Teamleider advies en projecten

Teamleider advies en projecten bij het Ministerie van Justitie en Veiligheid, Dienst Justitiële Inrichtingen

Dit ga je doen

Geef richting aan impactvolle projecten binnen het Facilitair Bedrijf (FB) van DJI. In deze rol stuur je twee expertteams aan, productmanagers en projectleiders, die samen zorgen voor vernieuwing en verbetering op landelijk niveau.

Je geeft leiding aan 8 productmanagers en 8 projectleiders binnen de afdeling Regie, Advies en Projecten (RAP) van het Facilitair Bedrijf DJI (FB DJI). Deze afdeling is verantwoordelijk voor het leveranciers-, proces- en productmanagement, het functioneel beheer van het Facilitair Management Informatie Systeem (FMIS) en de implementatie van rijksbreed en DJI-breed facilitair beleid. Daarnaast levert RAP strategisch advies en worden projecten opgezet op het gebied van huisvesting, facilitair management, gebouw en techniek.

Als teamleider stuur je niet alleen je team aan, maar ben je ook plaatsvervanger van de manager RAP. Je vertegenwoordigt het FB DJI in strategische netwerken en hebt een actieve rol in de verdere professionalisering van het FB DJI. Je werkt hiervoor samen met leveranciers, interne stakeholders binnen DJI en collega’s binnen het Rijk.

“Wat dit werk voor mij bijzonder maakt? De inhoud, de ruimte om te sturen én het verschil dat we maken. Je werkt met een professioneel team aan opgaven die ertoe doen. In een sfeer waarin we elkaar scherp houden, maar ook altijd oog hebben voor de mens achter de rol. Wat ik mooi vind aan dit team: het vakmanschap, het vertrouwen én de wil om samen steeds beter te worden.”

Nanda Steller, manager Regie, Advies en Projecten bij SSC DJI

Dit krijg je

• schaal 12
  €4.691 - €6.907 (bruto)
• Arbeidsovereenkomst voor bepaalde tijd met uitzicht op onbepaalde tijd
• 1 jaar
• 32 - 36 uur

Dit bieden we nog meer

• Een Individueel Keuzebudget. Met het IKB maak jij de keuzes die bij jou passen en stel je een deel van je arbeidsvoorwaarden zelf samen. Het kan bijvoorbeeld bestaan uit geld (16,5% van je bruto jaarsalaris) of vakantiedagen
• Volledige vergoeding van je ov-reiskosten woon-werkverkeer
• Een pensioenregeling
• Gedeeltelijk betaald ouderschapsverlof
• Studiemogelijkheden voor persoonlijke groei en loopbaanontwikkeling
• De mogelijkheid gebruik te maken van bedrijfsfitness

Dit vragen wij

Je weet een groep professionals te motiveren, houdt overzicht over meerdere processen tegelijk en beweegt soepel in een bestuurlijke omgeving. Je schakelt makkelijk tussen strategisch overleg en praktische uitvoering.

Verder heb je:

• minimaal hbo werk- en denkniveau;
• kennis van facilitair management, huisvesting en gebouwbeheer (bij voorkeur binnen de Rijksoverheid);
• inzicht in bestuurlijke en uitvoeringsprocessen en organisatieontwikkeling;
• aantoonbare leidinggevende ervaring en ervaring met verandertrajecten;
• advies- en projectmanagementvaardigheden;
• vaardigheid in netwerken en onderhandelen op tactisch/strategisch niveau;
• goede mondelinge en schriftelijke communicatievaardigheden.

Hier kom je te werken

De afdeling - SSC/ Facilitair Bedrijf DJI/ afdeling RAP
DJI is naast de Belastingdienst, Rijkswaterstaat en FM Haaglanden, één van de concerndienstverleners Facility Management binnen het Rijk. In de verdeling welke Rijksdiensten door welke concerndienstverleners worden gefaciliteerd heeft het FB DJI onder andere de Rijksonderdelen van het ministerie van VenJ toebedeeld gekregen, waaronder de zogenaamde specialties. Het FB DJI levert adequate facilitaire producten en diensten ter ondersteuning aan het primaire proces van de verschillende DJI onderdelen en borgt daar waar nodig de verwevenheid van de facilitaire dienstverlening met het primaire proces (binnen DJI bijv. de inzet van gedetineerden of patiënten in de facilitaire processen).

