Business Controller

Wil jij je (verder) ontwikkelen als Business Controller bij een boeiende organisatie die volop in ontwikkeling is? Bij de Douane kom je terecht in een dynamische omgeving waar geen dag hetzelfde is en waar jij een belangrijke rol kunt vervullen. Douane is een dynamische organisatie die zich bezighoudt met het toezicht op de in-, uit- en doorvoer van goederen. Werken bij Douane betekent bijdragen aan de veiligheid en economie van Nederland. De Douane bestaat uit meerdere directies en verschillende stafbureau’s. Voor de directie Operaties zoeken wij een nieuwe Business Controller.

Dit doe je bij de Douane

Binnen de directie Finance & Control (F&C) is Business Control Operaties gepositioneerd als dedicated adviseur voor de directie Operaties en de onderliggende (regio)directies. De adviesrol gaat verder dan financiële sturing alleen: je kijkt juist ook naar de inhoudelijke activiteiten van de business, de risico’s en de consequenties hiervan. Vanuit jouw expertise help je de organisatie bij veranderopgaven en draag je bij aan het optimaal inzetten van mensen en middelen om de strategische doelstellingen van de Douane te realiseren.

Als business controller beoordeel je of organisatieonderdelen en processen in control zijn en zorg je voor een efficiënte uitvoering van de planning- en controlcyclus. Je verzamelt en analyseert informatie, bewaakt de voortgang en kwaliteit van de bedrijfsvoering en volgt verbeterpunten op uit interne en externe rapportages. Met jouw inzichten en stuurinformatie ondersteun je het management bij beleidskeuzes en lever je een waardevolle bijdrage aan de sturing en het succes van de business.

• Je analyseert financiële gegevens en stelt rapportages op voor het management.
• Je adviseert over budgetten, prognoses en financiële processen.
• Je signaleert risico’s en doet verbetervoorstellen voor de interne beheersing.
• Je werkt samen met verschillende afdelingen om financiële doelstellingen te realiseren.

Je werkt nauw samen met collega’s van F&C, stafdirecties, bureaus en Bureau Operaties en legt vanuit het Douane Landelijk Kantoor (DLK) de verbinding tussen de directie Operaties en landelijke directies en bureaus. In deze brede adviesrol fungeer je als bruggenbouwer, onderhoud je contacten met diverse stakeholders en lever je multidisciplinaire adviezen en ondersteuning aan het management. Zo heb je zicht op de overall werking van de Douane en speel je een sleutelrol in het verder professionaliseren van de directie Operaties.

Een bijzondere baan, omdat...

• je medeverantwoordelijk bent voor de sturing en het succes van de business.
• je een brede adviesrol hebt binnen de financiële sturing maar ook de inhoudelijke activiteiten van de business.
• je samenwerkt met verschillende disciplines en stakeholders binnen de Douane.
• je een uitdagende functie hebt binnen een maatschappelijk relevante organisatie.
• je werkt in een collegiale en professionele werkomgeving met ruimte voor persoonlijke ontwikkeling en groei.

Dit zegt een collega over jouw werkomgeving

"Het werk vraagt veel zelfsturing in een dynamische omgeving, maar juist dat houdt me scherp en zorgt ervoor dat ik me snel kan ontwikkelen. Het leukste vind ik het schakelen met veel verschillende mensen in de ondersteuning van de directie Operaties." Ron, Afdelingshoofd.

Dit krijg je

• Arbeidsovereenkomst voor bepaalde tijd met uitzicht op onbepaalde tijd.
• Inschaling vindt plaats in de bij de functie behorende salarisschaal. Bij het ontbreken van relevante kennis en ervaring kan tijdelijk een lagere salarisschaal worden toegepast.
• Natuurlijk ontvang je naast salaris ook een individueel keuzebudget (IKB). Jouw IKB bestaat uit geld (IKB-budget) en tijd (IKB-uren). Het IKB geeft je de mogelijkheid om naar eigen keuze een deel van je IKB-budget te laten uitbetalen op de door jou gekozen tijdstippen. Én je hebt de mogelijkheid om je IKB-budget deels om te zetten in verlof of andersom. Ook kun je het IKB-budget besteden aan een fiscaal-vriendelijk doel, zoals bijvoorbeeld een fiets, bedrijfsfitness of vakliteratuur.
• De Rijksoverheid hecht sterk aan persoonlijke groei en loopbaanontwikkeling en biedt daarvoor tal van mogelijkheden. Tot de secundaire arbeidsvoorwaarden behoren onder meer studiefaciliteiten, ouderschapsverlof en een vergoeding woon-werkverkeer.

