Buyer & Operations Manager

Jouw passie voor fashion, duurzaamheid en leiderschap komen samen in deze rol. Als Buyer & Operations Manager ben jij de schakel tussen strategie en winkelvloer en zorgt jouw oog voor detail en gevoel voor fashion dat de collecties floreren en ons concept blijft inspireren én groeien. Klaar om impact te maken? Lees snel verder.

Over Het Faire Oosten

Sinds 2014 brengt Het Faire Oosten lokale makers, onafhankelijke merken en bewuste consumenten samen. Met het meest diverse fairtrade en duurzame aanbod van Nederland zijn wij een gevestigde pionier. Onze focus ligt op circulaire economie, bewustwording en maatschappelijke verantwoordelijkheid, met producten en diensten die bijdragen aan een duurzamere toekomst.

Over de functie

Als Buyer & Operations Manager ben je de spil tussen strategie, inkoop, logistiek en winkelvloer. Je leidt het operationele team (logistiek, HR, klantenservice, administratie) en assisteert bij de halfjaarlijkse inkoop. Met je analytisch vermogen vertaal je verkoop- en voorraaddata naar concrete acties. Je borgt een aantrekkelijke winkelpresentatie, zorgt voor een goed getraind winkelvloerteam en een sterke klantbeleving. Samen met de Store Manager en eigenaresse vorm je het MT.

Jouw impact — Fashion & Buying (±50%)

• Verantwoordelijk voor voorraadbeheer, budgetten, performance-analyses per categorie/merk/SKU en acties (bijsturen, re-orders, swaps).
• Coördineren van fashion buying: trendanalyse, selectie, onderhandelingen (inkoopvoorwaarden, sell-through en overige KPI’s) en orderplaatsing.
• Vertalen van trends naar sterke winkelbeleving en onderscheidende presentaties (halfjaarlijks en in-season), op de winkelvloer én online in afstemming met marketing.

Jouw impact — Operations & Data (±50%)

• Meewerkend leidinggeven aan het operationele team (kantoor & logistiek).
• Opstellen, analyseren en toepassen van managementrapportages en KPI’s.
• Continu verbeteren van operationele processen met o.a. EDI en AI.
• Verantwoordelijk voor personeelsplanning, verzuimbeheer en naleving van beleid.
• Leiden van prestatiemanagement (evaluaties, doelstellingen, KPI’s).
• Uitvoeren en verbeteren van periodieke inventarisaties; eigenaarschap over datakwaliteit in het kassasysteem.

Wie ben jij?

• Minimaal 3 jaar ervaring in een vergelijkbare rol binnen fashion/retail (bijv. (assistent) buyer/merchandiser of operations lead)
• Datagedreven: je stuurt op KPI’s, maakt heldere rapportages en onderneemt actie op basis van inzichten.
• Zeer vaardig in Excel; affiniteit met AI-tools voor analyse en productiviteit.
• Gestructureerd en hands-on; ook ad-hoc houd jij overzicht en tempo. Minimaal hbo-denkniveau.
• People manager: je motiveert en ontwikkelt teams, stuurt op prestaties en borgt een positieve, resultaatgerichte cultuur.
• Sterk mode-oog: je duidt trends en vertaalt ze naar commerciële, duurzame assortimentskeuzes.
• Je communiceert helder en overtuigend, bouwt sterke leveranciersrelaties en bent vloeiend in Nederlands en/of Engels.
• Je hebt een representatieve en professionele uitstraling die past bij ons merk en onze missie.

Ons aanbod

• Een veelzijdige, dynamische rol (32–40 uur) aan het roer van een uniek retailconcept.
• Een inspirerende werkplek boven de winkelvloer binnen een gepassioneerd team met korte lijnen, waar je direct de impact van jouw werk ervaart.
• Een fair salaris (tot €4.400 o.b.v. fulltime) en aantrekkelijke secundaire voorwaarden (pensioen, coaching, korting)
• Start: per direct. De vacature sluit zodra vervuld; solliciteer bij voorkeur vóór 15 oktober 2025.

Stuur je motivatiebrief en cv met foto naar magali@hetfaireoosten.nl (eigenaresse).