Procurement Project Manager F126

De mensen waarop we allemaal vertrouwen om de wereld draaiende te houden – zij vertrouwen op Thales. In een wereld die steeds sneller beweegt, onvoorspelbaar is en vol kansen zit, komen ze naar ons met grote ambities: het leven beter maken en jou veiliger houden. Met een unieke diversiteit aan expertise, talenten en culturen ontwerpen en leveren onze medewerkers buitengewone hightechoplossingen. Met 68.000 talenten in 54 landen, waarvan 2000 in Nederland, zijn we een van de grootste hightechwerkgevers op het gebied van veiligheid en beveiliging.

We helpen onze klanten slimmer te denken en sneller te handelen in de sectoren transport, defensie, ruimtevaart, luchtvaart en cyberspace, waarbij we steeds grotere complexiteit beheersen en elk beslissend moment benutten. We leiden de digitale transformatie, met focus op kunstmatige intelligentie, big data & data-analyse, connectiviteit, mobiliteit, internet of things en cybersecurity. In Nederland zijn we gevestigd in Huizen, Delft, Eindhoven en Hengelo (HQ). Samen met een uitgebreid ecosysteem van kennispartners, klanten en leveranciers werken we aan radars voor marineschepen, cybersecurityoplossingen, transportsystemen, communicatieapparatuur voor landstrijdkrachten, cryogene koeloplossingen, R&D voor radartechnologie (met TU Delft) en R&D voor serious gaming (met de Universiteit Twente).

Over het team

Procurement is een belangrijke motor binnen Thales Nederland en draagt bij aan 50-80% van de Thales-leveringen. Met een team van ongeveer 50 collega’s wordt gemiddeld 300 miljoen euro per jaar besteed, deels binnen de Thales-groep.

We zijn op zoek naar een:

F126 PROCUREMENT PROJECT MANAGER

Jouw belangrijkste taken zijn:

Je bent volledig verantwoordelijk voor het beheer van een set uitbestede werkpakketten aan meerdere leveranciers binnen het F126-project, waarbij de leveranciers complexe, risicovolle en waardevolle apparatuur of diensten ontwikkelen en leveren onder specifieke voorwaarden (customer downflow). Strikt beheer van tijd, kosten, kwaliteit, risico’s, kansen en prestaties aan zowel Thales- als leverancierszijde, evenals op de interfaces, zijn de sleutels om aan onze verwachtingen te voldoen.

De rol is in samenwerking met de Global Procurement Project Manager F126, de Category Managers en hun technische ondersteuning. Er is frequent en nauw contact met onze leveranciers om te waarborgen dat het project wordt uitgevoerd volgens technische, kosten- en prestatie-eisen (kwaliteit en levering).

Belangrijkste relaties:

• Procurement Project Manager (PPM)
• Acquisition Technical Support
• Category Manager en Global Category Manager
• F126 Project Management team
• Leverancier
• Legal en Contract Management
• Engineering

Belangrijkste verantwoordelijkheden en taken:

Integratie met het projectteam

• Leiderschap volgens de Thales Group-leiderschapscompetenties:
• Oplossingen vormen uit complexiteit; zowel het geheel als het directe plaatje zien; scherp denker, juiste keuzes maken.
• Ambitieus en verantwoordelijk zijn. Proactief: team vroegtijdig informeren en initiatief nemen. Verantwoordelijkheid: eigenaarschap tonen van belangrijke procurementonderwerpen (strategie, contracten, besparingen, acties). Challenger.
• Presteren door samenwerking; succesvol crossfunctioneel procurementproces en teams aansturen. Synergieën zoeken binnen en tussen entiteiten.
• Invloed uitoefenen op belangrijke stakeholders; samenwerken met Thales subdomeinleiders, engineering, productmanagement, bid management en segment procurement leaders, om de juiste governance en prestaties op procurement te waarborgen.
• Zichzelf managen; rolmodel zijn, eigen ontwikkeling nastreven, emoties herkennen, bewust zijn van sterke punten en ontwikkelpunten.
• Leidt het Thales-team op een specifiek procurementwerkpakket, bestaande uit vertegenwoordigers van andere functies, om te zorgen dat middelen en verplichtingen op tijd, binnen budget en op het juiste prestatieniveau worden geleverd. Bepaalt de teamgrootte afhankelijk van de volwassenheid van de oplossing en de voortgang.
• Overlegt met PDA & Engineering om ontwerpeisen te optimaliseren.
• Daagt de oplossing uit.
• Levert input aan programmaverantwoording, financiële rapportages en het programmarisicoregister.
• Werkt samen met technische teams om het optimale ontwerp te implementeren en problemen op te lossen die de prestaties van de leverancier beïnvloeden.
• Coacht Category Managers op het gebied van projectmanagementvaardigheden en bijbehorende tools.