Afdeling RAP

• vertaalt rijksbeleid door en maakt dit beleid op maat voor de facilitaire dienstverlening van het FB DJI;
• standaardiseert zoveel als mogelijk producten en diensten in aansluiting op de Rijksbrede PDC, rekening houdend met de verschillen in de diverse primaire processen van de sectoren binnen DJI (en van andere Rijksonderdelen zoals VenJ) en implementeert deze producten en diensten. Draagt zorgt voor het opstellen en beheren van de PDC;
• geeft (on)gevraagd advies, initieert en leidt projecten op het gebied van innovatie, milieu, duurzaamheid, het nieuwe werken en overige aan facilitair management verwante onderwerpen;
• geeft (on)gevraagd advies, initieert en leidt projecten op het gebied van huisvesting, gebouw en techniek;
• draagt zorgt voor ondersteuning van het relatiemanagement van het FB DJI door dienstverleningsovereenkomsten op te stellen en deze te beheren. Verzorgt managementinformatie t.b.v. verschillende doelgroepen (eigenaar, opdrachtgever en afnemers); analyseert deze informatie (benchmarks) en komt met verbetervoorstellen;
• heeft informatie over marktontwikkelingen in beeld, verzorgt het interne en externe leveranciersmanagement en contractmanagement in samenwerking met het IUC, bepaalt eisen voor aanbestedingen;
• stroomlijnt en uniformeert processen en werkwijzen en zorgt voor sturing op efficiency en kwaliteit binnen het FB DJI;
• voert organisatieontwikkelingsprojecten door en zorgt ervoor dat de organisatie klaar is om meer locaties te kunnen bedienen;
• coördineert en leidt aansluitingsprojecten;
• draagt zorg voor de BHV coördinatie van de kantoorpanden;
• op tactisch niveau is ook het beheer van FMIS bij deze afdeling belegd.

Over Ministerie van Justitie en Veiligheid, Dienst Justitiële Inrichtingen

Zonder recht voelt niemand zich veilig, zonder veiligheid zijn je rechten onbeschermd. Het ministerie van Justitie en Veiligheid (JenV) zorgt voor de rechtsstaat in Nederland, zodat mensen in vrijheid kunnen samenleven, met respect voor ieders levensstijl of opvattingen. Eveneens werkt JenV aan een veiliger en rechtvaardiger samenleving door mensen rechtsbescherming te bieden en, waar nodig, in te grijpen.

Dienst Justitiële Inrichtingen (DJI)
DJI is niet alleen verantwoordelijk voor het uitvoeren van vrijheidsstraffen en vrijheidsbenemende maatregelen, maar ook voor de dagelijkse zorg van mensen die dit ondergaan. Dat zijn er jaarlijks meer dan 47.000. We bieden hun de kans om een maatschappelijk aanvaardbaar bestaan op te bouwen. Dat doen we met ruim 16.000 collega’s in gevangenissen, justitiële jeugdinrichtingen, forensisch psychiatrische centra, detentiecentra en diverse landelijke diensten. Daarnaast koopt DJI bij particuliere instellingen zorg in voor de uitvoering van strafrechtelijke maatregelen, zoals tbs. Met 38 locaties verspreid over het land is DJI één van de grootste organisaties van Nederland. Het is veelzijdig en boeiend werk. In alle gevallen houden we ons bezig met zaken die direct van invloed zijn op het dagelijks leven. Dat maakt werken voor DJI zo bijzonder. Want recht raakt mensen.

Over de functiegroep Senior Adviseur Bedrijfsvoering

Door het Functiegebouw Rijk worden medewerkers en leidinggevenden geholpen bij het maken van resultaat- en ontwikkelafspraken in functioneringsgesprekken en krijgt men inzicht in de loopbaanmogelijkheden binnen de Rijksoverheid.