Project Medewerker HR Onderzoek & Statistiek

Werken als Project Medewerker HR Onderzoek & Statistiek bij het Ministerie van Defensie

Over de functie

Als Project Medewerker HR Onderzoek & Statistiek draag je bij aan datagedreven HR-inzichten binnen Defensie en ondersteun je HR-onderzoeksprojecten. Je werkt aan het verzamelen, analyseren en rapporteren van HR-data binnen het Ministerie van Defensie. Je ondersteunt bij het opzetten en uitvoeren van onderzoeken naar personeelsbeleid en draagt bij aan het ontwikkelen van statistische rapportages die het management helpen bij het nemen van strategische beslissingen. Je werkt samen met collega’s van verschillende afdelingen en zorgt ervoor dat data op een betrouwbare en efficiënte manier wordt verwerkt. Je signaleert trends en ontwikkelingen op het gebied van HR en adviseert hierover aan het management.

Vind jij het leuk om ervoor te zorgen dat er bij Defensie beter inzicht is in de werking van ons personeelsbeleid? Ben je nauwkeurig, analytisch en heb je affiniteit met data en onderzoek? Dan is dit de baan voor jou!

Bij Defensie werken tienduizenden professionals met verschillende achtergronden, in allerlei functies met specifieke expertise. Om ervoor te zorgen dat personeel inzetbaar is, goed kan functioneren en zich kan ontwikkelen, is onderbouwd beleid nodig. Sociaalwetenschappelijk Onderzoek van de afdeling Trends, Onderzoek & Statistiek (TOS) helpt Defensie om hiervoor de benodigde inzichten te verkrijgen. Als onze nieuwe TOS Medewerker Projecten & Programma’s ondersteun jij bij de onderzoeken door vragenlijsten op te zetten, data te verwerken en rapportages te genereren.

Waar ga je werken?

De afdeling Trends, Onderzoek & Statistiek (TOS) maakt onderdeel uit van de Divisie Personeel & Organisatie Defensie (DPOD). Binnen TOS worden programma’s en projecten gecoördineerd om datagedreven inzichten te leveren die bijdragen aan personeelsbeleid en operationele effectiviteit. Het team bestaat uit een hoofd TOS, twee werkveld coördinatoren, junior-, medior- en senior adviseurs, een medewerker Projecten & Programma’s en een onderzoeksassistent. In totaal werken er circa 30 medewerkers.

Wat ga je doen?

• Programmeren en testen van vragenlijsten in LimeSurvey en Teleform.
• Verwerken, koppelen en analyseren van data in SPSS, Excel en Power BI.
• Genereren van (semi)geautomatiseerde rapportages en factsheets.
• Trekken van steekproeven.
• Verrijken en koppelen van databestanden.
• Centrale mailboxen bijhouden: afhandelen en doorzetten van mails.
• Doen van voorstellen om de processen te verbeteren.
• Opstellen van handleidingen en gebruikersprotocollen.
• Beheren van documentatie over metadata.
• Verzamelen en analyseren van HR-data en statistieken.
• Opstellen van rapportages en presentaties voor het management.
• Ondersteunen bij het uitvoeren van HR-onderzoeken.
• Signaleren van trends en ontwikkelingen binnen het personeelsbestand.
• Adviseren van het management op basis van onderzoeksresultaten.

Dit krijg je

• Schaal 8: €3.439 - €4.616 (bruto) op basis van een 38-urige werkweek.
• Tijdelijke aanstelling met uitzicht op vaste aanstelling (24 maanden, 38 uur per week).

Dit bieden we nog meer

Vanaf 2025 ontvangen defensiemedewerkers het vakantiegeld en de eindejaarsuitkering via het Individueel Keuze Budget (IKB), dat 16,33% van het salaris bedraagt. Met het IKB kunnen medewerkers zelf beslissen wanneer, waaraan en hoeveel budget zij besteden aan tijd, geld of fiscale faciliteiten. Het IKB kan onder andere gebruikt worden voor:

• Uitruil van de tegemoetkoming woon-werkverkeer (maximaal 15% van het salaris).
• Het verschil tussen de tegemoetkoming in de kosten van eigen vervoer voor woon-werkverkeer en het fiscaal maximum.
• Een fiets voor persoonlijk gebruik, inclusief accessoires en verzekering.
• Een computer voor werk of studie, inclusief accessoires en verzekering.
• Een accu of elektrische onderdelen voor een fiets.
• Uitbetaling van de vakbondscontributie.

Defensie verwacht de mogelijkheden van het IKB in de toekomst verder uit te breiden.

• Een uitdagende functie binnen een dynamische organisatie.
• Ruimte voor persoonlijke ontwikkeling en groei.
• Een professioneel en betrokken team.
• Goede arbeidsvoorwaarden volgens de cao Rijk.

