Senior Privacy Officer

Werken als Senior Privacy Officer bij het Ministerie van Buitenlandse Zaken

Dit ga je doen

De Hoofdirectie Consulaire- en Visumzaken (HDCV) vindt het als informatie-intensieve directie van groot belang dat zorgvuldig wordt omgegaan met persoonsgegevens. Als Senior Privacy Officer ben je verantwoordelijk voor het waarborgen van de privacy van persoonsgegevens binnen de organisatie en heb je hierin een voortrekkersrol. Je zorgt ervoor dat werkprocessen en IT-applicaties AVG-proof blijven met extra aandacht voor informatiebeveiliging. Je bent een expert op het terrein van privacy en adviseert het management en medewerkers van operationeel tot strategisch niveau. Je ontwikkelt en implementeert privacybeleid, voert risicoanalyses uit, begeleidt privacy impact assessments (PIA’s/DPIA’s) en ondersteunt de organisatie bij het naleven van de Algemene Verordening Gegevensbescherming (AVG) en andere relevante wet- en regelgeving. Daarnaast geef je voorlichting en training aan medewerkers over privacyvraagstukken en fungeer je als aanspreekpunt voor privacy-incidenten.

Je bent de senior in een klein team met een andere privacy officer en security officer dat waar nodig elkaars taken kan overnemen. Je hebt veel contact met de HDCV-afdelingen, het IDI Security Centre, de Functionaris Gegevensbescherming en toezichthouders.

HDCV werkt aan een project om met een information security management systeem (ISMS) te gaan werken, waarin AVG en informatiebeveiliging een natuurlijke plek krijgen binnen de bedrijfsvoering. Je zult een grote rol krijgen in de latere fases van dit project, zoals de implementatie, en op termijn de projectleiding overnemen.

Taken:

• Adviseren over en implementeren van privacybeleid en -procedures.
• Coördineren en actief meedraaien in de uitvoering van het BZ en HDCV beleid ten aanzien van gegevensbescherming, zoals het opstellen van Data Protection Impact Assessments (DPIA) en het actueel houden van het verwerkingenregister.
• Uitvoeren van risicoanalyses en begeleiden van privacy impact assessments.
• Ondersteunen bij het afhandelen van datalekken en privacy-incidenten.
• Begeleiden van onderzoeken en audits van interne en externe toezichthouders zoals IDI Security Centre, Functionaris Gegevensbescherming, Auditdienst Rijk, Algemene Rekenkamer, Autoriteit Persoonsgegevens en Europese Commissie.
• Coördineren van het opvolgen van alle aanbevelingen van toezichthouders.
• Bijdragen aan het actueel houden van documentatie voor alle HDCV processen.
• Adviseren van het HDCV MT over complexe juridische of bestuurlijk gevoelige vraagstukken.
• Adviseren van HDCV medewerkers die verantwoordelijk zijn voor het leveren van de HDCV diensten.
• Deelnemen aan interdepartementaal overleg (migratieketen, privacy overleg).
• Opstellen van heldere verwerkers- en/of samenwerkingsafspraken met ketenpartners en andere opdrachtgevers op het gebied van privacy.
• Geven van voorlichting en training aan medewerkers over privacy en gegevensbescherming.
• Monitoren van ontwikkelingen op het gebied van privacywetgeving en deze vertalen naar beleid en procedures.
• Fungeren als aanspreekpunt voor privacyvraagstukken binnen de organisatie.
• Bijdragen aan projecten, bewustwording, innovatie en slimme werkprocessen.

Dit krijg je

• Arbeidsovereenkomst voor bepaalde tijd met uitzicht op onbepaalde tijd (12 maanden).
• Een uitdagende functie binnen een dynamische en internationale werkomgeving.
• Goede arbeidsvoorwaarden volgens de cao Rijk.
• Naast het salaris ontvang je een Individueel Keuzebudget (IKB) van 16,5% van je bruto jaarsalaris, te besteden aan geld, tijd, verlof of fiscaal vriendelijke doelen.
• Ruimte voor persoonlijke ontwikkeling en groei, met tal van studiefaciliteiten en loopbaanmogelijkheden.
• Bedrijfsfitness, volledige vergoeding van OV-reiskosten woon-werkverkeer en gedeeltelijk betaald ouderschapsverlof.

