HR-Adviseur

Ministerie van Buitenlandse Zaken zoekt een HR-Adviseur in Den Haag voor 32-36 uur per week.

Ben jij de ervaren HR-Adviseur die graag werkt in een internationale werkomgeving? Wij komen graag in contact met jou! Als HR-Adviseur bij de Hoofddirectie Consulaire en Visumzaken (HDCV) bij het Ministerie van Buitenlandse Zaken (BZ) kan dit. Jouw advisering is gericht op het consulaire domein in Den Haag.

Je adviseert de Directeur en de MT-Leden van een van de directies van HDCV, namelijk Nederland Wereldwijd (NWW). NWW adviseert Nederlanders in, en op weg naar het buitenland in geval van nood en geeft informatie over diensten van Nederlandse overheidsorganisaties in relatie tot het buitenland. Per jaar ontvangt NWW in totaal ruim 800.000 telefoontjes of berichten met vragen.

Je bent lid van het NWW MT. Voor de MT leden ben je het eerste aanspreekpunt en sparringpartner op HR gebied. Mede dankzij jou kunnen onze managers in Den Haag en onze medewerkers hun werk professioneel en met veel plezier uitvoeren.

Als HR-Adviseur lever je inhoudelijke input op het brede HR-instrumentarium. Je speelt een belangrijke rol bij thema's zoals diversiteit en inclusie, het HDCV strategische personeelsplan, loopbaanpaden en opleidingen, werving en selectie, en het behoud van medewerkers. Je adviseert NWW, maar vergeet daarbij niet het brede HDCV plaatje. Je werkt nauw samen met de collega's van de Hoofd Directie Personeel en Organisatie (HDPO). Zij zijn verantwoordelijk voor het personeels- en organisatiebeleid van BZ dat HDCV uitvoert. Waar nodig schakel je met de HR experts bij HDPO.

Het HR team is in 2023 gestart. Samen met twee andere HR-Adviseurs ben je verantwoordelijk voor het op de kaart zetten en houden van HR binnen HDCV. Deze HR-Adviseur functie is veelzijdig van karakter en je kunt je functie in nauwe samenwerking met het HDCV-HR team verder vormgeven. Kortom: een van de mooie wereldbanen binnen onze organisatie!

Als HR-adviseur ben je verantwoordelijk voor het adviseren van leidinggevenden en medewerkers over uiteenlopende HR-vraagstukken. Je ondersteunt bij de uitvoering van het personeelsbeleid, begeleidt verandertrajecten en draagt bij aan de ontwikkeling van medewerkers. Je werkt samen met collega’s binnen en buiten het HR-team en levert een actieve bijdrage aan het optimaliseren van HR-processen.

Wat ga je doen?

• Adviseren van management en medewerkers over HR-gerelateerde onderwerpen zoals arbeidsvoorwaarden, verzuim, functioneren en ontwikkeling.
• Begeleiden van organisatieveranderingen en implementeren van HR-beleid.
• Signaleren van ontwikkelingen binnen het vakgebied en vertalen naar praktische oplossingen.
• Ondersteunen bij werving & selectie en onboarding van nieuwe medewerkers.
• Bijdragen aan projecten gericht op duurzame inzetbaarheid en talentontwikkeling.
• Actief meedenken en adviseren over HR in de volle breedte.
• Werken in een internationale werkomgeving.
• Hybride werken (de verdeling daarbij is 60/40 voor kantoor/thuis).

