Parttime office support

Word onderdeel van het team bij AndAgencyAmsterdam

AndAgencyAmsterdam is per direct op zoek naar parttime office support

Wil je graag werken in een fijne, energieke omgeving en ben je geïnteresseerd in een baan waar je naast je studie flexibel kan werken? Dan zouden wij wel eens een goede match kunnen zijn! Lees vooral even verder!

AndAgencyAmsterdam is een creatief bureau in hartje Amsterdam, gespecialiseerd in influencer marketing, social media, PR & Event management. We werken voor mooie (internationale) klanten en blinken uit in het ontwikkelen van impactvolle contentstrategieën door partnerships aan te gaan met content creators en invloedrijke platforms.

Met gewaardeerde klanten als Lidl, SEAT, bol, Puma, Amazon Prime Video en Moët Hennessy, streven we consequent naar het opzetten van effectieve content strategieën die leiden tot mooie resultaten en grote successen voor onze klanten.

Functieomschrijving

Als parttime Office support ondersteun je ons team in het soepel laten verlopen van de dagelijkse kantooractiviteiten. Jij bent een organisatorisch talent dat het overzicht bewaart, prioriteiten stelt en meedenkt over efficiëntere processen. Dit is de perfecte kans om werkervaring op te doen in een professionele werkomgeving naast je studie.

• Beheer van de kantooragenda en het plannen van meetings
• Ontvangen van gasten en zorgen voor een representatieve kantooromgeving
• Ondersteunen bij administratieve taken zoals archivering, e-mailbeheer en document verwerking
• Voorraadbeheer en bestellen van kantoorartikelen
• Organiseren van teamactiviteiten en bedrijfsevents
• Ad-hoc ondersteuning voor verschillende afdelingen

De perfecte kandidaat

• Is ingeschreven als HBO/WO student
• Heeft tijd om naast studie 24 uur per week te werken
• Heeft uitstekende organisatorische vaardigheden en werkt nauwkeurig
• Is proactief, planmatig, klantgericht en flexibel
• Heeft een goede beheersing van Nederlands en Engels
• Kennis van Google Workspace is een must en ook nieuwe systemen leer je snel aan

Durft verantwoordelijkheid te nemen en komt zelf met oplossingen

• Durft de telefoon op te pakken en is proactief
• Is een echte aanpakker en doorzetter
• Staat stevig in zijn/haar schoenen en durft te sturen
• Is per direct beschikbaar - parttime (minimaal 24 uur per week)

Klinkt cool, but what's in it for me?

Naast dat je op het gezelligste kantoor van Amsterdam werkt, kun je genieten van gratis snacks, sportlessen, een overheerlijke lunch & leuke borrels. Flexibel zijn we zeker, we snappen dat je studie in the end het belangrijkste is, dus 24 uur mag je eventueel spreiden over de week. En wat we ook nog hebben.......een eindeloze voorraad aan goede vibes. Vanaf dag 1 word je omarmd door ons team!

Wil jij bij ons aan de slag als parttime Office support en wil je meer ontdekken rondom de mogelijkheden binnen deze functie? Solliciteer dan nu en wie weet drinken we snel een kop koffie!