Senior Stafadviseur

De Immigratie- en Naturalisatiedienst (IND) zoekt een Senior Stafadviseur in Den Haag voor 32-36 uur per week.

Dit ga je doen

Ben jij niet bang om je mouwen op te stropen, kansen te pakken én mee te denken op strategisch niveau?

In deze rol als senior stafadviseur zorg je ervoor dat de externe verbinding tussen de IND en samenwerkings- en ketenpartners wordt verstevigd. Je ondersteunt het management en de directeur hierin op inhoudelijk en organisatorisch vlak. Als adviseur sta je in verbinding met onze stakeholders en je legt relaties met ontwikkelingen bij andere IND-directies, de politiek en bij ketenpartners. Om je rol als adviseur op deze dossiers goed te kunnen vervullen is het dan ook vereist dat je goed op de hoogte bent én blijft van de relevante inhoudelijke ontwikkelingen.

‘’Vandaag vindt er een belangrijk overleg plaats tussen de IND en verschillende stakeholders, waar je de afgelopen weken hard aan hebt gewerkt. Van het netwerken, inlezen in de actualiteiten en het inventariseren van agendapunten, tot het inhoudelijk voorbereiden van de informatie voor de deelnemende MT-leden. Na ruim 2 uur zit het erop. Het was een intensief overleg, maar mede dankzij jouw voorbereiding was het een succes. Nu aan de slag met het verslag, maar niet voordat je een ad hoc verzoek hebt opgepakt om een communicatiebericht aan de stakeholders van de IND op te stellen. Zo vliegt de dag voorbij.’’

Binnen de staf zal je intensief samenwerken met één andere collega. Onderling hebben jullie een portefeuilleverdeling, maar het is van belang om intensief samen te werken en goed met elkaar af te stemmen. Na jouw start bij de staf zal je aan de slag gaan met de volgende portefeuilles en werkzaamheden:

• Je bent de schakel in de overleggen tussen de IND, de Rechtspraak en de advocatuur (het zogenoemde tripartite overleg).
• Je bereidt de thematische overleggen tussen de IND en de advocatuur voor. Tijdens deze overleggen praten vertegenwoordigers vanuit de advocatuur en MT leden met elkaar over actuele ontwikkelingen en spreken zij aan de hand van thema’s over kwesties die verband houden met (de uitvoering van) beleid en o.a de gevolgen van ontwikkelingen in de jurisprudentie.
• Als bestuurlijk adviseur vervul je een rol in de overleggen met onze Maatschappelijke Adviesraad (MAR).
• Je bereidt het Kwaliteitsmanagementoverleg JZ voor en houd je (pro)actief bezig met het bevorderen van de ontwikkeling van de diverse kwaliteitsinstrumenten en daarmee van de kwaliteit van de producten die we leveren en van JZ als geheel.
• Je gaat aan de slag voor het project betalingen binnen de IND. Dit project is gericht op het verbeteren van het werkproces van betalingen. In een ondersteunende rol en als adviseur draag je eraan dat dit proces weer soepeler gaat verlopen en verzorg je communicatie hierover aan de advocatuur.

Wat deze functie zo leuk maakt, is dat er flexibiliteit en creativiteit van je wordt gevraagd, je nauw samen kan werken met een ervaren collega, maar er is ook veel ruimte om zelfstandig te werken en je eigen ontwikkeling vorm te geven. De samenwerking met het MT en het operationeel management is informeel.

Dit krijg je

• Arbeidsovereenkomst voor bepaalde tijd met uitzicht op onbepaalde tijd (12 maanden).

Dit bieden we nog meer

• IKB: Individueel Keuze Budget (IKB) van 16,50% boven op het basissalaris. Het IKB kun je vrij besteden als extra inkomen, aan een fietsregeling, fitness abonnement, extra verlofuren of zelfs je studieschuld van max. €2.000 per jaar belastingvrij aflossen bij DUO.
• Vakantiedagen: 144 wettelijke vakantie-uren plus 64 IKB-verlofuren per jaar o.b.v. 36 uur.
• Pensioen: Je bouwt je pensioen op (27% waarvan 18,9% werkgeversbijdrage) bij het ABP, een van de grootste pensioenfondsen van Nederland.
• Verlofregelingen: Geboorteverlof, ouderschapsverlof, zorgverlof, adoptieverlof en pleegzorgverlof.
• Thuiswerkvergoeding: Hybride werken met een thuiswerkvergoeding van €2,40 per dag.
• Thuiswerkplek/verduurzaming: €750 voor het inrichten van je thuiswerkplek of het verduurzamen van jouw woning.
• Reiskostenvergoeding: 100% OV-vergoeding met de 2e klasmobiliteitsvergoeding.
• Trainingen, cursussen en opleidingen: Opleidingsbudget voor jouw persoonlijke ontwikkeling en groei.

Dit vragen wij

Herken jij jezelf hierin?

Je beschikt over een sterke organisatiesensitiviteit en denkt vanuit strategisch oogpunt na over vraagstukken. Je ziet zelf kansen in het werk en gaat hier gelijk pro-actief mee aan de slag. Je voelt goed aan wat er moet gebeuren en je weet precies wanneer het van belang is om afstemming te zoeken. Je bouwt graag een breed netwerk op en weet goed de juiste mensen bij elkaar te brengen. Je hebt hierin een coördinerende rol. Je laat je niet uit het veld slaan door de complexiteit van de processen en je neemt een stevige adviesrol in richting het MT en de directeur. Je beschikt over uitstekende schriftelijke communicatieve vaardigheden en kunt jouw ideeën ook mondeling goed toelichten.

