Document Controller

Een baan boordevol impact, vakmanschap en samenwerking

Impact: Vanuit jouw professie draag je direct bij aan onze kwaliteitsstandaarden en geldende procedures. Zo kunnen wij ons project naar behoren realiseren. En onze projecten doen ertoe! Van de Energietransitie tot de Tweede Kamer, jij bent erbij betrokken!

Vakmanschap: Je zorgt voor nauwkeurigheid, volledigheid en consistentie van documenten binnen de Installatietechniek.

Samenwerking: Als schakel tussen de opdrachtgever en je collega’s zorg je dat jullie samen het optimale resultaat bereiken.

Jouw rol als Document Controller

Als Document Controller bij Croonwolter&dros zorg jij ervoor dat onze projecten altijd beschikken over de juiste documenten. Jij bent dé spin in het web als het gaat om documentbeheer: van opzet en distributie tot archivering en versiebeheer. Dankzij jouw nauwkeurigheid en kennis van document management systemen (DMS) loopt de informatievoorziening binnen onze projecten op rolletjes.

Wat ga je doen?

• Werken op verschillende locaties, waaronder de dynamische omgeving van de bouwplaats.
• Opzetten, inrichten en beheren van digitale documentbeheersystemen.
• Zorgen voor een gestructureerde documentenstroom binnen alle projectfasen.
• Opstellen en beheren van distributielijsten en actuele documentenoverzichten.
• Bewaken van versie- en revisiebeheer en controleren van technische documenten.
• Archiveren van documenten conform procedures, zodat alles altijd terug te vinden is.
• Adviseren en instrueren van collega’s over het gebruik van DMS.
• Bijdragen aan een veilige en gezonde werkomgeving.

Wat bieden wij jou?

Bij Croonwolter&dros werk je met ruim 3.000 collega’s aan toonaangevende projecten voor een mooiere, duurzamere en gezondere wereld. Bij ons sta je vooraan bij slimme oplossingen en technologische innovaties. Ook krijg je alle ruimte om beter te worden in je werk, door te groeien of iets anders te proberen. Want alleen de optelsom van al het talent zorgt dat we onze klanten kunnen helpen bij hun ambities. Wat we jou nog meer bieden:

• Veel vrijheid om werk en privé te combineren, onder meer door flexibele werktijden en de mogelijkheid om thuis te werken.
• 25 vakantie- en 13 atv-dagen bij een fulltime dienstverband.
• Betrokken collega’s en regelmatig gezellige uitjes, onder meer via onze actieve personeelsvereniging.
• Heb je kinderen? Mogelijk komen zij in aanmerking voor een studietoelage van Stichting Studiefonds TBI.
• Een opleidingsbudget. Via onze portal en online leercentrum kun je meer dan 300 cursussen en opleidingen volgen.
• Een fietsplan en een vergoeding voor je sportschoolabonnement.
• Collectieve verzekeringen en een goede pensioenregeling via PMT.

Je werkt samen met…

Je collega’s van de business unit Landelijke Projecten - Commissioning, onderdeel van de divisie Utiliteit. Binnen dit team realiseren wij vanuit de projectlocaties (door het land), en kantoorvestigingen Amersfoort, Rotterdam en Eindhoven de landelijk grootste en meest complexe nieuwbouw en renovatie projecten. Hierbij werken wij met de nieuwste technieken. Binnen deze afdeling werk je dus voor een (langere) periode aan uitdagende projecten met een omvang van €10.000.000 - €100.000.000.

Deze werkzaamheden vinden plaats binnen onder andere Utiliteit, Energiecentrales, Rijksvastgoed, Openbaar Vervoer (Terminals) en Datacenters. Je kunt het zo gek niet bedenken of wij werken er. Dat betekent dat je een mooi inkijkje krijgt in diverse omgevingen en je een maatschappelijke bijdrage levert.

De afdeling Commissioning zorgt dat alle technische installaties goed werken, voordat een project wordt opgeleverd. Ze testen systemen, stellen ze in bedrijf en zorgen dat alles voldoet aan de eisen van de klant. Ook maken ze duidelijke rapportages en geven uitleg aan gebruikers. Zo weet iedereen zeker dat alles veilig, efficiënt en klaar voor gebruik is.

Dit ben jij

Jouw interesse in multidisciplinaire projecten, samen met jouw nauwkeurigheid, sterke communicatie en proactieve houding zorgen voor een gestroomlijnde documentatie. Verder beschik je over:

• Een afgeronde mbo4, middels afgeronde studie of werkervaring.
• Minimaal 24 uur per week beschikbaar (met kans op uitbouwen van uren).
• Ervaring in documentbeheer en/of projectadministratie met bijbehorende document management systemen.
• Interesse richting Installatietechniek.