Adviseur Bedrijfsvoering

Dit ga je doen

In deze veelzijdige rol ben je secretaris binnen de afdeling Advocaten en Adviseurs Arbeidsrecht (AAA) en draag je bij aan het optimaliseren van de bedrijfsvoering binnen het Ministerie van Binnenlandse Zaken en Koninkrijksrelaties. Je adviseert het management en collega’s over uiteenlopende vraagstukken op het gebied van bedrijfsvoering, zoals procesoptimalisatie, planning & control, en risicomanagement. Je bent proactief en weet je makkelijk te bewegen in een dynamische omgeving, waar de professionals met passie en plezier aan hun vak werken. Je vindt het leuk om overzicht te creëren en structuur aan te brengen. Je houdt het hoofd koel onder druk en bent een kei in uitzoeken bij wie je moet zijn voor verschillende vraagstukken. Je kan goed samenwerken én je kan prima zelfstandig aan de slag gaan. Je bent flexibel en staat ervoor open om ook andere werkzaamheden op te pakken als dat nodig is.

Als afdelingssecretaris AAA:

• Verzorg je de planning, voorbereiding, verslaglegging en opvolging van actiepunten.
• Organiseer je samen met de managementondersteuner bijeenkomsten, zoals medewerkersbijeenkomsten en professionaliseringsdagen.
• Ondersteun je het MT in de planning- en controlcyclus.
• Denk je actief mee over verbetering van processen en signaleert knelpunten of vertragingen.
• Schakel je met financieel adviseurs en projectadministratie om waar nodig bij te sturen op financiën en uitvoering.
• Je analyseert en verbetert bedrijfsprocessen en adviseert over de implementatie van verbeteringen.
• Je ondersteunt bij het opstellen van jaarplannen, rapportages en managementinformatie.
• Je signaleert knelpunten en risico’s en komt met passende oplossingen.
• Je werkt samen met verschillende afdelingen en fungeert als sparringpartner voor het management.

Je werkt samen met de secretaris van O&A. Je pakt taken en opdrachten op die bijdragen aan een soepele en professionele bedrijfsvoering binnen de gehele businessunit. Kortom, een uitdagende functie met genoeg mogelijkheden om je verder te ontwikkelen. Voel je je aangesproken? Reageer dan zo snel mogelijk. Wij kijken dan uit naar jouw reactie.

Dit krijg je

• Naast het salaris ontvang je een Individueel Keuzebudget (IKB) van 16,5% van je bruto jaarsalaris, te besteden aan geld, tijd, verlof of fiscaal vriendelijke doelen.
• Ruimte voor persoonlijke groei en loopbaanontwikkeling, met diverse studiefaciliteiten.
• Bedrijfsfitness, volledige vergoeding van je OV-reiskosten woon-werkverkeer en gedeeltelijk betaald ouderschapsverlof.
• Goede arbeidsvoorwaarden volgens de cao Rijk.
• Een uitdagende functie binnen een dynamische werkomgeving.

Dit vragen wij

• Je hebt hbo werk- en denkniveau, bij voorkeur in een relevante richting.
• Je hebt ervaring met bedrijfsvoering binnen een complexe organisatie en met secretariswerkzaamheden, bij voorkeur bij de (semi)Rijksoverheid.
• Je werkt gestructureerd, bent analytisch sterk en weet hoofd- en bijzaken te scheiden.
• Je beschikt over analytisch vermogen en bent resultaatgericht.
• Je bent communicatief vaardig, weet mensen te verbinden en beweegt je gemakkelijk binnen verschillende lagen van de organisatie.
• Je voelt je thuis in een rol waarin zowel coördinatie, inhoudelijke inbreng als procesbewaking samenkomen.
• Je bent communicatief sterk en weet anderen te overtuigen.
• Je werkt graag samen en hebt een proactieve houding.

Hier kom je te werken

O&P Rijk is hét expertisecentrum voor personeels- en organisatievraagstukken binnen de Rijksoverheid. Als shared service organisatie (SSO) ondersteunen wij ministeries, uitvoeringsorganisaties en rijksmedewerkers met een breed palet aan P&O-dienstverlening. Van loopbaanontwikkeling en organisatieadvies, tot de Banenafspraak. Van salarisverwerking voor meer dan 155.000 rijksambtenaren en arbeidsjuridisch advies tot bedrijfszorg en strategische organisatievraagstukken: O&P Rijk ontzorgt het Rijk en draagt bij aan een wendbare en toekomstbestendige overheid.

O&P Rijk bestaat uit 9 businessunits. De businessunit Organisatie en Arbeidsrecht (O&A) bestaat uit Organisatieadvies (OA), Advocaten en Adviseurs Arbeidsrecht (AAA) en ook het O&P Rijk brede Accountmanagement. Het dienstverleningsgebied Organisatie en Arbeidsrecht (O&A) helpt rijksorganisaties bij complexe organisatievraagstukken en arbeidsrechtelijke zaken. Of het nu gaat om het vormgeven van nieuwe organisatie- en formatiemodellen of om juridische advisering bij arbeidsvoorwaarden en cao-afspraken, O&A levert strategisch advies, onderzoek en kennisdeling. Daarnaast valt het O&P Rijke brede accountmanagement onder de verantwoordelijkheid van de directeur O&A. De afdeling Accountmanagement richt zich op het voeren van regie en borgen van de samenhang tussen de verschillende soorten dienstverlening van heel O&P Rijk. Op deze manier kan O&P Rijk ervoor zorgen dat elk advies, integraal en samenhangend is.

Over Organisatie en Personeel Rijk (Ministerie van Binnenlandse Zaken en Koninkrijksrelaties)

Organisatie en Personeel Rijk (O&P Rijk) is dé hr-dienstverlener voor de Rijksoverheid. We bieden een breed palet aan producten en diensten op het gebied van organisatie en personeel voor medewerkers, managers en hr-directies van de Rijksoverheid. Van loopbaancoaching en bedrijfszorg tot diversiteit en inclusie, arbeidsjuristen en salarisbetaling: al deze taken zijn bij ons ondergebracht.

Onze missie? Wij zorgen ervoor dat meer dan 155.000 rijksambtenaren optimaal kunnen werken, zodat zij zich elke dag opnieuw kunnen inzetten voor een beter Nederland. Als organisatie gaan wij multidisciplinair en betrouwbaar te werk. De efficiënte verwerking van grootschalige HR-processen én zorgvuldige begeleiding van individuele cases is bij ons in deskundige handen. Wij zijn een shared service organisatie en vallen onder het Ministerie van Binnenlandse Zaken en Koninkrijksrelaties. Onze ruim 2.000 medewerkers werken op verschillende locaties en in alle provincies van Nederland. En leuk om te weten: we hebben ook een locatie op Bonaire.