Document Support Officer

Maak impact als Document Officer bij TenneT

Introductie

Bij TenneT werken we elke dag aan het elektriciteitsnet van morgen. Ons doel? Een betrouwbaar, betaalbaar en duurzaam energiesysteem. Als Document Officer speel jij een cruciale rol in het realiseren van deze ambitie. Klaar om impact te maken?

Jouw rol

Als Document Officer ben jij verantwoordelijk voor het borgen van kwalitatief documentbeheer, zodat Nederland kan blijven rekenen op betrouwbare en duurzame energie. Daarnaast ben jij onder andere verantwoordelijk voor:

• Fungeren als ambassadeur en expert op het gebied van documentmanagement – je kent het interne beleid en draagt dit actief uit.
• Ondersteunen van projectteams met advies en uitvoerende werkzaamheden, waarbij je het eerste aanspreekpunt bent en bijstuurt waar nodig.
• Samenwerken met andere Document Officers uit verschillende area’s aan uniforme werkwijzen en beleid, en bijdragen aan verbeterprojecten.
• Uitvoeren van kwaliteitscontroles op projectdocumentatie en rapporteren van resultaten om verbeteringen door te voeren.
• Key User zijn van diverse systemen (zoals VISI, SharePoint en/of Meridian): je traint (nieuwe) medewerkers, beantwoordt gebruikersvragen en signaleert systeemverbeteringen.
• Begeleiden van documentuitwisseling met opdrachtnemers, inclusief het inrichten van projectdossiers, monitoren van de documentenstroom en het reviewproces.
• Ondersteunen bij projectafronding, door een goede overdracht naar de beheersorganisatie te realiseren.
• Verwerken van (bulk)documentatie en andere uitvoerende documentmanagementtaken.

Je komt te werken in het KVI-team team, bestaande uit 27 collega’s. Samen werken jullie aan het vervangen en uitbreiden van de assets, een essentiële taak voor een stabiele en duurzame energievoorziening. Binnen ons team heerst een enthousiaste werksfeer, waarin samenwerking en kwaliteit centraal staan.

Jouw profiel & achtergrond

Bij TenneT zoeken we professionals die bijdragen aan de toekomst van ons elektriciteitsnet. We verwachten dat je de juiste ervaring en vaardigheden hebt om een waardevolle bijdrage te leveren aan ons team en onze missie.

Wat breng jij mee?

• Minimaal MBO werk- en denkniveau, aangevuld met 2-5 jaar relevante werkervaring.
• Bereidheid om vakgerichte opleidingen, trainingen of cursussen te volgen.
• Een proactieve en zelfstandige werkhouding, gecombineerd met sterke samenwerkingsvaardigheden.
• Affiniteit met een technische omgeving en de daarbij behorende begrippen.
• Ervaring met applicaties zoals VISI, SharePoint en/of Meridian is een pré.
• Fluency in Dutch is required for this position, both written and spoken, as the primary working language is Dutch.

Arbeidsvoorwaarden

TenneT biedt jou de kans om bij te dragen aan een duurzame energietoekomst. Samen met collega’s, partners en stakeholders werk je aan innovatieve oplossingen die de energietransitie mogelijk maken. Bij ons krijg je de ruimte om je talent te ontwikkelen en werk je in een omgeving waarin jouw groei centraal staat. Wij bieden jou:

• Een contract met proeftijd, op basis van 24 tot 36 uur per week.
• Een salaris in schaal 5: € 3.397,- tot € 5.463,- per maand met 8% vakantiegeld en 6% eindejaarsuitkering.
• Een solide pensioen via ABP: wij betalen 70% van jouw premie.
• 43 verlofdagen per jaar.
• Alle genoemde arbeidsvoorwaarden gelden bij een fulltime dienstverband, tenzij anders vermeld.

We hechten veel waarde aan een goede werk-privébalans en jouw persoonlijke ontwikkeling. Daarom bieden we flexibele oplossingen zoals:

• Hybride werken wanneer mogelijk, inclusief een reiskosten-, internet- en een thuiswerkvergoeding.
• Ondersteuning voor jouw vitaliteit, met een bijdrage voor een sportabonnement en zorgverzekering.
• Ontwikkelingsmogelijkheden via de TenneT Academy, zodat jij je kennis en vaardigheden kunt blijven uitbreiden.

Wij stimuleren initiatief en geven je de ruimte om met nieuwe ideeën te komen. Samen zorgen we ervoor dat Nederland in beweging blijft en klaar is voor de energie van morgen.

Heb je vragen over de functie? Neem dan contact op met Laurence van Teeseling via laurence.van.teeseling@tennet.eu of +31 6 28 08 54 56.