Onderwijscoördinator

Onderwijscoördinator (0,6 fte-0,7 fte)

Wil jij met een bevlogen team zorgen dat onze onderwijslogistiek soepel loopt? Krijg je energie van plannen, afstemmen en doorpakken — en betrek je anderen daar makkelijk bij? En werk je graag dicht op de inhoud van opleidingen en docenten? Dan is deze functie iets voor jou.

Dit ga je doen

Als onderwijscoördinator ben jij de spil in de onderwijsvoorbereiding van (meerdere) opleidingen binnen de Faculteit Geesteswetenschappen. Je:

• coördineert de onderwijs(voorbereidings)cyclus op opleidingsniveau en bewaakt de voortgang;
• plant onderwijs en toetsing, en legt dit zorgvuldig vast in onze systemen (o.a. uSis en TimeEdit/Curriculum);
• organiseert de Studiegids- en OER-cyclus van start tot publicatie;
• signaleert knelpunten, komt met verbetervoorstellen en helpt nieuwe werkwijzen implementeren;
• bent hét aanspreekpunt voor opleidingsbesturen, docenten en collega’s van OSZ;
• draagt bij aan kwaliteitszorgdocumenten zoals toetsplannen en jaarverslagen.

Je werkt dagelijks samen met studieadviseurs, opleidingsvoorzitters, stafleden en collega’s van de onderwijsadministratie. Met het team van onderwijscoördinatoren stem je onderling af en deel je kennis over processen en werkwijzen.

Hier ga je werken

De Faculteit der Geesteswetenschappen staat bekend als een uitstekende faculteit, rijk aan veelzijdige expertise op het terrein van de filosofie, geschiedenis, kunstgeschiedenis, kunsten, letterkunde, taalkunde, religiestudies en regiostudies van vrijwel de gehele wereld. De faculteit is georganiseerd in zeven instituten en heeft opleidingen in Leiden en Den Haag. Met zeker 1000 medewerkers verzorgt de faculteit op dit moment 27 master- en 24 bacheloropleidingen voor ruim 7000 studenten. Ons motto Bij ons leer je de wereld kennen brengen we dagelijks in praktijk met hoogwaardig onderwijs door gepassioneerde docenten, en met onderzoek van internationaal erkend hoog niveau. Hierin wordt de organisatie ondersteund door een professionele staf.

De faculteit staat aan de vooravond van ingrijpende bezuinigingen. Ook met een krapper budget hanteert de faculteit Geesteswetenschappen het universitaire motto Bij ons leer je de wereld kennen als leidraad, om onder andere een compact, vernieuwend en renderend onderwijsportfolio te maken.

Dienst OSZ (bege)leidt het onderwijsproces; van strategie en theorie tot uitvoering en praktijk. De dienst is de verbindende schakel in de organisatie en ondersteuning van het onderwijs van de faculteit Geesteswetenschappen. Toekomstgericht beweegt OSZ mee met de veranderingen in de faculteit. Dit zal van invloed zijn op de organisatie en werkwijze van het afdeling onderwijslogistiek.

Dit breng je mee

We zoeken een georganiseerde, zelfstandige collega die overzicht houdt, duidelijk communiceert en plezier heeft in regelen en verbeteren. Jij:

• werkt planmatig en nauwkeurig, en schakelt soepel onder tijdsdruk;
• bent toegankelijk en proactief richting collega’s en docenten;
• hebt gevoel voor verhoudingen in een complexe organisatie;
• kunt nieuwe systemen snel eigen maken (bijv. uSis, TimeEdit/Curriculum, MS Office);
• communiceert uitstekend in het Nederlands (C2) en Engels (C1 of hoger);
• hebt bij voorkeur ervaring in het (organiseren van) hoger onderwijs en een relevante academische achtergrond.

Voldoe je niet aan alles, maar zie je jezelf dit werk doen? We nodigen je van harte uit om te solliciteren.

Dit bieden we je

Een afwisselende rol in een dynamische omgeving waarin je direct impact hebt op de organisatie van ons onderwijs. Je krijgt veel ruimte om mee te denken en processen slimmer te maken.

Een jaarcontract voor 12 maanden (cao Nederlandse Universiteiten). Het salaris is afhankelijk van opleiding en ervaring en bedraagt € 3.546,- tot € 5.538,- bruto per maand (schaal 10) bij fulltime. Daarnaast biedt de Universiteit Leiden uitstekende secundaire arbeidsvoorwaarden, waaronder 8% vakantietoeslag, 8,3% eindejaarsuitkering, goede opleidingsfaciliteiten en een keuzemodel arbeidsvoorwaarden.

Meer informatie?

Wil je meer weten over de functie-inhoud of het team? Neem contact op met Thomas Vink (onderwijs coördinator), via Teams of t.vink@hum.leidenuniv.nl