HR-adviseur

Over het werk

Als HR-adviseur bij het Ministerie van Buitenlandse Zaken speel je een cruciale rol in het mede vormgeven en uitvoeren van het personeelsbeleid binnen een internationale politieke context. Je bent het eerste aanspreekpunt en sparringpartner voor managers en MT-leden en adviseert hen over de toepassing van HR-instrumenten binnen de geldende kaders en regelgeving. Je ondersteunt leidinggevenden en medewerkers bij HR-vraagstukken, draagt bij aan de ontwikkeling en implementatie van HR-instrumenten en levert een bijdrage aan projecten op het gebied van organisatieontwikkeling, duurzame inzetbaarheid en talentmanagement. Je werkt samen met collega’s binnen en buiten de organisatie en levert een bijdrage aan een professionele werkrelatie en het verbeteren van processen en werkwijzen.

Wat ga je doen?

• Adviseren van leidinggevenden en medewerkers over HR-gerelateerde onderwerpen en de toepassing van HR-instrumenten.
• Ondersteunen bij de uitvoering van het personeelsbeleid en processen, met oog voor strategisch beleid en organisatiedoelstellingen zoals diversiteit, inclusiviteit en duurzame inzetbaarheid.
• Regie voeren over eigen accounts, opvolgen van personeelsverzoeken en casuïstiek, voorbereiden van HR-overleggen, opstellen van agenda’s, faciliteren van gesprekken en opvolgen van acties.
• Begeleiden van het Sociaal Medisch Overleg (SMO) samen met de bedrijfsarts en adviseren over verzuim, preventie en ondersteuning van langdurig zieke medewerkers.
• Analyseren van vraagstukken vanuit meerdere invalshoeken en formuleren van integraal en onderbouwd advies.
• Verbinden van vraagstukken en mensen binnen en buiten de HR-afdelingen, raadplegen van specialisten op thema’s zoals werving & selectie, arbeidsrecht of data-gedreven werken.
• Bijdragen aan een meer data-gedreven en onderbouwd HR-beleid door gebruik te maken van HR-data en managementinformatie.
• Deelnemen aan projecten op het gebied van organisatieontwikkeling, duurzame inzetbaarheid en talentmanagement.
• Samenwerken met collega’s binnen en buiten de organisatie.

Dit vragen wij

• Minimaal HBO-werk- en denkniveau en een relevante HR-opleiding.
• Ervaring als HR-adviseur of in een vergelijkbare functie, bij voorkeur in een complexe organisatie.
• Diepgaande kennis van HR-instrumenten, -processen en regelgeving, inclusief actuele HR-thema’s, arbeidsrecht, verzuim en duurzame inzetbaarheid.
• Goede communicatieve vaardigheden, een proactieve houding en het vermogen om complexe HR-vraagstukken helder te vertalen naar praktisch advies.
• In staat om zowel zelfstandig als in teamverband te werken, effectief samen te werken binnen multidisciplinaire teams en verschillende lagen in de organisatie.
• Organisatiesensitiviteit: snel interne verhoudingen, beleidskaders en belangen doorzien en hier effectief naar handelen.
• Klantgerichtheid: verdiepen in de wensen en belangen van managers en MT-leden en deze vertalen naar passende oplossingen binnen HR-beleid.
• Sterk analytisch vermogen en het herkennen van verbanden in situaties, vraagstukken en gegevens.

Dit krijg je

• Individueel Keuzebudget (IKB) van 16,50% van je bruto jaarsalaris, te besteden aan geld, tijd, verlof of fiscaal vriendelijke doelen
• Goede arbeidsvoorwaarden volgens de cao Rijk
• Secundaire arbeidsvoorwaarden zoals studiefaciliteiten, bedrijfsfitness, volledige vergoeding van OV-reiskosten woon-werkverkeer en gedeeltelijk betaald ouderschapsverlof
• Ruimte voor persoonlijke ontwikkeling en groei
• Een uitdagende functie binnen een dynamische en internationale werkomgeving

Hier kom je te werken

De Hoofddirectie Personeel en Organisatie (HDPO) is verantwoordelijk voor het ontwikkelen en uitvoeren van het personeelsbeleid van de BZ-organisatie in de breedste zin van het woord. HDPO bevindt zich in een transitiefase naar meer strategische HR en ontwikkelt zich naar een relevante HR-business partner die op basis van data-analyse en multidisciplinaire samenwerking de lijn ondersteunt met informatie en advies. Het Accountteam leidinggevenden binnen team Advies bestaat uit 5 fte strategisch, 17 fte adviseurs en 4 fte HR ondersteuners. Team Advies is binnen HDPO de afdeling die leidinggevenden adviseert en ondersteunt bij het uitvoeren van hun HR verantwoordelijkheden en medewerkers bij het inrichten van hun eigen loopbaan. Je legt voor je werkzaamheden verantwoording af aan het hoofd team advies. Je krijgt veel gelegenheid om je HR kennis verder te ontwikkelen en ruimte voor je eigen ontwikkeling.

Over Ministerie van Buitenlandse Zaken

Het ministerie van Buitenlandse Zaken is de spil in de communicatie tussen de Nederlandse regering en de regeringen van andere landen én tussen de Nederlandse regering en internationale organisaties. Het ministerie coördineert het buitenlands beleid van de Nederlandse regering, inclusief de ontwikkelingshulp, en voert dit uit. Naast het departement in Den Haag opereert het ministerie vanuit ambassades, permanente vertegenwoordigingen en consulaten-generaal, verspreid over de hele wereld.