Verder beschik je over:

• Academisch werk- en denkniveau, bij voorkeur juridisch of op het gebied van bestuurskunde.
• (Ruime) ervaring in een politiek-bestuurlijk omgeving met verschillende stakeholders, belangen en samenwerkingsverbanden.
• Affiniteit met en kennis van het vreemdelingenrecht en de IND is een pre.

Competenties

• Politiek-bestuurlijke sensitiviteit
• Uitstekende communicatieve vaardigheden
• Netwerken opbouwen, onderhouden en benutten

Hier kom je te werken

Meer over Directie Juridische Zaken (JZ)

De directie Juridische Zaken heeft een belangrijke rol bij het bewaken en bevorderen van de juridische kwaliteit in al het handelen van de IND en het waarborgen dat daarvoor de passende condities aanwezig zijn. Zowel bij de uitvoering van het toelatingsbeleid als in de activiteiten binnen de eigen bedrijfsprocessen levert JZ juridische expertise. We doen dat op zaaksniveau door het bepleiten van en adviseren in individuele zaken. Zaaksoverstijgend doen we dit door advisering en kaderstelling. Daarnaast signaleren en monitoren we de (juridische) kansen & risico’s (legal management en compliance).

De juridische vertegenwoordiging van de IND en ketenpartners (zoals COA, DT&V) in (hoger) beroepsprocedures bij de rechtbank, de Afdeling bestuursrechtspraak van de Raad van State en in procedures bij de internationale gerechtshoven, vormt een groot deel van onze werkzaamheden. Onze kennis en expertise van het vreemdelingenrecht zetten we ook proactief in, zodat besluiten in één keer goed genomen kunnen worden en de vreemdeling snel duidelijkheid krijgt op zijn aanvraag. We signaleren trends en potentiële verbeteringen. Samen met onze partners zetten we die in voor een effectief (keten)proces en beleid, met oog voor de mens achter de zaak.

De directie JZ heeft daarnaast bedrijfsjuridische expertise in huis. De werkzaamheden van deze adviseurs richten zich op het borgen van de juridische kwaliteit van het handelen van de IND binnen de eigen bedrijfsprocessen. Dit doen we onder andere bij aanbestedingen, privacyvraagstukken en gegevensverkeer.

Als directie JZ staan we voor samenwerking en verbinding met onze ketenpartners en stakeholders, en gaan we voor een hoge kwaliteit. We vinden het belangrijk een moreel fitte organisatie te zijn met betrokken en gedreven professionals, waarbinnen een open en veilig werkklimaat bestaat en waar voldoende ruimte geboden wordt voor een eigen geluid.

De directie Juridische Zaken bestaat uit 18 generieke teams, 1 ondersteuningsteam, 1 desk juridische ondersteuning, 1 taskforce (externe bezetting), 4 specialistische teams, 1 verkeerstoren en de Staf en MT JZ.

Over De Immigratie- en Naturalisatiedienst

De IND voert het vreemdelingenbeleid in Nederland uit. Dat betekent dat we alle verblijfsaanvragen beoordelen. Het kan daarbij gaan om vluchtelingen die niet veilig zijn in eigen land en daarom hier asiel aanvragen. Of om mensen die hier willen werken, studeren, of een gezin vormen met iemand die hier al woont. Maar het kan ook gaan om mensen die hier al zo lang wonen dat zij zich Nederlander voelen en die daarom via een naturalisatieverzoek een Nederlands paspoort aanvragen.

De IND wil een compacte en wendbare uitvoeringsorganisatie zijn met hoogwaardige kennis op het vreemdelingendomein en met oog voor de menselijke maat. De IND moet kunnen inspelen op wisselende eisen en omstandigheden en tegelijkertijd moet de kwaliteit van dienstverlening voorop blijven staan. Dit vraagt om een proactieve organisatie die zich voortdurend ontwikkelt. Daarvoor zijn medewerkers nodig die dit willen en kunnen ondersteunen. Medewerkers die breed inzetbaar zijn en die willen investeren in hun persoonlijke ontwikkeling. De IND investeert graag in deze medewerkers!

Bijzonderheden

De Immigratie- en Naturalisatiedienst heeft bij de directie Juridische Zaken 1 vacature voor de functie van Senior Stafadviseur (FGR: Senior Adviseur Bedrijfsvoering schaal 12). Het betreft een arbeidsovereenkomst voor bepaalde tijd (12 maanden) met uitzicht op onbepaalde tijd.

In deze functie behoort hybride werken tot de mogelijkheden. Daarbij wordt verwacht dat je op locatie in Den Haag aanwezig bent op momenten dat het voor de uitvoering van je functie of om organisatorische redenen gewenst is. Afstemming hierover gaat in overleg met je leidinggevende.

Je hebt ook bij jouw indiensttreding een Verklaring Omtrent het Gedrag (VOG) nodig, tenzij je al een arbeidsovereenkomst hebt bij de Rijksoverheid.

Een assessment kan deel uitmaken van de selectieprocedure.