Adviseur Interne beheersing VWS

Werken als Adviseur Interne Beheersing bij het Ministerie van Volksgezondheid, Welzijn en Sport

Dit ga je doen

Als Adviseur Interne Beheersing bij het Ministerie van Volksgezondheid, Welzijn en Sport (VWS) draag je bij aan het financieel beheer en de risicobeheersing binnen het ministerie. Je speelt een sleutelrol in het borgen en verder ontwikkelen van de belangrijkste financiële processen, met als doel de effectiviteit, doelmatigheid en rechtmatigheid van de uitgaven te waarborgen. In deze functie werk je nauw samen met collega’s van verschillende afdelingen en directies en lever je een belangrijke bijdrage aan het realiseren van de beleidsdoelen van VWS. Deze functie biedt de gelegenheid om het reilen en zeilen binnen een departement snel eigen te maken; rijksoverheidservaring is voor deze functie geen pre.

“In deze functie draag je direct bij aan het financiële beheer en risicobeheersing van een van de grootste begrotingen in de rijksoverheid.”
Collega bij VWS

Als Adviseur Interne Beheersing speel je een centrale rol in het cluster dat verantwoordelijk is voor het overzicht van het VWS-brede (financieel) beheer. Jij adviseert collega's van verschillende afdelingen binnen de directie Financieel-Economische Zaken (FEZ) en andere directies van VWS over de inrichting en verbetering van de financiële processen. Je bent goed op de hoogte van de gespreksonderwerpen met externe controleurs, zoals de Auditdienst Rijk en de Algemene Rekenkamer, en zorgt ervoor dat deze informatie helder en effectief wordt overgebracht. Daarnaast ben je verantwoordelijk voor het voorbereiden van het Audit Committee van VWS en het uitvoeren van het secretariaat.

Je stelt belangrijke documenten op, zoals de bedrijfsvoeringsparagraaf die inzicht geeft in het financieel beheer van VWS en draagt bij aan de ontwikkeling van interne controleplannen. Met jouw expertise ben jij, samen met je collega’s van het cluster, het aanspreekpunt voor vraagstukken op het gebied van financieel beheer vanuit de gehele VWS-organisatie. Jullie zijn de schakel die zorgt voor een gezonde en efficiënte werking van de financiële processen binnen het ministerie, wat direct bijdraagt aan een gezond, fit en veerkrachtig Nederland.

Je coördineert het verantwoordings- en auditproces en zorgt ervoor dat afspraken op tijd en op de juiste manier worden uitgevoerd, geëvalueerd en waar nodig bijgestuurd. Daarbij heb je ook de verantwoordelijkheid voor de jaarverantwoording, je bent de verbinder en relatiebeheerder binnen VWS met de beleidsdirecties/uitvoeringsorganisaties en met de externe toezichthouders (Auditdienst Rijk/Algemene Rekenkamer). Je houdt tevens vanuit de inhoud een scherp oog op de risico’s die het financieel beheer kunnen beïnvloeden, zodat je tijdig kunt ingrijpen.

Naast het coördineren van de processen bied je ook ondersteuning aan collega’s binnen FEZ en andere afdelingen bij het verbeteren van hun processen en interne beheersing. Jij bent niet alleen een vraagbaak, maar ook een belangrijke adviseur voor beleidsdirecties en andere stakeholders, waarbij je helpt bij het optimaliseren van werkmethoden en het ontwikkelen van nieuwe beleidsinitiatieven. Verder draag je bij aan de rapportages aan de bestuurlijke top en de brieven die naar het Parlement worden gestuurd over de verantwoordelijkheden van jouw afdeling. Daarnaast ben je actief betrokken bij het ontwikkelen van beleid rondom procesoptimalisatie en deel je jouw kennis via de FEZ-academy om zo het interne kennisniveau te verhogen.