Dit krijg je

• Individueel Keuzebudget (IKB) van 16,50% van je bruto jaarsalaris, te besteden aan geld, tijd, verlof of fiscaal vriendelijke doelen
• Ruimte voor persoonlijke groei en loopbaanontwikkeling
• Goede arbeidsvoorwaarden volgens de cao Rijk
• Secundaire arbeidsvoorwaarden zoals studiefaciliteiten, bedrijfsfitness, volledige vergoeding van OV-reiskosten woon-werkverkeer en gedeeltelijk betaald ouderschapsverlof

Jouw profiel

• Afgeronde hbo-opleiding op het gebied van HRM of vergelijkbaar
• Minimaal enkele jaren relevante werkervaring als HR-adviseur
• Zelfstandig, resultaatgericht en ervaren op zowel Directie als MT niveau
• Goede communicatieve vaardigheden en een proactieve houding
• Analytisch, resultaatgericht en goed kunnen samenwerken
• Oog voor de onderlinge verhoudingen in de organisatie en effectief kunnen handelen binnen de context
• Legt gemakkelijk contact en onderhoudt relaties binnen en buiten de organisatie
• Een duidelijke visie op de ontwikkeling van het HR-werkterrein, bekend met thema's als HR Analytics en Strategische personeelsplanning
• Enthousiast om bij te dragen aan de resultaten van het HDCV HR-team

Hier kom je te werken

HDCV bestaat uit een Hoofddirecteur en plaatsvervanger, enkele afdelingen (Beleid, Consulaire Bedrijfsvoering en een Stafbureau) en twee uitvoeringsdirecties (NWW en de Consulaire Service Organisatie (CSO)). Elk onderdeel onderscheidt zich vanuit eigen verantwoordelijkheid en levert gelijktijdig samenhangende diensten.

Bij HDCV werken ongeveer 850 medewerkers wereldwijd, bij NWW werken zo'n 200 medewerkers. Het HDCV-HR team bestaat uit zeven collega's (naast de manager en drie HR adviseurs zijn er drie trainers) die er samen voor zorgen dat HR goed geborgd is binnen HDCV. Het HDCV-HR team is onderdeel van de afdeling Consulaire bedrijfsvoering waar ook de Control Unit, Informatiemanagement en Functioneel Beheer onderdeel van zijn.

Missie:

Wij leveren 24/7 consulaire diensten waarin mensen centraal staan. Digitaal waar het kan, uitbesteed waar dat meerwaarde heeft en met direct persoonlijk contact en maatwerk waar gewenst en noodzakelijk. Via de kanalen van Nederland Wereldwijd (NWW), het netwerk van Nederlandse ambassades en consulaten, externe dienstverleners en waar nodig flexibel met de inzet van mobiele teams. Wij werken samen met partners binnen en buiten de overheid. Voor tevreden klanten wereldwijd en voor de Nederlandse economie en veiligheid.

Visie:

Naar onze klanten zijn we betrouwbaar en voorspelbaar in wat we wel en niet (kunnen) doen. Wij werken vanuit heldere kaders en passen ons voortdurend en snel aan op veranderingen om ons heen. Beleid en uitvoering zijn nauw verbonden en voeden elkaar. Wij blijven onze dienstverlening vernieuwen en verbeteren en maken gebruik van de mogelijkheden van de digitale maatschappij van morgen. Wij investeren in onze medewerkers en teams, en in een gezonde in-, door- en uitstroom, diversiteit en een inclusieve en veilige werkomgeving. Zodat medewerkers met plezier werken en hun talenten kunnen ontwikkelen en inzetten, en de benodigde (specialistische) kennis in de organisatie aanwezig is en behouden blijft.

Over Ministerie van Buitenlandse Zaken

Het ministerie van Buitenlandse Zaken is de spil in de communicatie tussen de Nederlandse regering en de regeringen van andere landen én tussen de Nederlandse regering en internationale organisaties. Het ministerie coördineert het buitenlands beleid van de Nederlandse regering, inclusief de ontwikkelingshulp, en voert dit uit. Naast het departement in Den Haag opereert het ministerie vanuit ambassades, permanente vertegenwoordigingen en consulaten-generaal, verspreid over de hele wereld.

Meer informatie over deze vacature

Edith Leusink, HR-Adviseur Edith.Leusink@minbuza.nl