Stagiair Procesanalyse & Optimalisatie (Den Haag)

Over de stage

Als stagiair procesanalyse & optimalisatie bij het Ministerie van Defensie in Den Haag krijg je de kans om processen binnen de organisatie te analyseren en te verbeteren. Je werkt samen met verschillende afdelingen om knelpunten te signaleren en oplossingen aan te dragen die bijdragen aan een efficiëntere werkwijze. Je krijgt een kijkje in de keuken van de operationele én strategische bedrijfsvoering van Defensie en draagt bij aan échte verandering — je werk doet ertoe. Je werkt binnen een unieke, missie gedreven organisatie waar je echt het verschil kunt maken.

Dit ga je doen

• Je brengt processen in kaart bij operationele eenheden, waaronder het analyseren van bestaande werkprocessen binnen het Plein Kalvermarkt Complex.
• Je analyseert knelpunten, verbetert werkinstructies en maakt processen inzichtelijk.
• Je denkt mee met afdelingen over hoe het slimmer, sneller en efficiënter kan.
• Je vertaalt jouw inzichten naar heldere documentatie en verbetervoorstellen.
• Identificeren van verbeterpunten en het doen van verbetervoorstellen.
• Ondersteunen bij de implementatie van procesoptimalisaties.
• Rapporteren van bevindingen aan het team en het management.

Het analyseren is gericht op het verbeteren en optimaliseren van de werkwijzes binnen het operationele domein. Hierbij kan gedacht worden aan eenheden als de DOPS, SOCOM en DCC die wij ondersteunen. Onder 'werkwijzes' verstaan wij het verbeteren van bestaande processen, het belichten van nieuwe processen, het optimaliseren van onze werkinstructies en het uitwerken van nieuwe processen bij andere samenwerkende afdelingen zoals de PD-OEK en het JFC.

Wat bieden wij?

• Een leerzame en uitdagende stageplek binnen een dynamische overheidsorganisatie.
• Een uitdagende stage met impact.
• Begeleiding door betrokken en ervaren professionals met inhoudelijke kennis én Defensie-ervaring.
• Ruimte voor eigen initiatief en ontwikkeling.
• Een werkomgeving waar je echt het verschil kunt maken.
• Een stagevergoeding volgens de richtlijnen van Defensie.

Dit vragen wij

• Je volgt een hbo- of wo-opleiding in (Technische) Bedrijfskunde, Bestuurskunde, Organisatiekunde of iets vergelijkbaars, of een andere relevante hbo- of wo-opleiding.
• Je hebt affiniteit met procesmanagement en optimalisatie.
• Je bent analytisch, nieuwsgierig, nauwkeurig, zelfstandig, proactief en communicatief vaardig.
• Je communiceert helder, denkt in oplossingen en durft vragen te stellen.
• Je voelt je thuis in een gestructureerde en resultaatgerichte werkomgeving.
• Je bent beschikbaar voor 24-32 uur per week.

Hier kom je te werken

Defensie zet zich in voor de belangen, welvaart en vrijheid van Nederland. We zijn dagelijks actief in binnen- en buitenland. Onze wereldwijde inzet versterkt de internationale samenwerking en zorgt ervoor dat mensen zich in vrijheid kunnen ontplooien. Nu en in de toekomst.

Bij het ministerie van Defensie werken ongeveer 62.000 mensen direct en indirect aan vrede en veiligheid. Het ministerie bestaat uit de Bestuursstaf (het departement), de Koninklijke Marine, de Koninklijke Landmacht, de Koninklijke Luchtmacht, de Koninklijke Marechaussee, het Defensie Ondersteuningscommando (DOSCO) en het Commando Materieel en IT (COMMIT). Defensie is een van de grootste werkgevers van Nederland en vertoont overeenkomsten met een groot bedrijf. De operationele commando's (zee-, land- en luchtstrijdkrachten), de Marechaussee, het DOSCO en het COMMIT lijken op werkmaatschappijen.

Bijzonderheden

Alle DIB loketten hebben als doel het scannen, registreren, ontsluiten en verzenden van documenten, dossiervorming en archiveren van stukken. Daarbij doet een DIB ook het afhandelen van informatieverzoeken en vernietigen van informatie. Het DIB Loket DOPS onderscheidt zich hiervan, omdat wij 24/7 ondersteuning bieden op het gebied van informatiebeheer en verbindingscentrum taken. Hierbij werkt het DIB Loket DOPS nauw samen met operationele eenheden, politieke ambt en de legerleiding.

Om stage te lopen bij het ministerie van Defensie, moet je een stageovereenkomst en geheimhoudingsverklaring ondertekenen. Daarnaast is een Veiligheidsonderzoek niveau B (VGB-B) verplicht, de onderzoekstijd zal 8-12 weken bedragen. Zonder succesvol afgerond onderzoek kan je niet beginnen met je stage.