Projectleider reorganisaties

Ben jij de daadkrachtige projectleider die wij zoeken? Heb jij een passie voor het managen van complexe reorganisaties en een bewezen trackrecord in projectmanagement binnen een dynamische omgeving? Ben jij een natuurlijke verbinder die moeiteloos schakelt tussen diverse niveaus en het overzicht bewaart? Wil jij een sleutelrol vervullen in de gestructureerde transitie van onze organisatie en zo het verschil maken voor de toekomst? Dan is dit jouw kans om impact te hebben!

Over de functie

Als projectleider reorganisaties bij het Ministerie van Defensie, Commando Landstrijdkrachten (CLAS), ben je verantwoordelijk voor het begeleiden, coördineren en leiden van omvangrijke reorganisatietrajecten binnen de organisatie. Je werkt samen met verschillende afdelingen en stakeholders om veranderingen effectief te implementeren en de continuïteit van de organisatie te waarborgen. Je opereert in een complex stakeholderveld en werkt nauw samen met diverse afdelingen en collega's om de reorganisaties succesvol te realiseren.

Wat ga je doen als Projectleider Transitie?

• Leiden van complexe reorganisatieprojecten binnen het CLAS en optreden als (deel)projectleider.
• Opstellen en bewaken van projectplannen, planningen en budgetten, inclusief het efficiënt inzetten van mensen en middelen en het nauwgezet bewaken van kwaliteit en voortgang.
• Analyseren van informatie en ontwikkelingen, beoordelen van haalbaarheid en benoemen van kritische succesfactoren voor een succesvolle transitie.
• Coördineren van communicatie tussen betrokken partijen en fungeren als het centrale aanspreekpunt voor stakeholders.
• Stakeholdermanagement: richting geven aan afdelingshoofden, adviseren van collega’s en het management, en overbruggen van belangentegenstellingen.
• Signaleren van knelpunten en aandragen van oplossingen.
• Strikt volgen van de URD-methodiek (Uitvoering Reorganisatie Defensie) en zorgen dat alle projectfases – van voorbereiding en implementatie tot evaluatie – gestructureerd worden doorlopen.
• Zorgdragen dat alle benodigde stukken op de juiste plek worden aangeleverd en de besluitvorming zorgvuldig wordt voorbereid.
• Communicatie en rapportage: gestructureerd werkoverleg voeren, adequate interne communicatie verzorgen en heldere management- en sturingsinformatie opleveren over de voortgang en resultaten.
• Rapporteren over de voortgang aan het management.
• Begeleiden van medewerkers tijdens het veranderproces.

Dit vragen wij

• Een afgeronde HBO-opleiding en brede theoretische kennis van projectmatig werken, bij voorkeur aangevuld met een Prince2 certificering.
• Aantoonbare ervaring met projectmanagement, leiden van reorganisatieprojecten en/of kennis van het Ministerie van Defensie is een pré.
• Ervaring met verandertrajecten.
• Je bent een organisatorisch talent dat snel kan schakelen en het overzicht behoudt over complexe vraagstukken.
• Uitstekende communicatieve vaardigheden (zowel mondeling als schriftelijk), een natuurlijke beïnvloeder en je kunt gemakkelijk schakelen met alle lagen van de organisatie en externe partijen.
• Analytisch vermogen, creativiteit, omgevingsbewustzijn en probleemoplossend denken.
• Je durft verantwoordelijkheid en initiatief te nemen om projecten tot een succes te brengen.
• Affiniteit met of kennis van Defensie is een pré.

