Medewerker programma’s

Structuur aanbrengen in miljoenenprojecten? Voor de meest unieke vastgoedobjecten van Nederland? Dat klinkt als een uitdaging die je niet wil laten schieten. Als medewerker programma’s bij het Rijksvastgoedbedrijf in Assen speel je een sleutelrol in de voorbereiding én coördinatie van onderhouds- en renovatieprojecten. Jij bewaakt het overzicht, plant slim en zorgt dat alle afspraken kloppen. Zo draag jij concreet bij aan het vastgoed van Nederland.

Jij bent de verbindende schakel tussen planvorming en uitvoering van het jaarprogramma in regio Noord. Je zorgt dat de juiste informatie op het juiste moment beschikbaar is en brengt structuur aan in overleg en besluitvorming. Bovendien hou jij het overzicht over afspraken, capaciteit en voortgang. Daarbij werk je intensief samen met de programmamanager, projectteams en diverse stakeholders. Wat je daarnaast gaat doen?

• ondersteunen bij het opstellen van het jaarprogramma en afstemmen met interne en externe partners.
• bewaken van voortgang en kwaliteit van projecten in samenwerking met projectleiders en assistenten.
• opstellen van planningen en verdelen van werkzaamheden over teams.
• coördineren van werkzaamheden binnen landelijke programma’s.
• verzorgen van overzichten en administratie bij mantelovereenkomsten.

Je werkt in een team met ongeveer 27 collega’s, in het cluster projecten. Daarbij ondersteun je de uitvoering van het programma van Noord binnen de waardestroom Projecten. Dit is een nieuwe werkwijze die nog volop in ontwikkeling is. En jij draagt actief bij aan de uitwerking ervan en aan de bijbehorende procesverbeteringen.

Dit krijg je

• Arbeidsovereenkomst voor bepaalde tijd met uitzicht op onbepaalde tijd

Dit bieden we nog meer

Natuurlijk ontvang je een Individueel Keuzebudget (IKB). Het IKB bestaat uit geld (16,50% van je bruto jaarsalaris) en tijd. Met het IKB maak jij de keuzes die bij jou passen en kun je een deel van je arbeidsvoorwaarden zelf samenstellen. Je kunt er bijvoorbeeld voor kiezen om een deel van je maandinkomen te laten uitbetalen wanneer jij dat wenst. Ook kun je dit budget omzetten in verlof en andersom of besteden aan fiscaal vriendelijke doelen. De Rijksoverheid hecht sterk aan persoonlijke groei en loopbaanontwikkeling en biedt daarvoor tal van mogelijkheden. Tot de secundaire arbeidsvoorwaarden behoren onder meer verschillende studiefaciliteiten, bedrijfsfitness, volledige vergoeding van je OV-reiskosten woon-werkverkeer en gedeeltelijk betaald ouderschapsverlof.

Dit vragen wij

Werken in teamverband, initiatief nemen en duidelijk communiceren. Dat zijn 3 dingen die goed bij jou passen. Wel zo handig bij de meervoudige belangen die kunnen spelen bij het realiseren van de programma's. Van een beetje tijdsdruk raak je niet in paniek. En je verliest de gestelde doelen binnen een project én het belang van de klant nooit uit het oog. Bovendien is jouw cijfermatig inzicht goed ontwikkeld en je houdt van plannen en organiseren. Je verdiepen in verschillende soorten administratieve processen zie jij als een mooie uitdaging. Verder heb je:

• minimaal hbo-werk- en -denkniveau, wat je kan aantonen met minimaal 3 jaar ervaring in een vergelijkbare functie of een functie met vergelijkbare werkzaamheden
• ervaring met het resultaatgericht sturen binnen programma's
• ervaring met financiële sturing voor de inzet van raamcontracten

Hier kom je te werken

Jij gaat aan de slag voor sectie Noord. Deze omvat de provincies Groningen, Friesland, Drenthe en Overijssel. Wij zorgen dat onze klanten goed gebruik kunnen maken van het vastgoed met de bijbehorende technische installaties. De sectie bestaat uit geïntegreerde clusters: twee clusters projecten en twee clusters Beheer.

In cluster Projecten blijven we groeien en breiden we uit. Je gaat samenwerken met zo’n 40 collega’s. Samen vormen we een hecht team dat nauw samenwerkt met collega’s van andere directies en externe partijen – zoals adviseurs, aannemers en onze klanten vanuit het Rijk en Defensie – om ons doel te bereiken: het uitvoeren van regionale beheers- en onderhoudsprojecten. Als cluster hebben we daarnaast een bescheiden rol in landelijke programma’s en projecten. We willen onszelf neerzetten als een betrouwbare en professionele club, waar men vertrouwen in heeft op het gebied van kwaliteit en voorspelbaarheid. Donderdag zijn we met elkaar op kantoor. De overige dagen werken we hybride. Dit kan op kantoor, thuis of op locaties waar projecten in uitvoering zijn.

Over Rijksvastgoedbedrijf

Het Rijksvastgoedbedrijf, onderdeel van het ministerie van Volkshuisvesting en Ruimtelijke Ordening, is de grootste opdrachtgever in Nederland op het gebied van vastgoed. Wij zijn een professionele organisatie met een enorme hoeveelheid beschikbare kennis en ervaring. We beheren ruim 12 miljoen vierkante meter gebouwen en circa 89.000 hectare grond. Onze medewerkers ontwikkelen en beheren onder meer rechtbanken, kazernes, magazijnen, kantoren, musea, gevangenissen, gerechtsgebouwen, paleizen en monumenten.

Bij het Rijksvastgoedbedrijf werken project- en procesmanagers, inkopers, contractmanagers, gebouwbeheerders, juristen, restauratiespecialisten, ingenieurs en architecten. Maar ook ecologen en kunsthistorici. Wij zorgen voor beheer en onderhoud, aan- en verkoop, nieuwbouw, verbouw en renovatie én ontwikkeling en herontwikkeling van gebouwen en terreinen.

Bijzonderheden

• De gesprekken staan gepland op dinsdag 14 oktober op onze locatie in Assen.
• Omdat we duurzaamheid stimuleren, reizen we zoveel mogelijk met het openbaar vervoer. Je krijgt daarom van ons een ov-kaart voor woon-werkverkeer en dienstreizen. Voor locaties die niet goed te bereiken zijn met het ov zijn bedrijfsauto's beschikbaar.

De ministeries van BZK en VRO worden vanuit één ambtelijke organisatie ondersteund. Je sluit een arbeidsovereenkomst met het ministerie van BZK, de functie valt inhoudelijk binnen de portefeuille van de minister van VRO.

Een veiligheidsonderzoek kan deel uitmaken van de procedure. We gaan ervan uit dat je bereid bent om daaraan mee te werken.

Binnen de Rijksoverheid werken we met raamovereenkomsten voor de inhuur van personeel.

Meer informatie over deze vacature

Martin Franssen
Martin.Franssen@Rijksoverheid.nl0615687526