Supplier Contract Management

• Beheert de kick-off meeting (Purchase Vet 4) en bijbehorende acties om risico’s te minimaliseren, in samenwerking met de Category Manager en de Global PPM.
• Beheert inkoopkosten gedurende de levenscyclus van het project, identificeert focusgebieden of kansen voor kostenreductie samen met de Category Manager.
• Beoordeelt de procurementprestaties, inclusief kosten, levertijd, kwaliteit, resource management, risico’s en kansen met de Global PPM.
• Organiseert en voert samen met de Category Manager leveranciersbeoordelingen uit op voortgang, risico’s en kansen, en zet waar nodig herstelacties in gang.
• Beheert de planning en prestaties van het toegewezen werkpakket, met sterke naleving van projectmanagement, procurement, kwaliteits- en technische governance.
• Implementeert effectieve Key Performance Indicators specifiek voor het subcontract.
• Coördineert gerelateerde onderwerpen in exportcontrole, mijlpaaltracking, juridische zaken en financiën.

Continuous Improvement

• Verantwoordelijk voor het uitrollen van corrigerende en preventieve actieplannen die proces-, product-, interface- of componentproblemen of klant-/operationele feedback aanpakken.
• Ondersteunt de Category Manager om de algehele interface tussen Thales en de leverancier te verbeteren, gebruikmakend van lessons learned voor continue verbetering van beide partijen.
• Beheert het Subcontract Risk Register om risico’s te identificeren, evalueren en mitigeren – consolideert en draagt bij aan het project risk register.
• Werkt samen met het Supplier Development team om kansen voor gezamenlijke of andere systemische verbeteringen te identificeren.
• Ondersteunt de Category Manager om de prestaties van leveranciers in het segment/de categorie te verbeteren.
• Hanteert een ethische benadering van taken en relaties volgens het Thales-beleid.

Key performance indicators tegen verantwoordelijkheden en taken:

• Je resultaatgerichte aanpak stelt je in staat om een samenwerkende en resultaatgerichte visie met het team te leiden en te bepalen.
• Goede supplier On-Time en In-Full Delivery
• Goede supplier On Conformity Delivery
• Behalen van leveranciersmijlpalen
• Behouden van het werkpakketbudget

Skills:

• Analytische vaardigheden
• Programma management (multidisciplinaire blik)
• Risico- en kansenmanagement, subcontractmanagement
• Teammanagement en leiderschapsontwikkeling
• Flexibiliteit in communicatie en samenwerkingsvaardigheden op basis van situationeel bewustzijn
• Overtuigende schriftelijke en mondelinge communicatie- en presentatievaardigheden
• Interpersoonlijke vaardigheden om cross-organisatorisch te werken en effectief samen te werken met leveranciers en andere Thales-afdelingen
• Goed ontwikkelde organisatorische vaardigheden, waaronder planning, forecasting, monitoring en tracking
• Goede luistervaardigheden gecombineerd met het vermogen om oplossingen te vormen en door complexiteit heen te snijden zijn van grote waarde in deze functie
• Dit project is zeer zichtbaar en je resultaatgerichte aanpak stelt je in staat om een samenwerkende en resultaatgerichte visie met het team te leiden en te bepalen

Gewenst

• Financiële modellen en impact op financiën
• Technisch en commercieel inzicht in het Thales-product en bijbehorende ingekochte onderdelen en diensten
• Needs analysis, technische interface management, supplier management
• Commercieel vaardig met geavanceerde onderhandelingsvaardigheden en ervaring, inclusief verschillende contractmodellen
• Duitse taal

Ervaring:

• Relevante ervaring in senior programma management
• Aantoonbaar succes in een vergelijkbare rol in relevante bedrijven of markten, met het leveren van succesvolle complexe projecten en werken in een complexe, multidisciplinaire organisatie

Thales biedt:

• Een interessante functie binnen de matrix van het procurementteam en het F126-team in een internationale hightechomgeving
• Ruimte en aandacht voor persoonlijke ontwikkeling en initiatief
• De mogelijkheid om door te groeien binnen de organisatie, bijvoorbeeld op technisch, management, commercieel of internationaal vlak
• Een open en flexibele werkomgeving waar een goede werk-privébalans belangrijk is
• Een prettige werkplek in "het mooiste gebouw van Nederland" (Publieksprijs, 2015) met een eigen Starbucks-corner
• Uitstekende arbeidsvoorwaarden, waaronder 40 vakantiedagen per jaar en andere voordelen

Bij Thales krijg ik alle kansen en de ruimte om mijzelf verder te ontwikkelen, en dat als onderdeel van allerlei gave processen en projecten binnen de organisatie! Anoek Trainee

Wat het voor mij aantrekkelijk maakt om hier te werken, is de diversiteit in opdrachten en het werken in verschillende teams met diverse disciplines. Zo blijf je jezelf ontwikkelen binnen het cyberdomein. Maurits Cyber Engineer

Security Requirements

In lijn met de basisbeveiligingsvereisten van Thales vragen wij kandidaten mogelijk om bewijs omtrent identiteit, werkvergunning en arbeids- plus opleidingsgeschiedenis. Sommige vacatures vereisen ook een security clearance die verdere informatie vereist. Voor meer informatie over wat er nodig is voor bepaalde security clearance, raadpleeg dan de General Intelligence and Security Service.