Dit krijg je

• Schaal 11: €4.772 - €6.549 (bruto)
• Tijdelijke aanstelling met uitzicht op vaste aanstelling (1 jaar, bij goed functioneren omgezet naar onbepaalde tijd)

Dit bieden we nog meer

• Individueel Keuzebudget (IKB): 16,33% van je bruto jaarsalaris, te besteden aan tijd, geld of fiscaal vriendelijke doelen zoals extra verlof, uitbetaling, fiets of computer.
• Persoonlijke groei en loopbaanontwikkeling met tal van opleidingsmogelijkheden.
• Studiefaciliteiten, bedrijfsfitness, volledige vergoeding van OV-reiskosten woon-werkverkeer en gedeeltelijk betaald ouderschapsverlof.
• Maximaal 75% betaald ouderschapsverlof (onder voorwaarden), uitgebreide sportfaciliteiten, extra verlofregeling voor ouderen en een vergoeding woon-werkverkeer.
• Een uitdagende functie binnen een dynamische en maatschappelijk relevante organisatie.
• Ruimte voor persoonlijke ontwikkeling en groei.
• Samenwerking met gemotiveerde collega’s in een professionele werkomgeving.
• Betekenisvol werk: jouw werk heeft direct resultaat en draagt essentieel bij aan de toekomst van de Koninklijke Landmacht en een effectieve werkomgeving voor duizenden collega's.
• Dynamiek en uitdaging: een zeer afwisselende functie waarin geen dag hetzelfde is en je continu wordt uitgedaagd om jouw expertise in te zetten bij complexe transities.
• Professionele ontwikkeling: je wordt onderdeel van een deskundig team waarin we investeren in jouw groei met relevante opleidingen en trainingen om je expertise verder te ontwikkelen.

Hier kom je te werken

Je komt te werken binnen de transitieorganisatie van Materieel Logistiek Commando (MatlogCo) van de Koninklijke Landmacht. MatlogCo is verantwoordelijk voor het inzetbaar houden van al het landmaterieel van de krijgsmacht, zoals (pantser)voertuigen, vrachtwagens, wapens, generators en tenten. Dit werk wordt voornamelijk uitgevoerd door niet-militaire medewerkers. Samen wordt voortdurend gewerkt aan het verbeteren van onderhouds-, logistieke-, inkoop- en financiële processen.

Het Ministerie van Defensie bestaat uit de Bestuursstaf (het departement), de Koninklijke Marine, de Koninklijke Landmacht, de Koninklijke Luchtmacht, de Koninklijke Marechaussee, het Defensie Ondersteuningscommando (DOSCO) en het Commando Materieel en IT (COMMIT). Defensie investeert in jouw toekomst en je werkt direct of indirect aan vrede en veiligheid in Nederland en daarbuiten.

De Koninklijke Landmacht draagt op de grond bij aan vrijheid, veiligheid en welvaart in Nederland en daarbuiten. De Landmacht doet dit met professionele en goed getrainde militairen, maar ook met veel niet-militaire medewerkers in burgerfuncties. Als burger bij de Landmacht ondersteun je de militairen vanuit jouw expertise en draag je bij aan wereldwijde vrede en veiligheid.

Bijzonderheden

Defensie heeft goede secundaire arbeidsvoorwaarden. Vanaf 2025 ontvangen defensiemedewerkers het vakantiegeld en de eindejaarsuitkering niet meer als afzonderlijke uitkeringen, maar bouwen ze dit maandelijks op via het Individueel Keuze Budget (IKB). Het IKB voor defensiemedewerkers bedraagt in totaal 16,33 procent van het salaris. Met het IKB kunnen defensiemedewerkers zelf beslissen wanneer, waaraan en hoeveel budget zij besteden aan tijd, geld of fiscale faciliteiten. Dit kan tot maximaal het maandelijks opgebouwde budget. Het IKB kan onder andere gebruikt worden voor de uitruil van tegemoetkoming woon-werkverkeer, aanschaf van een fiets of computer, of betaling van vakbondscontributie. Defensie verwacht de mogelijkheden van het IKB in de toekomst verder uit te breiden.

Een veiligheidsonderzoek (VGB) is onderdeel van het sollicitatieproces. Het is noodzakelijk dat je als burgersollicitant de Nederlandse nationaliteit hebt. Het kunnen overleggen van een Verklaring Omtrent het Gedrag (VOG) is een voorwaarde voor de aanstelling. Daarnaast kan een veiligheidsonderzoek en referentiecheck deel uit maken van de selectieprocedure. Dit betreft een achtergrondcheck op onder meer strafblad en financiële zaken, die gemiddeld 8 weken in beslag neemt.