Coördinator Wagenpark, Facilitair en ICT

Wil jij een spilfunctie in het hart van ambulancezorg?

Ambulancezorg GGD Haaglanden staat 24 uur per dag en 7 dagen per week paraat. Onze patiënten verdienen de best mogelijke zorg. Dat vraagt om een optimale inzet van onze mensen, middelen en materialen. Als Coördinator Wagenpark, Facilitair en ICT vervul je daarin een essentiële rol: jij garandeert een rijklaar wagenpark. Daarnaast zorg je voor het kledingproces (inkoop, voorraad, uitgifte), het pandbeheer van onze locaties en je zorgt dat de voorraden van hulpmiddelen en medicatie altijd op orde is. Op het gebied van ICT ben je verantwoordelijk voor de connectiviteit op de ambulances inclusief de werking van apparatuur. Voor kantoorautomatisering werk je samen met de gemeente Den Haag.

Wat ga je doen?

Wagenparkbeheer

Je bent een liefhebber van alles wat rijdt. Samen met je team zorg je ervoor dat ons wagenpark 24/7 klaar staat voor vertrek. Jij bent verantwoordelijk voor het onderhoud van onze eigen en lease-voertuigen en voor reparaties, het afhandelen van schade, het installeren van apparatuur en de aanschaf van nieuwe ambulances.

Facilitair

Op onze opkomstlocaties werken zowel ambulance- als kantoorprofessionals. Jij zorgt ervoor dat zij in een schone en veilige omgeving kunnen werken. Zo vallen de schoonmaak-, kleding- en wasserijcontracten onder jouw verantwoordelijkheid.

Ook vastgoed zit (deels) in je portefeuille; jij overlegt bijvoorbeeld hierover met de gemeente Den Haag en met de VVE van onze opkomstpost aan de Waldorpstraat.

ICT

Van laptops voor de kantoormedewerkers tot de tablets en portofoons voor de ambulanceteams: jij regelt soft- en hardware waarop wij kunnen bouwen. Bij problemen kom jij meteen in actie.

Contracteigendom en contractmanagement

Als contracteigenaar ben je verantwoordelijk voor meerdere contracten. Je zorgt voor aanbestedingen en voor scherpe contracten met goede inhoudelijke afspraken en een optimale prijs-kwaliteitverhouding. Daar hoort het opstellen van programma’s van eisen onlosmakelijk bij. Bovendien controleer jij of alle partijen de gemaakte afspraken op het gebied van levering, service en garantie nakomen. Voor grote orders die Europees moeten worden aanbesteed, werk je samen met de afdeling inkoop van de gemeente Den Haag.

Voor de gehele GGD Ambulancezorg verzorg je het algemene contractmanagement. Je zorgt dat alle contracten, door de eigenaren, op de afgesproken manier aangestuurd en beoordeeld worden.

Continuïteit en BHV

Wij moeten in alle omstandigheden ambulancezorg kunnen bieden. Ons bedrijfscontinuïteitsplan garandeert dat. Jij bent verantwoordelijk voor de actualiteit en volledigheid van dit plan. Daarnaast ben je hoofd BHV met de bijbehorende verantwoordelijkheden.

Wat vragen wij?

• je hebt een afgeronde hbo-opleiding (bijvoorbeeld Facility Management) en werkervaring;
• leidinggevende ervaring is een pre. Als je geen ervaring hebt, maar wel aantoonbare kwaliteiten, dan nodigen we je van harte uit om te solliciteren;
• je bent collegiaal, flexibel en stressbestendig;
• je hebt een goed ontwikkeld analytisch vermogen en oog voor detail, het bijhouden van administraties gaat je goed af;
• je hebt financieel inzicht en bent scherp op facturatie en contractafspraken;
• je vindt het geen probleem om strategische vraagstukken af te wisselen met operationele klussen.

Wat bieden wij?

Jouw functie doet ertoe, want jij zorgt ervoor dat onze professionals hun werk kunnen doen met de beste middelen en materialen. Wil je ruimte voor je ideeën? Die krijg je volop. En ook belangrijk: je maakt deel uit van een klein en hecht team, dat uitkijkt naar je komst!

In eerste instantie bieden we je een dienstverband voor de duur van 1 jaar. Bij goed functioneren kun je rekenen op een vaste aanstelling. Werktijden bepalen we in overleg. Het zou fijn zijn als je snel kunt beginnen.

De functie is ingedeeld in functiegroep 60 van de cao Ambulancezorg. Het maximumsalaris bedraagt €5746,- bruto per maand op basis van een 36-urige werkweek. De functie is voor ca. 28-30 uur.

We hebben voor jou een uitgebreid arbeidsvoorwaardenpakket, zoals:

• cao ambulancezorg;
• pensioenvoorziening via ABP;
• 8,33% vakantietoeslag;
• 8,33% eindejaarsuitkering;
• collectieve kortingen op je zorgverzekering;
• uitruil van arbeidsvoorwaarden;
• reiskosten woon-/werkvergoeding.

Wie zijn wij?

Ambulancezorg GGD Haaglanden is onderdeel van de dienst Onderwijs, Cultuur en Welzijn (OCW) van de gemeente Den Haag. Daarnaast maken we deel uit van de Regionale Ambulancevoorziening (RAV) Haaglanden. Samen met Ambulancezorg Zoetermeer, Ambulancezorg Witte Kruis en de Meldkamer Ambulancezorg GGD Haaglanden zijn we binnen dit verband verantwoordelijk voor de Ambulancezorg in de RAV-regio Haaglanden.

De gemeente Den Haag wil een werkgever zijn waar het prettig werken is. Waar het veilig is en waar ruimte is om vrijmoedig te spreken. Waar er ruimte is voor verschillende mensen, meningen en perspectieven. Den Haag, onze mooie stad achter de duinen, heeft medewerkers nodig die zich willen inzetten voor het welzijn en de leefbaarheid van al onze burgers. Wees welkom om te solliciteren als jij je daarvoor wilt inzetten. Zo zijn we Samen Haags.

Voor meer informatie over deze functie kun je contact opnemen met Aafke Teune, manager Ambulancezorg GGD Haaglanden (tel. 06 42563275, e-mail aafke.teune@ggdhaaglanden.nl)