Hoofd bureau Proces, Verwerking & Codificatie bij Logistieke Groep Assortiments

Dit ga je doen

Ben jij een analytisch sterke verbeteraar met affiniteit voor logistieke processen en datakwaliteit? Dan is deze rol bij LG AVM binnen CZSK (Commando Zeestrijdkrachten) iets voor jou. Wij zoeken een gedreven professional die leiding geeft aan het Bureau Proces, Verwerking & Codificatie en een sleutelrol speelt in het optimaliseren van processen, artikelstamdata en informatiebeheer. Je geeft leiding aan een team dat verantwoordelijk is voor het verwerken en codificeren van logistieke gegevens. Je zorgt voor een efficiënte inrichting van processen en draagt bij aan de optimalisatie van de logistieke keten binnen Defensie. Je werkt nauw samen met andere afdelingen en bent verantwoordelijk voor het aansturen, coachen en ontwikkelen van je medewerkers.

Als Hoofd Bureau Proces, Verwerking & Codificatie ben je verantwoordelijk voor:

• Aansturen van het team Proces, Verwerking & Codificatie
• Ontwerpen, bewaken en continu verbeteren van processen binnen LG AVM
• Opstellen van instructies, werkinstructies en handleidingen
• Uitvoeren van periodieke analyses op artikelstamgegevens
• Signaleren van functionele behoeften en adviseren over tooling en procesaanpassingen
• Vertegenwoordigen van CZSK in defensiebrede verbeterinitiatieven
• Optimaliseren van logistieke processen
• Bewaken van de kwaliteit en voortgang van werkzaamheden
• Rapporteren aan het management over de voortgang en resultaten
• Bijdragen aan verbeterprojecten binnen de logistieke organisatie

Monitoring van ketenlogistieke bedrijfsvoering

• Zorgen voor conformiteit en uniformiteit van processen
• Evalueren van processen en IV-ondersteuning
• Toezien op voortgang van wijzigingsvoorstellen en beschikbaarheid van stuurinformatie

Codificatie

• Verantwoordelijk voor het vastleggen en beheren van de materieel logistieke stamgegevens in SAP en de NCS-NL codificatie gegevens t.b.v. de aan de LG AVM toegewezen artikelen

Capaciteitsplanning

• Anticiperen op klantvraag en alloceren van capaciteit
• Borgen van vaktechnische kennis binnen het bureau
• Escaleren bij knelpunten in capaciteit vs. klantvraag

Lokale informatiehuishouding

• Zorgdragen voor betrouwbare, toegankelijke en bruikbare opslag, ordening en verstrekking van informatie

Leiding geven

• Je stuurt het Bureau Proces, Verwerking & Codificatie aan en stimuleert een cultuur van verbetering en samenwerking

Wat vragen wij?

• HBO werk- en denkniveau met relevante ervaring in logistiek, informatiemanagement of bedrijfsprocessen
• Ervaring met leidinggeven in een logistieke omgeving
• Kennis van logistieke processen en codificatie
• Sterke analytische vaardigheden en een proactieve mindset
• Analytisch vermogen en resultaatgerichtheid
• Ervaring in het werken met artikelstamgegevens en MDG (Master Data Governance) is een pre
• Ervaring met leidinggeven en verandermanagement
• Goede communicatieve vaardigheden, zowel richting team als stakeholders binnen Defensie
• Teamspeler die medewerkers weet te motiveren en te ontwikkelen

Wat bieden wij?

• Een uitdagende functie met impact op de logistieke keten binnen Defensie
• Een uitdagende functie binnen een dynamische organisatie
• Ruimte voor ontwikkeling, persoonlijke groei en eigen initiatief
• Een team met vakmensen die samen werken aan continue verbetering en kwaliteit
• Goede arbeidsvoorwaarden volgens de cao Rijk
• Vaste aanstelling

Het Ministerie van Defensie hecht sterk aan persoonlijke groei en loopbaanontwikkeling en biedt daarvoor tal van mogelijkheden. Naast het salaris ontvang je een Individueel Keuzebudget (IKB). Het IKB bestaat uit geld (16,33% van je bruto jaarsalaris) en tijd. Met het IKB maak jij de keuzes die bij jou passen en kun je een deel van je arbeidsvoorwaarden zelf samenstellen. Je kunt er bijvoorbeeld voor kiezen om een deel van je maandinkomen te laten uitbetalen wanneer jij dat wenst. Ook kun je dit budget omzetten in extra vakantie-uren of besteden aan fiscaal vriendelijke doelen, zoals een (elektrische) fiets of laptop. Het is ook nog mogelijk je werktijd (tijdelijk) enkele uren per week te verkorten.

Wij vinden het ook belangrijk dat je het werken bij Defensie met jouw privéleven kunt combineren. Diverse verlofregelingen (bijvoorbeeld 75% betaald ouderschapsverlof) en aandacht voor fysieke en mentale gezondheid dragen bij aan een goede balans. Zo kun je onder andere gratis gebruik maken van onze uitgebreide sportfaciliteiten. Naast een pensioenregeling bij het ABP ontvang je maandelijks een vergoeding woon-werkverkeer of kun je onder gunstige voorwaarden kiezen voor een OV-abonnement met onbeperkt reizen door heel Nederland.

Hier kom je te werken

De werkzaamheden vinden plaats binnen de LG AVM. De LG AVM maakt deel uit van de afdeling Maritieme Logistiek van de Directie Materiële Instandhouding.

De LG AVM voert assortiments- en voorraadmanagement uit, door tijdens de exploitatiefase, voor de aan het CZSK toegewezen artikel(sub)assortimenten, tegen zo laag mogelijke kosten en binnen de budgettaire ruimte, te voorzien in de gewenste beschikbaarheid van de door de gebruiker benodigde reservedelen, overige materialen en eventuele diensten van de gewenste kwaliteit.

De LG AVM bestaat uit de secties:

• Subassortiments- en voorraadmanagement (materiaalplanning)
• Proces- en artikelstamdata (P&ASD)
• Internationale Logistiek
• Quality Management

P&ASD is verantwoordelijk voor:

• het continu verbeteren van de processen binnen de LG AVM
• coördinatie van de invoer van nieuwe artikelen en de afvoer van oude artikelen uit SAP en de fysieke voorraad
• het doen van analyses op de voorraad ten behoeve van diverse stakeholders
• en het bewaken en verbeteren van de kwaliteit van artikel master data

De standplaats is Complex Nieuwe Haven in Den Helder.