adviseur duurzaamheidsprojecten

De politie zoekt drie gedreven en ervaren adviseurs voor het organiseren en realiseren van onze duurzaamheidsprogramma’s binnen de Dienst Vastgoed. Ga jij de uitdaging aan om het voor elkaar krijgen dat het project succesvol wordt afgerond binnen de gestelde termijn?

Wat ga je doen?

Als adviseur zorg je dat de projectleiders de projecten vanuit de duurzaamheidsopgave binnen planning en budget uitvoeren, rechtmatig inkopen en zorgvuldig afstemmen met gebouwbeheerders. Jij bent gedelegeerd opdrachtgever en verantwoordelijk voor de functionele aansturing van de projectleiders. Je signaleert tijdig (dreigende) knelpunten in de uitvoering van de duurzaamheidsprojecten en je zoekt actief en in overleg met je collega's naar effectieve oplossingen daarvoor. Tijdig en op een zorgvuldige manier betrek je de (technische) kennis en ervaring uit het Sector Vastgoedbeheer en uit de rest van de Vastgoed- en Facility Management-organisatie.

Over de voortgang van de projecten rapporteren de externe projectleiders aan jou. Je stuurt de projectleiders inhoudelijk aan en begeleidt hen bij de uitvoering van de projecten. De voortgang van de uitvoering van de duurzaamheidsprojecten informeer jij op jouw beurt de adviseurs beheer en de programmamanager duurzaamheid.

• Je adviseert over en stuurt op het (rechtmatig) uitvragen en beoordelen van offertes, waaronder meervoudig onderhandse aanbestedingstrajecten.
• Je bereidt samen met de projectleiders uitvoerings- en adviesopdrachten voor.
• Je adviseert over en stuurt op het organiseren van opleveringen, waaronder de levering van oplever- en revisiedocumenten in relatie tot de uitgevoerde projecten.
• Je stuurt op een zorgvuldige afstemming door projectleiders van 'hun' projecten met de gebouwbeheerders van de regionale teams facilitaire services.
• Je bewaakt en borgt de registratie van de projecten en de projectvoortgang en het vastleggen van mutaties aan elementen in het FMIS systeem Planon.

Waar ga je werken?

De Dienst Vastgoed, onderdeel van het Politiedienstencentrum, bestaat onder andere uit de Sector Vastgoedbeheer. De dienst richt zich op het optimaal faciliteren van de politie bij de realisatie van zijn huisvestingsbehoefte op functioneel, financieel en technisch gebied. De Dienst Vastgoed is geconcentreerd ingericht, echter de medewerkers werken daar waar de projecten of het onderhoud wordt uitgevoerd. Vastgoedbeheer heeft als doel het onderhouden en technisch in stand houden van de huisvestingsportefeuille van de politie. Daarnaast voert het team een aantal programma's uit, waaronder een aantal duurzaamheidsprogramma's.

Sector Vastgoedbeheer heeft Nederland verdeeld in drie verzorgingsgebieden/clusters: Noord-Oost-Midden, Noordwest en Zuid. Per verzorgingsgebied/cluster heeft Sector Vastgoedbeheer een regieteam ingericht voor het (laten) uitvoeren van het onderhoud en programma's aan de politieobjecten. Voor de uitvoering van duurzaamheidsprogramma's zoeken we voor elk van de verzorgingsgebieden (totaal 3 fte) een adviseur-regisseur Duurzaamheidsprojecten.

Wie ben jij?

Jij bent een ervaren adviseur die verantwoordelijkheid draagt voor de uitvoering van de projecten vanuit het duurzaamheidsprogramma: binnen tijd, budget, volgens uniforme procesbeschrijvingen, werkinstructies, normen & richtlijnen en volgens de gewenste kwaliteitsstandaarden. Je bent de regisseur voor de uitvoering van het planmatige onderhoud in het kader van duurzaamheidsprojecten aan de panden en de pand gebonden installaties van de politie. Je analyseert de duurzaamheidsprojecten in overleg met de adviseurs beheer en adviesbureaus en vervolgens wijs je de duurzaamheidsprojecten toe aan externe projectleiders.

Jij weet als geen ander te communiceren met medewerkers binnen je team en met de huisvestingcollega's van het regionale Team Facility Services, externe projectleiders, leveranciers en overige stakeholders.

• Hbo (bachelor) werk- en denkniveau* en ervaring of een opleiding in een (bouw)technische richting;
• Minimaal 5 jaar werkervaring opgebouwd als projectleider van complexe onderhoudsprojecten;
• Ervaring met het opstellen en bewaken van meerjaren onderhoudsplanningen;
• 3 jaar ervaring met het coördineren van externe projectleiders.

Wat wij bieden

• Een bruto maandsalaris van minimaal €4.294,- en maximaal €6.299,- (schaal 11 Bbp) op basis van een 36-urige werkweek;
• Een Individueel Keuzebudget (IKB) dat uit twee delen bestaat:
  • Een bruto deel van 17,86% van je salaris. Met dit budget kun je een deel van je arbeidsvoorwaarden zelf samenstellen. Denk bijvoorbeeld aan het uitbetalen van je budget, het kopen van vakantie-uren of ontwikkelactiviteiten zoals een opleiding.
  • Een netto deel van €377,- per jaar. Dit budget kun je bijvoorbeeld gebruiken voor duurzaamheidsdoelen, vakbondscontributie en voor vitaliteit.
• Een uitstekende pensioenopbouw bij ABP en betaald ouderschapsverlof.

De formele functie binnen het functiegebouw van de politie is bedrijfsvoeringspecialist C, werkterrein personeel & organisatie.

Wat verder belangrijk is

• Een betrouwbaarheidsonderzoek maakt deel uit van de selectieprocedure.
• Er zijn gerede kandidaten voor de functie.

* Je hebt een diploma op hbo-niveau (bachelor) of je bent daaraan gelijkgesteld via EVC. Of je hebt minimaal twee jaar aantoonbare ervaring op het gevraagde werk- en denkniveau. Dit moet je aantonen met je cv, aangevuld met een officiële functiebeschrijving, vacaturetekst of ander document waarin het gevraagde werk- en denkniveau duidelijk staat vermeld.