Product Owner

Ministerie van Defensie zoekt een Product Owner in Amersfoort (38 uur)

Werken bij het ministerie van Defensie, maar niet als militair? Word Product Owner. Als je kiest voor een baan bij Defensie, dan kies je voor maatschappelijk relevant werk. Je draagt echt iets bij aan een veilig Nederland. Naast 42.000 beroepsmilitairen en 7.000 reservisten werken er ook nog zo’n 24.000 burgers bij Defensie. Je gaat werken bij het Commando Materieel en IT (COMMIT). COMMIT zet zich in om collega’s in binnen- en buitenland zo goed mogelijk te ondersteunen: met het beste materieel, de beste voorraden en de beste ICT. Zo kunnen zij hun taken zo effectief en doelmatig mogelijk blijven uitvoeren.

Als Product Owner ben je verantwoordelijk voor het maximaliseren van de waarde van het product en het managen van de product backlog. Je werkt nauw samen met stakeholders en het ontwikkelteam om de juiste prioriteiten te stellen en de voortgang te bewaken. Je vertaalt de wensen van de organisatie naar concrete user stories en zorgt ervoor dat het team optimaal kan presteren.

• Je bent het aanspreekpunt voor stakeholders en vertaalt hun behoeften naar heldere requirements.
• Je stelt prioriteiten in de product backlog en zorgt voor een duidelijke planning.
• Je bewaakt de voortgang en kwaliteit van het product.
• Je werkt samen met multidisciplinaire teams binnen het Ministerie van Defensie.

Voor onze transitie van een traditionele, projectgerichte organisatie naar een organisatie gericht op continue doorontwikkeling van producten en diensten volgens de SAFe methodiek zoeken wij Product Owners. Deze Product Owners worden gekoppeld aan Agile Teams die zowel zorgen voor softwaredevelopment en integratie als ook hardware integratie (systeemintegratie).

Uw rol als Product Owner:

Een Product Owner in SAFe werkt op teamniveau en is verantwoordelijk voor het beheren van de Team Backlog om de waarde die het team kan leveren te maximaliseren.

Kernverantwoordelijkheden

De SAFe Product Owner heeft vijf primaire taken die breder zijn dan bij traditioneel Scrum:

1. Vertegenwoordiging van eindgebruikers - De Product Owner verdiept zich in verschillende eindgebruikers en stakeholders, waarbij de 'eindgebruiker' ook een ander team binnen de ART kan zijn.
2. Meewerken aan visie en roadmap - Samen met andere Product Owners en Product Management bepaalt hij de visie en roadmap voor zowel de ART als het eigen team.
3. Team Backlog beheer - Hij beheert en prioriteert de Team Backlog op teamniveau en onderhoudt relaties met stakeholders.

Samenwerking binnen SAFe

Anders dan bij Scrum moet een SAFe Product Owner intensief afstemmen met andere Product Owners binnen de Agile Release Train (ART). Teams zijn van elkaar afhankelijk en moeten binnen dezelfde kaders aan dezelfde doelen werken.

Feedback verkrijgen en verwerken - Hij speelt een cruciale rol in het krijgen van feedback en zorgt dat deze direct wordt gedeeld met de gehele ART.

Waarde leveren - De Product Owner helpt het team door verschillende belangen af te wegen, focus te leggen op kwaliteit en regelmatig feedback te geven op het werk.

Verschil met traditionele Scrum

In SAFe is het 'product' te groot voor één persoon om volledig te overzien. De Product Owner bepaalt prioriteiten op teamniveau, maar deze moeten passen binnen de visie en kaders van de gehele ART. Dit betekent meer afstemming en bredere focus dan bij traditionele Scrum.

