Senior Adviseur Bedrijfsvoering (Inkoop en leveranciersmanager)

Over de functie

Als Senior Adviseur Bedrijfsvoering (Inkoop en leveranciersmanager) ben je verantwoordelijk voor het adviseren over en coördineren van het inkoopproces en het leveranciersmanagement binnen FMHaaglanden. Met je brede ervaring op het terrein van de bedrijfsvoering ben jij uitstekend in staat om een brug te slaan tussen de -toekomstige- wensen en behoeften van de organisatie enerzijds en de rijks- en marktleveranciers anderzijds. Je werkt samen met verschillende interne en externe stakeholders om de inkoopstrategie te optimaliseren en de kwaliteit van de dienstverlening te waarborgen. Het beste van beide werelden combineren klinkt eenvoudig, maar is uitdagend en complex. Je weet niet altijd hoe de dienstverlening en producten van de toekomst eruit moeten zien, of de gebruiker heeft een behoefte die nog niet aansluit bij de toekomstige marktontwikkelingen. Jij weet hoe je dat contractueel en relationeel vormgeeft, stuurt op goede resultaten voor alle betrokkenen en betrekt interne en externe stakeholders bij deze ontwikkelingen.

Wat ga je doen?

• Adviseren over inkoopvraagstukken en het opstellen van inkoopstrategieën.
• Coördineren van aanbestedingstrajecten en het begeleiden van het proces van offerte tot contract.
• Beheren en optimaliseren van het leveranciersmanagement.
• Monitoren van contractprestaties en het onderhouden van relaties met leveranciers.
• Signaleren van kansen voor verbetering en innovatie binnen het inkoopproces.
• Samenwerken met collega’s binnen FMHaaglanden en het Ministerie van BZK.
• Bij de rijkspartners en rijksleveranciers werk je aan complexe samenwerkingsvraagstukken op het gebied van schoonmaak, beveiliging, ICT, logistiek of vastgoed. Je stelt samenwerkingsafspraken op, beheert deze, coördineert de uitvoering en onderneemt gerichte actie wanneer verbetering noodzakelijk is.
• Je investeert op tactisch en strategisch niveau in een duurzame relatie met onze rijkspartners en -leveranciers en initieert de juiste acties vanuit het rijksbelang.
• Je begeleidt inkooptrajecten van marktpartijen, samen met interne klanten en als partner van categoriemanagement. Je brengt behoeftes en belangen van FMH en haar stakeholders in kaart en vertaalt deze naar een passend inkooptraject. Na gunning begeleid je de contractimplementatie en beheer je de tactische en strategische relatie met de leveranciers.
• Je adviseert gevraagd en ongevraagd het management- en directieteam, vertegenwoordigt de belangen van FMH in overleggen buiten de eigen organisatie en stelt (management)informatie op.

In beide werkvelden spelen veel en soms tegengestelde belangen, bijvoorbeeld op het gebied van duurzaamheid, informatiebeveiliging, aantrekkelijk opdrachtgeverschap en kostenbesparingen. Je weet je weg te vinden in situaties waar belangen van elkaar afwijken.

Dit kan je verwachten

Een interessante en afwisselende functie: van inhoudelijke contract-technische adviesklussen tot stakeholdermanagement bij veranderopgaves. Het ene moment zit je aan tafel met een interne projectleider en de volgende afspraak is een strategisch overleg met een vertegenwoordiging van de rijkspartners of -leveranciers. Altijd een uitdaging en geen dag hetzelfde.

Wat breng je mee?

• Ervaring met inkoop en leveranciersmanagement, bij voorkeur binnen de (rijks)overheid.
• Goede communicatieve vaardigheden en het vermogen om te schakelen tussen verschillende niveaus binnen de organisatie.
• Analytisch vermogen en een proactieve houding.
• Kennis van relevante wet- en regelgeving op het gebied van inkoop.
• Je bent een stevige en ervaren senior adviseur, met gedegen kennis en brede, meerjarige ervaring in het inkoopvak.
• Je houdt van dynamiek en hectiek, hebt doorzettingsvermogen en wilt groeien.
• Je bent in staat om je handelingswijze af te stemmen op het te behalen resultaat.
• Je kunt uitstekend autonoom acteren, maar bent ook goed in staat om de juiste partners te vinden die bijdragen aan het verbeteren van de Rijksbedrijfsvoering.

