Algemeen Bestuurssecretaris

Aanleiding vacature

Geruime tijd is de (strategische) bestuursondersteuning (adequate advisering, organisatorische en procesmatige ondersteuning) van het College van Bestuur onderwerp van gesprek. Een aantal adviezen in de afgelopen jaren hebben diverse knel- en aandachtspunten benoemd waarvoor geen duurzame oplossing is gevonden. Op basis van een nader advies uitgebracht in 2024 is in april van dat jaar een Kwartiermaker Bestuurszaken / Algemeen Bestuurssecretaris ad interim aangesteld. De werkzaamheden worden begin 2026 afgerond waardoor de vacature ontstaat voor de nieuwe functie Algemeen Bestuurssecretaris van Hogeschool Rotterdam.

De functie: taken en verantwoordelijkheden

Nadrukkelijk kiest Hogeschool Rotterdam voor een nieuw organisatieonderdeel: de bestuursstaf met aan het hoofd de Algemeen Bestuurssecretaris.

Het zwaartepunt voor de Algemeen Bestuurssecretaris ligt op het zijn van een strategisch secretaris van het College van Bestuur en daarmee inhoudelijk strategisch-adviseur. Functioneel valt de Algemeen Bestuurssecretaris onder verantwoordelijkheid van de voorzitter van het College van Bestuur waarbij de andere leden van het College van Bestuur – uiteraard – ook een rol hebben. Nadrukkelijk zoekt de Algemeen Bestuurssecretaris – op basis van de strategische agenda van Hogeschool Rotterdam – zowel intern als extern de verbinding en samenwerking. Tenslotte is de Algemeen Bestuurssecretaris leidinggevende van het organisatieonderdeel bestuursstaf. Functioneel is de Algemeen Bestuurssecretaris één van de directeuren van Hogeschool Rotterdam en neemt deel aan het directeurenoverleg.

De Algemeen Bestuurssecretaris heeft daarmee een unieke positie binnen Hogeschool Rotterdam: de linking pin tussen het College van Bestuur en de gehele organisatie. De Algemeen Bestuurssecretaris heeft daarom een belangrijke rol en toegevoegde waarde voor de gehele hogeschool en levert vanuit deze autonome spilfunctie een bijdrage aan de realisatie van de ambities van Hogeschool Rotterdam.

Bestuursstaf

De bestuursstaf bestaat uit twee bestuurssecretarissen, drie bestuursassistenten en een junior secretaris. Deze laatste positie is vooralsnog niet ingevuld maar wel begroot. Onder verantwoordelijkheid van de Algemeen Bestuurssecretaris legt de bestuursstaf zich met name toe op de proceskant van de functie (de klassieke secretarisrol). De bestuurssecretarissen dragen zorg voor de procesgang en daarmee de voorbereiding en het toezien op de uitvoering van de besluitvorming van het College van Bestuur.

Ondersteund door de bestuursstaf is de Algemeen Bestuurssecretaris verantwoordelijk voor het faciliteren van de reviewcyclus, de bestuurlijke overleggen (CvB/RvT), het overleg met de medezeggenschap en het bewaken van de juist (bestuurlijke) verhoudingen binnen de hogeschool.

Opgave

De Algemeen Bestuurssecretaris is een nieuwe functie. Belangrijk onderdeel van de functie is om – voortbouwend op de werkzaamheden van de ‘kwartiermaker’ – invulling te geven aan de reikwijdte en positionering van deze positie en de inrichting en doorontwikkeling van de bestuursstaf. Dit uiteraard binnen de context van de bestaande organisatiestructuur en op een wijze die de realisatie van de ambities van Hogeschool Rotterdam (verder) ondersteunt.

Dit alles binnen een context waarbij het voor alle onderwijsinstellingen financieel uitdagende tijden zijn gelet op de forse bezuinigingen en teruglopende studentenaantallen. Daarnaast is de complexiteit van de buitenwereld toegenomen, ook vanwege de grootstedelijke context waarbinnen Hogeschool Rotterdam opereert. Met Talent voor Transitie als strategische agenda voor de komende jaren en vanuit de missie om studenten op te leiden tot hooggekwalificeerde professionals voor de beroepen van vandaag en morgen gaat de Hogeschool Rotterdam deze uitdagingen aan. En draagt door het ontwikkelen van praktijkgerichte kennis en innovaties die bijdragen aan een toekomstbestendige samenleving. Dit vraagt om voorspelbaarheid, consistentie en transparantie in lijn met de besturingsfilosofie van Hogeschool Rotterdam. De Algemeen Bestuurssecretaris is gepositioneerd én geëquipeerd om hier een forse bijdrage aan te leveren.