Wij verwachten van onze werknemers dat ze integer zijn en we vragen aan nieuwe medewerkers een Verklaring Omtrent Gedrag (VOG). Voor bepaalde functies is een screening voor een VOG politiegegevens (VOG P) van toepassing. Als de vereiste VOG niet kan worden overlegd, volgt geen arbeidsovereenkomst of wordt de arbeidsovereenkomst na uiterlijk 3 maanden beëindigd wanneer duidelijk is dat geen VOG overgelegd kan worden. Werknemers die op een vertrouwensfunctie zoals een luchthaven gaan werken, moeten ook een veiligheidsonderzoek ondergaan. Een 'verklaring van geen bezwaar' is dan ook een vereiste.

Dit vragen wij

Wanneer past deze baan bij je?

• HBO/WO werk- en -denkniveau, bij voorkeur in de richting economie, bedrijfskunde of bestuurskunde.
• Je hebt minimaal drie jaar aantoonbare ervaring als controller of in een vergelijkbare functie.
• Je hebt minimaal drie jaar ervaring als adviseur op directieniveau.
• Je hebt goede schriftelijke en mondelinge uitdrukkingsvaardigheden.
• Ervaring bij de rijksoverheid op het gebied van planning en control is een pré.
• Je hebt bij voorkeur ervaring met het zelfstandig bewaken en bijsturen van de planning-en-controlecyclus of onderdelen daarvan.
• Je beschikt over analytisch vermogen en bent communicatief sterk.
• Je hebt kennis van financiële systemen en processen.
• Je werkt nauwkeurig en resultaatgericht.

Jouw competenties

• organisatiesensitiviteit
• analyseren
• overtuigingskracht
• netwerken
• plannen en organiseren

Hier kom je te werken

De Douane is een handhavingsdienst, stelt de verschuldigde douanerechten en accijnzen vast en heft en int deze. De geïnde bedragen worden afgedragen aan de Nederlandse schatkist en de EU. De Douane zorgt er ook voor dat de samenleving zo goed mogelijk wordt beschermd tegen onveilige en ongewenste goederen. Hieronder valt een breed scala aan taken op het terrein van veiligheid, milieu, flora en fauna, gezondheid en cultuur. Én de Douane draagt bij aan het versterken van de concurrentiepositie van Nederland en de EU door toe te zien op de naleving van Europese maatregelen voor marktordening en te zorgen voor een snelle en goede douaneafhandeling, resulterend in zo min mogelijk oponthoud en lage administratieve lasten.

Het werkterrein van de Douane is opgedeeld in landelijke directies en bureaus, het Douane Dienstencentrum (DDC), het Douane Landelijk Tactisch Centrum (DLTC) en acht regiokantoren. De regiokantoren bevinden zich in Amsterdam, Rotterdam, Breda, Groningen, Arnhem, Eindhoven en op twee locaties op de luchthaven Schiphol. De landelijke directies en bureaus zien toe op de eenheid van beleid en uitvoering op het gebied van handhaving, operaties, financiën en control, informatievoorziening en mens en middelen. Daarnaast bewaken zij de samenhang binnen Douane Nederland. Het DLTC stuurt de handhaving aan op basis van risicobeheersing. De informatietechnologie-keten zorgt voor de veiligheid, stabiliteit en continuïteit van de IT-dienstverlening. Het DDC levert producten en diensten op het gebied van bedrijfsvoering aan de douanekantoren.