personal assistant CCO

Als personal assistant zorg jij dat onze CCO elke dag het beste uit zijn werk kan halen en zich kan focussen op HEMA’s commerciële koers. Jij regelt, plant en organiseert strak en houdt overzicht in een dynamische omgeving. Zo maak je het verschil achter de schermen en breng je HEMA verder.

dit ga je doen

Als PA bij HEMA ben jij de onmisbare schakel in de ondersteuning van onze Chief Commercial Officer (CCO). Dankzij jouw planning, structuur en organisatietalent kan hij zich volledig richten op het effectief en efficiënt uitvoeren van zijn strategische taken. Jij houdt overzicht, denkt vooruit en pakt zelfstandig zaken op. Geen dag is hetzelfde, en jij weet als geen ander hoe je in een dynamische omgeving moeiteloos schakelt.

• Agendabeheer: je beheert de agenda’s en plant afspraken en reizen, met oog voor prioriteiten en efficiëntie
• Correspondentie & communicatie: je handelt telefoon, e-mail en post af, stelt documenten op en zorgt voor tijdige follow-up
• Vergaderingen: je plant en organiseert meetings.
• Evenementen organiseren: je coördineert bijeenkomsten en evenementen, inclusief logistiek en facilitaire afstemming
• Informatieverwerking: je beheert complexe en vertrouwelijke dossiers en informatiestromen, conform AVG-wetgeving
• Strategische ondersteuning: je signaleert proactief knelpunten en lost deze op. Daarnaast ondersteun en adviseer je over commerciële strategieën.
• DTP/PowerPoint & documentbewerking: ervaring met het opmaken en bewerken van publicatiemateriaal zoals flyers en brochures is een pré.

dit bieden wij

Bij HEMA leer je het vak in een omgeving waar mensen écht samenwerken. Je wordt goed begeleid, krijgt feedback waar je iets aan hebt en doet waardevolle ervaring op. Daarnaast krijg je bij HEMA:

• 💸 Een salaris van € 3.975 tot € 4.900 bruto op basis van 38 uur werken per week.
• 🌴 182,4 vakantieuren (obv 38 uur) en 8% vakantiegeld, zodat je op tijd bij kunt tanken.
• 🎯 Een variabele beloning tot 2,2% van je jaarsalaris – afhankelijk van het gezamenlijke resultaat.
• 🛍️ 15% personeelskorting op al je HEMA-favorieten – van tompoucen tot handdoeken en notitieboeken.
• 🧓 Een goede pensioenregeling, zodat je ook later goed zit.
• 🚗 Reiskostenvergoeding van €0,21 per kilometer (vanaf 10 km enkele reis tot max. 30 km)
• 🎡 Toegang tot het 'benefits at work'-platform, met korting op topmerken, dagjes uit en andere extra's die het leven leuker maken.

dit breng je mee

• Opleiding: je hebt een afgeronde hbo of wo bachelor
• Werkervaring: je hebt minimaal 5 jaar aantoonbaar relevante werkervaring, als PA of vergelijkbare ondersteunende rol in een commerciële omgeving.
• Taalvaardigheid: je beheerst de Nederlandse en Engelse taal uitstekend en hebt uitstekende redactionele vaardigheden
• Strategisch: je begrijpt de bredere context, stelt prioriteiten en neemt zelfstandig beslissingen
• Hands-on: je plant en structureert met gemak en hebt een groot analytisch en probleemoplossend vermogen, zodat alles soepel verloopt.
• Discretie en integriteit: je werkt met gevoelige informatie en gaat hier zorgvuldig mee om.
• Flexibiliteit en stressbestendigheid: je blijft kalm en effectief in een dynamische omgeving en kan goed omgaan met ad-hoc verzoeken en last-minute veranderingen.
• Technische kennis: je kan goed overweg met verschillende Office applicaties, waaronder PowerPoint en hebt bij voorkeur ook ervaring met geavanceerde software en tools als DTP voor het opmaken en bewerken van documenten.

Bij HEMA werken we met ruim 17.000 collega’s aan een beter alledaags leven in een mooiere wereld. Met producten die praktischer, mooier, beter zijn en ook nog eens langer meegaan. Én met kleurrijke winkels in dorpen, steden en online. We zijn trots op hoe ver we zijn gekomen, maar we zijn nog niet tevreden. HEMA is weer écht HEMA en klaar voor de volgende stap. Onze ambitie? Koploper worden in een uitdagende markt. Dat doen we samen, als één team, met trotse collega’s, ondernemers en partners. Door te spelen om te winnen. Dat betekent dat je nieuwsgierig bent, kansen grijpt, met plezier samenwerkt en altijd gaat voor het beste resultaat. Je durft jezelf uit te spreken en anderen uit te dagen om samen beter te worden. Jij kunt met jouw unieke bijdrage meebouwen aan het HEMA van morgen. Jij maakt HEMA echt. Doe je mee?