Dit vragen wij

Wie ben jij? Onze ideale collega heeft een analytische blik, werkt nauwkeurig en is communicatief sterk. Je weet hoe je data gestructureerd verwerkt en vindt het leuk om onderzoeksmethoden en -systemen te optimaliseren.

• Afgeronde relevante opleiding op hbo- of wo-niveau, bij voorkeur in een relevant vakgebied.
• Affiniteit met toegepast sociaalwetenschappelijk onderzoek en statistiek.
• Ervaring met data-analyse en het werken met statistische software zoals SPSS, Excel, Word en andere analysetools.
• Je bent nauwkeurig en goed in plannen en organiseren.
• Je hebt ervaring met dataverwerking en het genereren van rapportages.
• Je bent servicegericht en hulpvaardig naar je collega’s.
• Goede beheersing van de Nederlandse taal in woord en geschrift.
• Kennis van de defensieorganisatie is een pré, maar geen vereiste.
• Goede communicatieve vaardigheden en analytisch vermogen.
• Affiniteit met HR en interesse in personeelsvraagstukken.
• Proactieve en nauwkeurige werkhouding.

Hier kom je te werken

De werkzaamheden worden verricht binnen de Divisie Personeel & Organisatie Defensie (DPOD) ressorterend onder het Defensie Ondersteuningscommando (DOSCO). De DPOD bestaat uit zeven dienstencentra en de MD-groep en ondersteunt de defensieonderdelen met P&O-dienstverlening. Zij biedt kennis aan over het P&O-functiegebied en verleent diensten aan leidinggevenden, P&O-functionarissen en defensiewerknemers binnen het gehele spectrum van de personele dienstverlening. Hiermee draagt DPOD bij aan de personele gereed stelling van Defensie en het uitvoeren van goed werkgeverschap. De operationele commando’s (OPCO’s) kunnen zich hierdoor maximaal richten op de uitvoering van de primaire taakstelling van Defensie. Je komt te werken binnen de Staf van de DPOD, een hybride mix van specialistische, uitvoerende en coördinerende taken en verantwoordelijkheden op het gebied van managementinformatie, bedrijfsvoering, informatievoorziening, kwaliteitsbevordering en innovatie, voor de eigen bedrijfsvoering en het gehele HR domein van Defensie. De afdeling bestaat uit 4 onderdelen met circa 50 enthousiaste collega's.

Over Ministerie van Defensie

Defensie zet zich in voor de belangen, welvaart en vrijheid van Nederland. We zijn dagelijks actief in binnen- en buitenland. Onze wereldwijde inzet versterkt de internationale samenwerking en zorgt ervoor dat mensen zich in vrijheid kunnen ontplooien. Nu en in de toekomst.

Bij het Ministerie van Defensie werken ongeveer 74.000 mensen direct en indirect aan vrede en veiligheid. Het ministerie bestaat uit de Bestuursstaf (het departement), de Koninklijke Marine, de Koninklijke Landmacht, de Koninklijke Luchtmacht, de Koninklijke Marechaussee, het Defensie Ondersteuningscommando (DOSCO) en het Commando Materieel en IT (COMMIT). Defensie is een van de grootste werkgevers van Nederland en vertoont overeenkomsten met een groot bedrijf. De operationele commando's (zee-, land- en luchtstrijdkrachten), de Marechaussee, het DOSCO en de COMMIT lijken op werkmaatschappijen.

Het DOSCO is de overkoepelende dienstverlener voor de gehele Defensieorganisatie. Elk dienstencentrum heeft zijn eigen expertise. Het DOSCO streeft ernaar de klantgerichtheid te versterken, de dienstverlening te professionaliseren en de doelmatigheid te vergroten.

Bijzonderheden

Wat maakt dit een interessante baan? Je gaat werken bij de afdeling Trends, Onderzoek & Statistiek van Defensie. TOS verzamelt en analyseert personeels- en organisatiedata van Defensie. Met de resultaten van deze data-analyses stellen we betrouwbare kennis over het HR-domein beschikbaar voor alle niveaus binnen Defensie. Binnen de afdeling wordt gewerkt in twee werkvelden: Sociaal Wetenschappelijk Onderzoek (SWO) en Business Information (Bi). Binnen SWO wordt sociaal wetenschappelijk onderzoek uitgevoerd, met als insteek dat dit altijd praktijkgericht is en de organisatie heldere inzichten biedt waarmee personeelsbeleid verbeterd kan worden. Binnen Bi worden data opgehaald uit de personeelssystemen en wordt met name defensiebrede managementinformatie gegenereerd. Binnen TOS word je geplaatst binnen het werkveld Sociaal Wetenschappelijk Onderzoek. Hier wordt in drie onderzoeksprogramma’s gewerkt.