De taken van een SAFe Product Owner kunnen concreet worden opgesomd in vijf hoofdcategorieën met specifieke activiteiten:

Program Increment (PI) Planning

• Voorbereiding en deelname aan PI Planning evenementen;
• Team backlog actueel houden voorafgaand aan planning;
• Stories definiëren en toelichtingen geven voor team estimaties;
• Team PI-doelstellingen identificeren samen met het Agile Team;
• Bijdragen aan programmavisie en roadmap presentaties;

Dagelijkse Iteratie-uitvoering

• Iteratieplanning voorbereiden en begeleiden;
• Just-in-time story ontwikkeling - stories uitwerken wanneer nodig;
• Behavior-Driven Development (BDD) toepassen voor testen;
• Story acceptatie - goedkeuring van opgeleverd werk;
• Deelname aan teamdemo's en retrospectives;

Team Backlog Management

• Team Backlog ontwikkelen en onderhouden inclusief User Stories, enablers en defecten;
• Prioritering van backlog items gebaseerd op tijd, gebruikerswaarde en teamafhankelijkheden;
• Samenwerking met System Engineers en Architecten voor input;

Stakeholder Vertegenwoordiging

• Eindgebruikers vertegenwoordigen en hun behoeften doorgronden;
• Stakeholder relaties onderhouden binnen en buiten het lokale team;
• Afstemming met andere Product Owners binnen de Agile Release Train;

Waarde Levering en Feedback

• Teams helpen waarde te leveren door belangen af te wegen en kwaliteitsfocus;
• Feedback verkrijgen en verwerken van stakeholders;
• Hypotheses valideren en feedback delen met de gehele ART;
• Design Thinking methoden gebruiken zoals Persona's, Empathy Maps en Customer Journey Maps.

Deze taken zijn breder dan bij traditionele Scrum vanwege de complexiteit van SAFe en de noodzaak tot afstemming binnen de Agile Release Train.

Dit vragen wij

Opleidingseisen: HBO-opleiding, of een vergelijkbare combinatie van opleiding en ervaring;

Ervaringswensen:

• Ervaring als Product Owner of in een vergelijkbare rol.
• Kennis van Agile/Scrum-methodieken.
• Goede communicatieve vaardigheden en overtuigingskracht.
• Affiniteit met IT en innovatie.
• Ervaring met de toepassing van ICT en C2 binnen het operationele domein;
• Ervaring met het uitvoeren van analyses (organisatie, processen, informatievoorziening);
• Ervaring met lean portfolio management en opstellen van productontwikkelingen;
• Ervaring binnen SAFe werkomgeving als Product Owner of een vergelijkbare rol.

Voorkeur hebben kandidaten:

• Met een gedegen kennis van commandovoering en het operationeel optreden van het CLAS;
• De ondersteuning van deze commandovoering met de daarvoor beschikbare C4I applicaties/systemen;
• Kennis van de specifieke producten van de Afd Landgeb IT zoals ELIAS, AFSIS, Hyperion, LRC, SITAWARE, (A)TAK en dergelijke;
• Uitwerken van IV/IT behoeftestellingen en het Lean Portfolio Management (LPM) proces.

Wat wij bieden

• Een uitdagende functie binnen een dynamische en maatschappelijk relevante organisatie.
• Ruimte voor persoonlijke ontwikkeling en groei.
• Een professioneel en betrokken team.
• Defensie hecht sterk aan persoonlijke groei en kent goede studiefaciliteiten, hierdoor sta je nooit stil. Je krijgt alle ruimte om jezelf te ontwikkelen en door te groeien.
• Bij Defensie bouw je elke maand 16,33% van het bruto salaris op in het Individueel Keuzebudget. Je kunt het gebruiken voor het kopen van extra verlofuren of voor fiscale doeleinden.
• Naar een pensioenregeling bij het ABP ontvang je maandelijks een tegemoetkoming voor woon-werkverkeer of kun je onder gunstige voorwaarden kiezen voor een OV-abonnement met onbeperkt reizen door heel Nederland.

Hier kom je te werken

Meer over COMMIT

JIVC:
Het Joint IV Commando (JIVC) is de IT-leverancier van Defensie en verantwoordelijk voor de (door)ontwikkeling, het beheren, in stand houden en afstoten van alle IT-middelen die Defensie gebruikt.

