(Junior) Contractmanager

SSR zoekt een (Junior) Contractmanager in Utrecht voor 32-36 uur per week.

In deze uitdagende functie vervul je een spilfunctie naar de stakeholders en ben je verantwoordelijk voor het beheren en optimaliseren van contracten met leveranciers en partners. Je bewaakt de naleving van afspraken, signaleert verbeterpunten en zorgt voor een goede samenwerking tussen alle betrokken partijen. Je werkt nauw samen met collega’s van verschillende afdelingen en draagt bij aan het realiseren van de organisatiedoelstellingen.

Een greep uit de werkzaamheden:

• Je bent de onderhandelaar/dealmaker/contractopsteller met externe professionals. Je neemt vanuit of namens SSR deel aan inkoop-, leveranciers- en klantoverleggen of onderhandelingen.
• Je fungeert als vraagbaak, sparringpartner en escalatiekanaal voor contract- en inkoop gerelateerde zaken; schakelt zelf of verbindt eventueel met LDCR counterpart.
• Je ondersteunt en adviseert de teamleider hospitality & dienstverlening bij contract- en leverancierszaken.
• Je adviseert stakeholders over veranderingen en ontwikkelingen in de markt die jij ziet aankomen.
• Je zorgt met een contractmanagementsysteem dat het contractenregister up-to-date en compleet is, volgt rappels vanuit dat systeem op en zorgt dat contracten tijdig verlengd of opgezegd worden.
• Je organiseert demandmanagement en vraagbundeling zodat SSR beter kan anticiperen op toekomstige behoeften en eventuele aanbestedingen.
• Zorgdragen dat inkooptrajecten (al dan niet onder mantels) en aanbestedingen tijdig worden gestart, uitgevoerd en afgerond.
• Je bent het aanspreekpunt voor LDCR en andere organisaties/categorieën die contact met SSR zoeken over inkoop- en aanbestedingszaken, je vertegenwoordigt SSR bij collectieve aanbestedingen en je onderhoudt de aanbestedingskalender.
• Je informeert je SSR collega’s over belangrijke ontwikkelingen, bijvoorbeeld over inkoop bij het Rijk, wet- en regelgeving etc. Daarnaast adviseer je de SSR-collega’s (cursusmanagers) bij het opstellen van hun programma van wensen en eisen (de uitvraag).
• Beheren en monitoren van contracten en SLA’s.
• Signaleren van risico’s en kansen binnen contracten.
• Onderhouden van contacten met leveranciers en interne stakeholders.
• Adviseren over contractmanagement en inkoopprocessen.
• Bijdragen aan het optimaliseren van processen en het realiseren van besparingen.

Het betreft een groeifunctie. We zijn op zoek naar een startende contractmanager die zich op inhoud en uitvoering wil blijven ontwikkelen.

Dit vragen wij

We zoeken een contractmanager die uiteindelijk aan de slag gaat als een zelfstandige onderhandelaar die effectief en doelgericht optreedt, ook in complexe situaties. Je hebt gevoel voor bestuurlijke verhoudingen en schakelt soepel tussen verschillende gesprekspartners. Je brengt energie en hebt een positieve insteek. Je communiceert zorgvuldig en duidelijk en je verliest de details hierbij niet uit het oog. Je houdt rekening met de behoefte van verschillende doelgroepen; je schuwt niet het contact te zoeken met je stakeholders en test regelmatig of alle partijen nog op de juiste manier zijn aangehaakt. Je blijft je eigen ‘toko’ analyseren en verbeteren. Je laveert tussen verschillende stakeholders en je kunt je in dat spanningsveld goed staande houden. Je beschikt over een sterk analytisch vermogen waarmee je ziet of informatie relevant, compleet en juist is en je kunt goed omgaan met deadlines.

