Specialist IT-Licentiemanagement

Beschik jij over een sterk analytisch vermogen, werk je nauwkeurig en heb je affiniteit met IT en licentiemanagement? Dan is de functie van Specialist IT-Licentiemanagement bij de Vrije Universiteit wellicht een passende volgende stap in je carrière.

Jouw functie

Specialist IT-Licentiemanagement ben je medeverantwoordelijk voor het strategisch, compliant en kostenefficiënt beheren van softwarelicenties binnen onze organisatie. Je speelt een cruciale rol in het optimaliseren van licentiegebruik en het voorkomen van juridische en financiële risico’s. Dankzij jouw inzet zorgen we voor grip op softwarelicenties, voldoen we aan alle voorwaarden en besparen we waar mogelijk op kosten.

Jouw taken

• Licentiebeheer: aanschaf, registratie, monitoring en inventarisatie van softwarelicenties
• Compliance: toezien op naleving van licentievoorwaarden via audits en rapportages
• Leveranciersmanagement: onderhandelen, afsluiten en vernieuwen van licentieovereenkomsten
• Kostenbeheersing en voorlichting: analyseren van gebruik en rapporteren/adviseren over optimalisatie, risico’s en besparingen
• Samenwerking: afstemming met interne/externe stakeholders voor effectief beheer
• Toolgebruik: werken met en optimaliseren van SAM-tools
• Hardware-inkoop (neventaak): bestellen, bewaken van levertijden en leveranciersselectie

Jouw profiel

De ideale kandidaat beschikt over de volgende kennis en ervaring. Ook wanneer je niet aan alle eisen voldoet, zien we graag je sollicitatie tegemoet:

• Een afgeronde hbo-opleiding, bij voorkeur in de richting van IT, bedrijfskunde of juridisch
• Minimaal 3 jaar ervaring met software licentiebeheer/licentiemanagement
• Ervaring met licentiebeheertools (bijv. Snow, Flexera, ServiceNow SAM) is een pre
• Je kan je zowel in de Nederlandse als Engelse taal goed en professioneel uiten (beide tenminste niveau B2 CEFR)

Jouw competenties

• Analytisch en nauwkeurig: je kunt licentiegegevens, statistieken en contracten analyseren, risico’s signaleren en accuraat registreren
• Commercieel en contractueel inzicht: je beoordeelt leveranciers op prijs/kwaliteit en begrijpt licentieovereenkomsten en hardware-inkoop
• Technisch en IT-vaardig: je hebt affiniteit met IT en begrijpt licentiemodellen, softwaregebruik en infrastructuur
• Samenwerken en communiceren: je werkt effectief samen met diverse afdelingen en communiceert helder
• Probleemoplossend en georganiseerd: je lost licentieproblemen op, verbetert processen en bewaakt planningen en deadlines
• Proactief: je neemt initiatief, ziet kansen en blijft effectief onder druk wanneer er meerdere deadlines en stakeholders zijn

Wat bieden wij

Een uitdagende functie bij een maatschappelijk betrokken organisatie. Bij de VU draag je bij aan onderwijs, onderzoek en dienstverlening voor een betere wereld. En daar mag wat tegenover staan. Daarom bieden wij jou:

• Een salaris van minimaal € 3.708,00 (Schaal 9) en maximaal € 5.538,00 (Schaal 10) bruto per maand, bij een voltijds dienstverband. Dit is gebaseerd op het UFO-profiel Medewerker contractmanagement 1. Het precieze salaris hangt af van je opleiding en ervaring.
• Een functie voor minstens 0,8 fte. Je arbeidsovereenkomst duurt in eerste instantie 1 jaar.

Daarnaast bieden wij je aantrekkelijke secundaire arbeidsvoorwaarden en regelingen. Enkele voorbeelden:

• Bij een voltijdse 38-urige werkweek hoort een vakantietegoed van 232 uur per jaar. Als je ervoor kiest om 40 uur te werken, beschik je op jaarbasis over 96 extra vakantie-uren. Bij een deeltijdaanstelling wordt dit naar rato berekend.
• 8% vakantietoeslag en 8,3% eindejaarsuitkering
• Goede en voordelige sportfaciliteiten
• Keuzemodel voor fiscale uitruil van bepaalde arbeidsvoorwaarden
• Mogelijkheid tot sparen van vakantiedagen, bijvoorbeeld voor sabbatical leave

Over ons

Over afdeling
Business Services is de afdeling binnen IT die vraag (gebruikersorganisatie) en aanbod (IT-organisatie) met elkaar verbindt en bestaat uit architecten, projectleiders, PMO, portaalontwikkeling, contract/licentiemanagers, portfoliomanagement en communicatie.

Welkom bij de dienst Informatietechnologie
Als dienst Informatietechnologie (IT) zorgen we ervoor dat onderzoekers, medewerkers en studenten probleemloos kunnen werken en studeren. We faciliteren onderwijs en onderzoek met IT-middelen, adviseren over IT-producten en -diensten en houden het applicatielandschap up-to-date. Zo zorgen we ervoor dat de IT-voorzieningen van de universiteit 24/7 beschikbaar zijn.

Tegelijkertijd ligt onze focus bij de digitale toekomst: van de slimme campus tot cybersecurity, van open science tot artificial intelligence. Met faculteiten en diensten kijken we voortdurend vooruit: hoe kunnen we nú al klaar zijn voor de vragen van morgen? Samen vinden we nieuwe manieren om de VU-ambities op het gebied van onderwijs, onderzoek en valorisatie nóg beter te ondersteunen.

Kom je werken bij IT? Dan werk je in een complex, vaak hectisch en uitdagend speelveld, met aandacht voor zowel ontwikkeling als beheer. Bij ons krijg je alle ruimte om initiatief te tonen en verantwoordelijkheid te nemen. We vinden het belangrijk om van elkaar te leren, altijd met de focus op resultaat. Bij IT werk je samen met ruim 200 collega’s, verdeeld over 3 afdelingen.

Vrije Universiteit Amsterdam
De Vrije Universiteit Amsterdam staat voor waardengedreven onderwijs en onderzoek. Wij zijn vrije denkers met kennis van zaken en een open houding – a broader mind. Met een ondernemende aanpak en aandacht voor diversiteit, zingeving en medemenselijkheid werken wij aan duurzame oplossingen met maatschappelijke impact. Door onze krachten te bundelen, over de grenzen van vakgebieden heen, werken we aan een betere wereld voor mens en planeet. Samen creëren we een veilig en respectvol werk- en studieklimaat, en een inspirerende omgeving voor onderwijs en onderzoek.

We zijn gevestigd op één fysieke campus, in het hart van de Amsterdamse Zuidas, met een uitstekende ligging en bereikbaarheid. Aan de VU werken ruim 6.150 medewerkers en volgen ruim 31.000 studenten wetenschappelijk onderwijs.