De afdeling Landgebonden IT:
De afdeling Landgebonden IT vormt samen met de afdelingen Maritieme IT, Luchtgebonden- en Joint IT en COC2- en I&V-IT de Bedrijfsgroep Operationele IT. Doel van de afdeling is het leveren van IT-diensten en -producten die optimaal zijn afgestemd op de businessbehoefte in het domein van de Landgebonden IT. De afdeling is gericht op de gehele IT-cyclus van het plannen, voortbrengen en implementeren, in stand houden en afstoten/uitfaseren van IT –toepassingen en systemen voor de ondersteuning van operationele bedrijfsprocessen.

De sectie PL&BITA:
De sectie Plannen en Business IT Alignment (BITA) heeft tot doel dat de op te leveren en in stand te houden systemen en applicaties optimaal aansluiten bij de operationele bedrijfsvoering. Door intensieve interactie met de operationele eindgebruikers worden de plannen en werkzaamheden afgestemd met de eindgebruiker en intern het JIVC. Eisen en wensen van de eindgebruiker worden vertaald naar concrete specificaties. De implementatie wordt ondersteund met overdracht van kennis en vaardigheden en nazorg tijdens oefeningen en missies. Tevens draagt de sectie bij aan integratie van C4I in de platformen aanwezig bij de operationele eindgebruikers.

Het team Operationele Expertise:
Een belangrijk team binnen BITA is het team Operationele Expertise (OE). Dit team is verantwoordelijk voor de inbreng van kennis binnen alle projecten en ontwikkelingen die LandIT doet. De focus ligt de komende jaren op een grote moderniseringsslag in zowel hardware (FOXTROT Solution), Cloud in operationele inzet, Software integratie van meerdere C2 suites (ELIAS, SITAWARE, (A)TAK), Sensorintegratie en targettingsoftware, maar ook een moderne manier van bedrijfsvoering gericht op continue ontwikkeling en ontplooiing van producten en diensten.

Visie
Het Commando Materieel & IT (COMMIT) ondersteunt de transitie naar een informatiegestuurde en technologisch hoogwaardige krijgsmacht met het beste materieel en de beste IT. Ons COMMITment is groot om de cruciale rol te versterken als strategisch partner van de Commandant der Strijdkrachten, van de operationele onderdelen en van internationale partners. COMMIT vergroot de impact van de ondersteuning door een integrale en innovatieve aanpak van materieel- en IT-projecten, (wapen)systeemmanagement en ketenlogistiek.

Wij investeren in de kwaliteit van onze mensen en de flexibiliteit en diversiteit van het personeelsbestand. De belangrijkste capaciteiten van COMMIT zijn de kennis en ervaring van ons personeel. Om de krijgsmacht sneller te voorzien van materieel en IT zetten wij naast technologische innovatie in op proces- en sociale innovatie op het gebied van projectvoering, inkoop en afstoting van defensiematerieel en personele en logistieke ondersteuning.

Het uitvoeren van innovatieve projecten vraagt om meer samenwerking met het bedrijfsleven, kennisinstituten en andere overheidsorganisaties en maatschappelijke instanties. Onder de vlag van C-COMMIT als National Armaments Director (NAD) ontwikkelen en versterken wij ook de internationale samenwerking op het gebied van materieel en IT (NAVO, EU, multinationaal en bilateraal).

Missie
COMMIT levert de krijgsmacht het beste materieel en de beste IT.

Bijzonderheden

• Deze vacature is zowel in- als extern opengesteld. Bij geschiktheid hebben interne kandidaten de voorkeur.
• Een veiligheidsonderzoek en referentiecheck maken deel uit van de selectieprocedure.
• Een assessment kan onderdeel uitmaken van de selectieprocedure.
• Om in aanmerking te komen voor deze functie moet je afkomstig zijn uit een land uit de Europese Economische Ruimte. Mocht dit niet het geval zijn dan beschik je over een gecombineerde vergunning voor verblijf en arbeid (GVVA).

Let op: Deze vacature maakt deel uit van een reorganisatie.

Contact: R.Zwolman@mindef.nl, RH.Holtuin@mindef.nl