen en diensten voor onze helikopters, vliegtuigen en ondersteunende systemen. Je voert inkoopactiviteiten uit voor (lucht)wapensystemen, waarbij je artikelen en/of diensten inkoopt. Je werkt samen met verschillende afdelingen om de juiste producten en leveranciers te selecteren, onderhandelt over prijzen en contracten, en bewaakt de kwaliteit en levertijden. Je bent verantwoordelijk voor de kwaliteit, juistheid en volledigheid van de inkoopdocumenten, de inkoopstrategie en voor het halen van de planning, binnen het vastgestelde inkoopbeleid en volgens de wensen van onze interne organisatie.

• Je analyseert inkoopbehoeften en stelt inkoopplannen op.
• Je onderhoudt contact met de interne klant en adviseert en ondersteunt waar nodig om te komen tot de juiste omschrijving of specificaties van de inkoopbehoefte.
• Je onderhoudt contacten met leveranciers en beoordeelt offertes.
• Je verzamelt marktkennis, zowel nationaal als internationaal, en voert in overleg met collega’s marktconsultaties uit indien dat gewenst is.
• Je stelt alle benodigde, voornamelijk Engelstalige, inkoopdocumenten op conform de beschikbare modellen.
• Je zorgt voor een correcte administratieve afhandeling van inkoopprocessen.
• Je draagt bij aan het optimaliseren van inkoopprocessen binnen de organisatie.
• Je onderhoudt contact met (potentiële) leveranciers om te komen tot contracten en/of bestellingen.

De werkzaamheden voer je uit in multidisciplinaire programma management teams, waarbij inkoop, techniek, logistiek, financial control en operaties zijn ingevuld. Als inkoper ben je verantwoordelijk voor het betreffende inkoopdossier.

Daarnaast draag je actief bij aan de ambities van de inkoopafdeling van de Koninklijke Luchtmacht conform ons jaarplan, waaronder de ambities op het gebied van maatschappelijk verantwoord inkopen.

Dit neem je mee naar de Koninklijke Luchtmacht

Het grootste goed dat je meeneemt naar de Koninklijke Luchtmacht is motivatie en enthousiasme. Toch is het ook belangrijk dat je de juiste papieren, ervaring en kennis hebt wanneer je bij ons aan de slag gaat. Dit is wat we van jou vragen:

• Je beschikt over een hbo-diploma of academisch diploma, bij voorkeur aangevuld met NEVI-certificaten.
• Ervaring met inkoopprocessen en contractmanagement.
• Goede adviesvaardigheden en bent communicatief sterk in woord en geschrift, ook in het Engels.
• Goede communicatieve vaardigheden en onderhandelingsvaardigheden.
• Je bent besluitvaardig, integer en nauwkeurig.
• Je werkt nauwkeurig en bent resultaatgericht.
• Je bent in het bezit van de Nederlandse Nationaliteit.
• Affiniteit met de luchtvaartsector is een pré.

Wat bieden we?

Als burgermedewerker bij Defensie kun je rekenen op aantrekkelijke arbeidsvoorwaarden die passen bij de waardevolle bijdrage die je levert aan onze organisatie. We waarderen onze medewerkers en streven ernaar om een stimulerende en ondersteunende werkomgeving te bieden. Jouw welzijn en professionele ontwikkeling staan centraal. Daarom bieden we:

• Tijdelijke aanstelling met uitzicht op vaste aanstelling (duur van 2 jaar met uitzicht op vast).
• Arbeidsovereenkomst voor bepaalde tijd met uitzicht op onbepaalde tijd.
• Individueel keuzebudget: dat bestaat uit 16.33% van het bruto jaarsalaris. Dit budget kan je laten uitbetalen wanneer je wenst, het gebruiken om extra verlofuren te kopen of inzetten voor fiscale doeleinden.
• De mogelijkheid om gratis te sporten op iedere Defensie locatie.
• Ontwikkelingsmogelijkheden: We investeren in jouw groei en ontwikkeling door middel van trainingen, workshops en mogelijkheden om je vaardigheden te verbeteren.
• Doorgroeimogelijkheden: We stimuleren interne mobiliteit en bieden mogelijkheden om door te groeien binnen onze organisatie, zodat je je carrière pad kunt vormgeven.
• Waardering en erkenning: Jouw inzet wordt gewaardeerd, en we erkennen de bijdrage die je levert aan het succes van onze organisatie.
• Een uitdagende functie binnen een dynamische en professionele organisatie.
• Ruimte voor persoonlijke ontwikkeling en doorgroeimogelijkheden.
• Een marktconform arbeidsvoorwaardenpakket.

Hier kom je te werken

Het Air Support Command (ASC) is dé ondersteuningsvliegbasis van de Koninklijke Luchtmacht. Hier vind je de Koninklijke Militaire School Luchtmacht en het Logistiek Centrum Woensdrecht. Je gaat aan de slag binnen de afdeling Programma management (PM) van het Logistiek Centrum Woensdrecht (LCW). Het personeel van Defensie moet kunnen vertrouwen op uitstekend materieel. De militairen en burgermedewerkers van PM staan hier garant voor. Het LCW is verantwoordelijk voor het onderhoud en materieelbeheer bij de Koninklijke Luchtmacht, maar ondersteunt ook de Marine, Landmacht en Marechaussee bij de uitvoering van operationele taken.

De inkoopafdeling van de Koninklijke Luchtmacht bestaat uit ruim 50 medewerkers. Dit is een combinatie van militairen en burgermedewerkers. De inkopers zijn verdeeld over kleinere teams die specifieke (wapen)systemen ondersteunen. Daarnaast zijn er meerdere specialisten, zoals aanbestedingsjuristen en administratieve ondersteuning.

Over Koninklijke Luchtmacht

De Koninklijke Luchtmacht is een modern en technologisch krijgsmachtdeel dat wereldwijd actief is. De luchtmacht ondersteunt bestrijding van internationale onrust en biedt hulp bij rampen. In Nederland zorgt ze voor veiligheid vanuit de lucht. Hiervoor beschikt het krijgsmachtdeel over hooggekwalificeerd personeel, vliegtuigen, helikopters en andere wapensystemen.

asc.werving@mindef.nl