Bij ons krijg je een stevig portie verantwoordelijkheid en zelfstandigheid en tegelijkertijd zijn we een ontzettend sociaal en begaan team.

Hier kom je te werken

FMH bestaat uit de organisatie-eenheden Regie, Dienstverlening, Bedrijfsvoering en Advies & Projecten. De organisatie-eenheid Regie zorgt ervoor dat de producten en diensten van FMH geleverd worden volgens de voorwaarden, behoeftes en de nieuwste ontwikkelingen, die zijn afgesproken met de leveranciers, partners en de opdrachtgever(s), en vormt de centrale schakel tussen vraag en aanbod. De eenheid bestaat uit de afdelingen Relatiemanagement, Inkoop en Leveranciersmanagement, Producten en Dienstenmanagement en DBFMO-(contract)management.

De afdeling ILM heeft de volgende clusterindeling:

• ICB (inkoop en Contractbeheer)
• LCM (leveranciers- & contractmanagement)

Deze vacature valt binnen het cluster LCM. De afdeling LCM werkt met kleine teams/clusters van ongeveer 4 personen. Deze clusters zijn verantwoordelijk voor een bepaald contractenpakket. Wij zoeken nu iemand voor het cluster software en ICT systemen. Fijn als je hier ervaring en/of affiniteit mee hebt. Belangrijk voor ons is, dat je in een cluster gaat werken met een voor jou passend takenpakket.

Over FMHaaglanden (Ministerie van BZK)

Waar je komt werken
Kijkend naar de skyline van Den Haag zie je direct een groot deel van de panden die wij faciliteren. Wij leveren namelijk facilitaire producten en diensten in gebouwen binnen de Haagse regio. Dit doen we met 7 locatieteams en 600 medewerkers rondom de werkplekken van circa 40.000 Rijkscollega's.

Wat FMH doet
FMH zorgt ervoor dat rijksambtenaren comfortabel kunnen werken in een schoon, prettig en veilig rijkskantoor. Er verandert veel op het gebied van huisvesting. Steeds meer ministeries wonen samen onder één dak. Panden worden ontmanteld, gerenoveerd en weer ingericht. FMH zorgt voor de volledige dienstverlening in een pand. Van het organiseren van bijeenkomsten en vergaderingen, receptie en catering, inrichten en beheren van werkplekken en meubilair, postvoorzieningen, vervoer van bewindslieden, tot het uitvoeren van verhuizingen en kunstbeheer. FMH’ers hebben veel contact met klanten en denken in oplossingen om te zorgen voor een prettige werkomgeving van onze klanten. FMH regelt het.

FMH is ondergebracht bij het ministerie van Binnenlandse Zaken en Koninkrijksrelaties Rijk (BZK), onder het Directoraat-Generaal Vastgoed en Bedrijfsvoering Rijk (DGVBR).

Wat wij bieden

• Arbeidsovereenkomst voor bepaalde tijd met uitzicht op onbepaalde tijd (start met een jaarcontract, bij een goede match omzetting naar onbepaalde tijd)
• Individueel Keuzebudget (IKB): 16,50% van je bruto jaarsalaris, te besteden aan geld, tijd, verlof of fiscaal vriendelijke doelen
• Tal van mogelijkheden voor persoonlijke groei en loopbaanontwikkeling
• Secundaire arbeidsvoorwaarden zoals studiefaciliteiten, bedrijfsfitness, volledige vergoeding van je OV-reiskosten woon-werkverkeer en gedeeltelijk betaald ouderschapsverlof

Bijzonderheden

• Medewerkers met een vaste aanstelling binnen het Rijk worden in eerste instantie gedetacheerd
• Een assessment kan onderdeel zijn van de procedure
• We ontvangen graag een motivatie die jou als persoon weerspiegelt. Laat zien wie jij bent en waarom jij denkt dat deze functie bij je past

Contact

Miriam Eilander: miriam.eilander@rijksoverheid.nl
Kim Boers: kim.boers@minbzk.nl