Ondersteunend HR-Adviseur

Word je blij van een dynamische functie? Krijg jij energie van een rol als adviseur, wil je graag een spilfunctie vervullen, de regie voeren op HR-werkprocessen, de basis verder op orde brengen, professionaliseren, processen verbeteren en gezamenlijk elke dag een beetje beter worden? Dan ben jij wellicht de nieuwe collega die we zoeken!

De Immigratie- en Naturalisatiedienst (IND) zoekt een Ondersteunend HR-Adviseur in Den Haag voor 36 uur per week. Als Ondersteunend HR-Adviseur ben je verantwoordelijk voor het ondersteunen van HR-processen binnen de organisatie. Je werkt samen met collega’s aan uiteenlopende HR-vraagstukken en draagt bij aan een optimale dienstverlening richting medewerkers en management. Je signaleert knelpunten, denkt mee over oplossingen en zorgt voor een correcte administratieve afhandeling van HR-zaken.

Wat ga je doen?

• Ondersteunen bij de uitvoering van HR-processen zoals in-, door- en uitstroom van medewerkers.
• Beantwoorden van HR-gerelateerde vragen van medewerkers en leidinggevenden.
• Verwerken van personeelsmutaties en het bijhouden van personeelsdossiers.
• Signaleren van knelpunten en meedenken over procesverbeteringen.
• Ondersteunen bij werving & selectie en onboarding van nieuwe collega’s.
• Regie voeren op het proces van arbeidsvoorwaardengesprekken en de manager(s) ondersteunen en adviseren.
• Beheren en bewaken van een correcte formatie en bezetting en uitvoeren van HR-controletaken.
• Deelnemen aan HR-brede portefeuilles en het team vertegenwoordigen.
• Schakelen tussen directies, managers, HR-(account)adviseurs, Recruitment, HR-administratie en andere in- en externe ketenpartners.
• Afstemmen met andere bedrijfsvoeringdisciplines voor een eenduidig en integraal advies.
• Meewerken aan besluitvorming met inbreng van eigen expertise omtrent toepasbaarheid van p-beheer, beleid en verantwoordelijkheid.
• Signaleren met betrekking tot het HR-beleid en onderzoek doen naar data uit P-Direkt om de lijn te adviseren.
• Regelmatig organiseren van eed/belofte bijeenkomsten voor nieuwe collega’s samen met de directeur.

Elke dag is anders: je bereidt HR-meetings voor, woont vergaderingen bij, ondersteunt managers bij arbeidsvoorwaardengesprekken, voert regie op indiensttredingen en zorgt dat het Formatie- en bezettingsoverzicht (FBO) op orde is. Je hebt een proactieve adviesrol bij het hele in-, door- en uitstroomproces. Je werkt samen met een team van acht collega’s waar samenwerken en gezelligheid centraal staan. Je werk doet ertoe en de resultaten zijn zichtbaar!

Wat breng je mee?

• Je beschikt over aantoonbaar HBO werk- en denkniveau.
• Ervaring binnen het HR-werkveld, bij voorkeur in een ondersteunende HR-rol.
• Ervaring met het geven van advies.
• Goede communicatieve vaardigheden, zowel mondeling als schriftelijk, en een klantgerichte instelling.
• Nauwkeurigheid, oog voor detail en administratief goed onderlegd.
• Proactieve houding, het vermogen om zelfstandig te werken en een hands-on mentaliteit.
• Ervaring in werken met HR-systemen is een grote pre.
• Affiniteit met HR-processen en administratieve werkzaamheden.
• Je werkt zorgvuldig, accuraat en komt goed tot je recht in een klein, hecht team.
• Je werkt actief aan je zelfontwikkeling, houdt overzicht in een dynamische werkomgeving en bent in staat om snel en flexibel te handelen.
• Je kunt in korte tijd veel informatie eigen maken en hoofd- en bijzaken van elkaar scheiden.

Competenties:

• Klantgerichtheid
• Analyseren
• Samenwerken
• Omgevingsbewustzijn
• Plannen en organiseren

Dit krijg je

• Arbeidsovereenkomst voor onbepaalde tijd
• Individueel Keuzebudget (IKB) van 16,50% van je bruto jaarsalaris, te besteden aan geld, tijd of fiscaal vriendelijke doelen
• Verschillende studiefaciliteiten en mogelijkheden voor persoonlijke groei en loopbaanontwikkeling
• Bedrijfsfitness
• Volledige vergoeding van OV-reiskosten woon-werkverkeer
• Gedeeltelijk betaald ouderschapsverlof

Werken bij de IND

Bij de IND werk je in een dynamische omgeving waar geen dag hetzelfde is. Je krijgt de kans om jezelf te ontwikkelen en bij te dragen aan een organisatie die van maatschappelijk belang is. De IND beoordeelt verzoeken van mensen om in Nederland te mogen wonen of Nederlander te willen worden en voert het vreemdelingenbeleid uit. De IND wil een compacte en wendbare uitvoeringsorganisatie zijn met hoogwaardige kennis op het vreemdelingendomein en met oog voor de menselijke maat. Dit vraagt om een proactieve organisatie die zich voortdurend ontwikkelt en medewerkers die breed inzetbaar zijn en willen investeren in hun persoonlijke ontwikkeling.

Hier kom je te werken

Directie Bedrijfsvoering (BV)

Bedrijfsvoering zorgt ervoor dat de IND als concern en de keten als geheel hun taken zo goed mogelijk kunnen uitvoeren. De directie wil haar klanten (alle IND-collega’s en vele ketenpartners) snel en vakkundig bedienen: met een brede blik op het gebied van HR, financiën, control, Lean, interne audits, huisvesting en facilitaire voorzieningen. De directie Bedrijfsvoering bestaat uit de directeur en een aantal MT-leden, ondersteund door managementondersteuners, directie- en afdelingssecretarissen en informatiemanagers.

Bijzonderheden

De directie Bedrijfsvoering heeft 1 vacature voor een Ondersteunend HR-Adviseur. In deze functie behoort hybride werken tot de mogelijkheden. Je wordt verwacht op locatie in Den Haag of op een andere locatie aanwezig te zijn wanneer dat voor de uitvoering van je functie of om organisatorische redenen gewenst is, in overleg met je leidinggevende.

Over de functiegroep Adviseur Bedrijfsvoering

Door het Functiegebouw Rijk worden medewerkers en leidinggevenden geholpen bij het maken van resultaat- en ontwikkelafspraken in functioneringsgesprekken en krijgt men inzicht in de loopbaanmogelijkheden binnen de Rijksoverheid.