Afdelingshoofd Amsterdamse School

De Amsterdamse School is het expertisecentrum van gemeente Amsterdam op het gebied van leren en ontwikkelen.

Je bent verantwoordelijk voor een organisatie van circa 70 FTE. De Amsterdamse School ontwikkelt leer- en ontwikkelinterventies op basis van de vraag vanuit de business en zorgt ervoor dat deze worden gerealiseerd. De afdeling fungeert als 2e lijn waar het de invulling van de vraag naar leer- en ontwikkeltrajecten betreft. Voor de business fungeren de P&O adviseurs in principe als de eerstelijns aanbieders. Voor het budget voor Leren & Ontwikkelen, bij organisatiebrede opgaven voor de gehele stad treedt het afdelingshoofd op als budgethouder. De Amsterdamse School kan vanuit haar expertise, samen met P&O adviseurs, Businesspartners en andere Afdelingshoofden ook rechtstreeks als adviseur voor de business optreden, maar dat altijd op initiatief van collega P&O-ers.

Als Afdelingshoofd ben je als lid van het managementteam P&O medeverantwoordelijk voor de levering en verdere ontwikkeling van P&O diensten, zowel in aantal als in kwaliteit alsook in budget. Je stuurt twee teams aan, die elk worden geleid door een teamleider.

Je draagt zorg voor het behalen van de afgesproken resultaten en prestaties van de eigen afdeling en je hebt daarnaast een verantwoordelijkheid voor het fungeren als trekker van een of meer thema’s die ten behoeve van de gehele gemeentelijke organisatie binnen de directie P&O zijn belegd. Ook vertegenwoordig je de Directie P&O in overleggen en stuurgroepen.

Via de aansturing van de binnen de eigen afdeling opererende teams ben je verantwoordelijk voor het generieke leeraanbod van de Amsterdamse School en alle aspecten daarvan:

• Advisering over en ontwikkeling van passende leer- en ontwikkeloplossingen.
• De realisatie van een leer-ontwikkeloplossingen op diverse manieren: trainingen, individuele coaching, teambegeleiding, intervisie, e-learnings en andere online interventies. Dit kan gaan om aanbod dat de Amsterdamse School in huis heeft, of door de Amsterdamse school wordt ingekocht.
• Kwaliteitsbewaking en ontwikkeling van leerinterventies: impactanalyses, evaluaties en de managementinfo die daaruit voortvloeit.
• Ontwikkeling en versterking van de expertise op diverse inhoudelijke gebieden zoals:
• regievoering op de ontwikkeling van effectieve leeroplossingen, op leervormen en methodieken (zoals teambegeleiding, agile werken, managementdrives, individuele coaching, intervisie, een training of opleiding), alsook voor
• leer- en ontwikkel expertise op inhoudelijke vraagstukken (bijvoorbeeld op thema’s als vitaliteit, inclusie, leiderschap of de omgevingswet).
• Je bent procesverantwoordelijk op het hoofdproces ‘Inzetbaarheid’, welke over de grenzen van de Amsterdamse School heen gaat.
• Je stuurt op en legt verantwoording af over de besteding van het leer- en ontwikkelbudget.
• Je levert een actieve bijdrage aan de strategische personeelsplanning op afdelingsniveau.
• Je bent een belangrijke speler in het verbetertraject van de directie en specifiek verantwoordelijk voor de acties die raken aan de positie en inzet van de afdeling Amsterdamse School.

Samen met de andere afdelingshoofden van het MT en directeur P&O bepaal je de prioriteiten binnen de directie P&O en zorg je ervoor dat P&O één geheel vormt. Je speelt een actieve rol bij de doorvertaling van het verbetertraject van directie P&O binnen het cluster Bedrijfsvoering. De verbeteraanpak van Directie P&O heeft het doel om:

• Beleid en kaders van de directie P&O te herijken om zo beter aan te sluiten bij de lijn;
• De afstand tussen P&O en de organisatie te verkleinen;
• Het gebruik van ketenprocessen te versimpelen en te verbeteren;
• Meer integratie dienstverlening, processen en stuurinformatie in te richten;
• De capaciteit en dienstverlening doelmatiger en flexibeler te organiseren.

Dit alles met als uiteindelijk doel alle medewerkers van de gemeentelijke organisatie goed voor te bereiden voor de uitdagingen waar de stad nu en in de toekomst voor staat. Jij ziet het als een uitdaging om deze veranderingen, samen met jouw collega MT-leden en de teamleiders die je aanstuurt, mede vorm te geven en te bouwen.