Dit vragen wij

• WO werk- en denkniveau en bij voorkeur een afgeronde opleiding in rechten, bestuurskunde of bedrijfskunde (hbo- of wo-niveau).
• Aantoonbare kennis van de Algemene Verordening Gegevensbescherming (AVG) en affiniteit met interne bedrijfsvoeringsprocessen en (informatie)beveiliging.
• Aantoonbare ervaring met privacy en gegevensbescherming, bij voorkeur binnen de (rijks)overheid.
• Vaardigheid in het adviseren over privacyvraagstukken.
• Goede schriftelijke en mondelinge communicatieve vaardigheden en overtuigingskracht; je kunt de werking van de AVG helder uitleggen aan collega’s van diverse niveaus en bent standvastig waar nodig.
• Analytisch sterk en in staat om zelfstandig te werken.
• Creatief en innovatief, gericht op resultaatgerichte oplossingen.
• Bestuurssensitief: vaardig in het verkrijgen van draagvlak in een politiek-bestuurlijke omgeving met uiteenlopende belangen, en het herkennen van politieke en bestuurlijke gevoeligheden, risico’s en kansen.
• Samenwerkingsgericht: goed in het bijeenbrengen van mensen, het stimuleren van samenwerking en het planmatig en gestructureerd toewerken naar resultaten.

Hier kom je te werken

De Hoofddirectie Consulaire en Visumzaken (HDCV) verleent consulaire diensten aan Nederlanders in het buitenland en levert een bijdrage aan de regulering van het vreemdelingenverkeer naar Nederland. Het consulaire vakgebied is zichtbaar voor publiek, pers en politiek en vormt daarmee een belangrijk visitekaartje voor het ministerie. De werkomgeving is dynamisch en gericht op verbetering en vernieuwing. HDCV bestaat uit vakkundige en betrokken medewerkers die zich op uitvoerend, beleidsmatig en technisch-inhoudelijk gebied inzetten voor goede consulaire dienstverlening wereldwijd, en de ondersteunende processen die daarvoor nodig zijn.

De Hoofddirectie HDCV valt onder de Directeur-Generaal Europese Samenwerking (DGES) en bestaat uit een hoofddirecteur en plaatsvervanger, enkele afdelingen en twee uitvoeringsdirecties:

• De afdeling Beleid (BE)
• De afdeling consulaire bedrijfsvoering (CB)
• Een stafbureau (SB)
• De Consulaire Service Organisatie (CSO)
• Nederland WereldWijd (NWW)

De afdeling Consulaire Bedrijfsvoering (HDCV/CB) vormt de backbone van de hoofddirectie en is verantwoordelijk voor afdelingsoverstijgende en directiebrede werkzaamheden op het gebied van Informatiemanagement (IM), Functioneel Beheer (FB), Human Resources (HR) en Control (CU). Bij CB werken ruim 45 medewerkers. Er wordt samengewerkt met ketenpartners (onder meer het ministerie van J&V, de IND, Nationale Politie), diverse EU-instellingen, de overige Schengenpartners en externe IT-leveranciers.

Binnen BZ wordt door CB nauw samengewerkt met de afdelingen van de directie Informatievoorziening en Digitale Innovatie (IDI) en BZ-security. Vanuit CB wordt een belangrijke bijdrage geleverd aan grote, meerjarige veranderprogramma’s binnen de consulaire sector, van proces-inhoudelijke ondersteuning tot business- en data-analyse en project- en programmamanagement. Ook testmanagement en het borgen van privacyregelgeving behoren tot de verantwoordelijkheden. Alle activiteiten binnen het consulaire domein worden inzichtelijk gemaakt via Managementinformatie tools.

HDCV-onderdelen werken zowel op de Rijnstraat als op Terminal Zuid. We zien je graag de helft van je werktijd op kantoor.

Over Ministerie van Buitenlandse Zaken

Het Ministerie van Buitenlandse Zaken is de spil in de communicatie tussen de Nederlandse regering en de regeringen van andere landen én tussen de Nederlandse regering en internationale organisaties. Het ministerie coördineert het buitenlands beleid van de Nederlandse regering, inclusief de ontwikkelingshulp, en voert dit uit. Naast het departement in Den Haag opereert het ministerie vanuit ambassades, permanente vertegenwoordigingen en consulaten-generaal, verspreid over de hele wereld.