Als adviseur interne beheersing draag je bij aan het versterken van de interne controle en risicobeheersing binnen het ministerie. Je werkt samen met collega’s aan het signaleren, analyseren en beheersen van risico’s en adviseert het management over verbetermaatregelen. Je ondersteunt bij het opstellen en uitvoeren van interne controles en draagt bij aan de verdere professionalisering van de interne beheersing.

• Signaleren en analyseren van risico’s binnen de organisatie
• Adviseren van het management over interne beheersmaatregelen
• Uitvoeren en coördineren van interne controles
• Bijdragen aan de ontwikkeling en implementatie van beleid op het gebied van risicomanagement
• Samenwerken met diverse afdelingen en stakeholders binnen het ministerie

Deze veelzijdige rol biedt jou de kans om een directe impact te maken op het financieel beheer van VWS, terwijl je voortdurend bijdraagt aan het verbeteren en innoveren van processen binnen het ministerie.

Dit krijg je

• Arbeidsovereenkomst voor bepaalde tijd met uitzicht op onbepaalde tijd (1 jaar)

Dit bieden we nog meer

• Een uitdagende functie binnen een maatschappelijk relevante organisatie
• Een individueel keuzebudget (IKB) waarmee je een deel van je arbeidsvoorwaarden zelf kunt samenstellen, zoals eerder uitbetalen van salaris of extra verlofuren kopen
• Voor een deel vanuit huis werken als je functie dat toelaat
• Veel mogelijkheden om jezelf te ontwikkelen, zowel binnen je baan als op persoonlijk gebied
• Je krijgt een OV-chipkaart waarmee je reist voor je woon-werkverkeer en voor werkreizen door heel Nederland
• Ruimte voor persoonlijke ontwikkeling en groei
• Een professioneel en betrokken team

Dit vragen wij

• HBO/WO werk- en denkniveau, bij voorkeur in accountancy, finance & control of een vergelijkbare financiële richting
• Relevante werkervaring op het gebied van financieel beheer, auditing, finance en control en/of procesverbetering (bv. lean)
• Ervaring met interne beheersing, risicomanagement of audit
• In staat om (financiële) processen te doorgronden en verbeteringen voor te stellen
• Analytisch sterk en in staat om complexe vraagstukken te doorgronden
• Heldere en overtuigende communicatie met verschillende stakeholders, zowel mondeling als schriftelijk
• Goede communicatieve vaardigheden en overtuigingskracht
• Proactieve en resultaatgerichte houding

Herken jij jezelf hierin?

In deze functie is het essentieel dat je kritisch en analytisch kunt denken. Je analyseert vraagstukken zorgvuldig en komt met onderbouwde adviezen die bijdragen aan procesverbeteringen. Je werkt goed samen met collega’s en stakeholders, waarbij je in staat bent verschillende belangen af te wegen en gezamenlijk tot de beste oplossingen te komen. Daarnaast neem je zelfstandig initiatief en ben je in staat om financiële vraagstukken zelf op te pakken en op te lossen. Je hebt een hands-on mentaliteit en ziet problemen als uitdagingen. Je krijgt energie van het samenbrengen van kennis en mensen om tot de beste resultaten te komen. Tegelijkertijd ben je in staat om te focussen op wat echt belangrijk is voor de organisatie.

Hier kom je te werken

De afdeling Financiële Informatievoorziening en Toezicht (FEZ) van VWS bestaat uit drie clusters: interne beheersing, financieel beheer en financiële administratie. FEZ heeft de taak om ervoor te zorgen dat VWS ‘in control’ is op financieel gebied, zowel op het gebied van beleidsvoering als op het gebied van uitvoering. De afdeling werkt intensief samen met de politieke leiding, ambtelijke top en andere afdelingen binnen VWS, maar ook met externe partijen zoals de Auditdienst Rijk en de Algemene Rekenkamer.

Over de functiegroep (Senior) Adviseur

Door het Functiegebouw Rijk worden medewerkers en leidinggevenden geholpen bij het maken van resultaat- en ontwikkelafspraken in functioneringsgesprekken en krijgt men inzicht in de loopbaanmogelijkheden binnen de Rijksoverheid.