• Hbo werk- en denkniveau, bij voorkeur een relevante opleiding op hbo-niveau afgerond, zoals Inkoopmanagement, NEVI 1 publiek of een soortgelijke opleiding. Een afgeronde inkoopopleiding (zoals NEVI, Rijksinkoopopleiding of gelijkwaardig) is een grote pre.
• Affiniteit met contractmanagement en/of inkoop.
• Goede communicatieve vaardigheden.
• Analytisch en resultaatgericht.
• Proactieve en samenwerkingsgerichte houding.
• Heb je basiskennis van contractbeheer en/of contractmanagement.
• Kennis van en ervaring met Europese en nationale wet- en regelgeving in dit vakgebied.
• Bij voorkeur kennis van en ervaring met het publieke domein en specifiek de Rechtspraak.
• Goede beheersing van het Nederlands en het juridisch Engels.

Dit krijg je

• Een uitdagende functie binnen een professionele organisatie.
• Arbeidsovereenkomst voor bepaalde tijd met uitzicht op onbepaalde tijd. Je krijgt in eerste instantie een jaarcontract. Functioneer je goed, dan wordt dit een contract voor onbepaalde tijd.
• Je salaris is minimaal € 3.404,39 en maximaal € 5.389,87 (schaal 10) op basis van een 36-urige werkweek. Afhankelijk van je kennis en ervaring kun je ook ingeschaald worden in een aanloopschaal. Je salaris bedraagt dan minimaal € 3.484,93 en maximaal € 4.868,02 (schaal 9) op basis van een 36-urige werkweek.
• Je krijgt een Individueel Keuze Budget (IKB) van 16,50%. Dit is inclusief je vakantiegeld en voormalige eindejaarsuitkering. Je kunt dit budget bijvoorbeeld laten uitkeren, inzetten voor fiscaal vriendelijke doelen of in vrije dagen omzetten.
• Je krijgt 144 wettelijke vakantie-uren plus 64 bovenwettelijke IKB uren op basis van een 36-urige werkweek.
• Je kunt trainingen en cursussen volgen die bijdragen aan jouw persoonlijke en vakinhoudelijke ontwikkeling.
• Ruimte voor persoonlijke ontwikkeling.
• Een prettige werksfeer en betrokken collega’s.
• Goede arbeidsvoorwaarden.
• Je hebt de mogelijkheid om werk en privé in balans te houden, bijvoorbeeld door hybride te werken. Er zijn vergoedingen voor het inrichten van je thuiswerkplek.
• Bij SSR stimuleren we reizen met het OV. Je krijgt een OV-chipkaart waarmee je gratis voor je werk reist.
• Gezellige uitjes, zoals teamuitjes en kantoorborrels.

Hier kom je te werken

SSR (Studiecentrum Rechtspleging) is het eigen opleidingsinstituut van de Rechtspraak en het Openbaar Ministerie. Wij verzorgen de opleidingen tot onder andere rechter en officier van justitie en bieden een breed curriculum aan juridisch-inhoudelijke cursussen en trainingen op het gebied van persoonlijke ontwikkeling en leiderschap voor alle medewerkers van de rechterlijke organisatie.

Er wordt gebruik gemaakt van o.a. contracten met docenten, vakspecialisten en externe (opleidings)bureaus, vergaderaccommodaties. De cursussen en opleidingen worden ontwikkeld onder regie van ca. vijftig cursusmanagers. SSR wil inkoop- en contractmanagement centraliseren. Dit betekent onder meer dat contractmanagementtaken grotendeels worden ontvlochten uit het takenpakket van de cursusmanagers en bij de contractmanager worden belegd. Hierdoor kunnen de cursusmanagers zich focussen op hun primaire taak en beter sturen op de relatie/kwaliteit van de betrokken partijen binnen hun domein. De eerste fase van het centraliseren is het contractbeheer; het ontwikkelen van een kloppende contractadministratie.

SSR maakt gebruik van het Landelijk Dienstencentrum voor de Rechtspraak (LDCR). Inkooptaken, zoals het uitvoeren van Europese aanbestedingen maken daar onderdeel van uit. SSR kan daarin bijvoorbeeld een rol hebben als behoeftesteller, deelnemer of materiedeskundige.

Meer informatie over deze vacature

Wilma Duyts w.duyts@ssr.nl 06-52617435