Portefeuillemanager Justitie & Veiligheid

Werken bij het Rijksvastgoedbedrijf: Portefeuillemanager Justitie & Veiligheid

Over de functie

We zoeken een beginnend portefeuillemanager die intensief samen optrekt met de senior portefeuillemanagers Justitie en Veiligheid (J&V). Je komt te werken in een zeer interessante en politiek-bestuurlijke portefeuille. Learning on the job is hier sterk van toepassing.

De J&V-portefeuille bestaat grofweg uit drie delen: de Raad voor de rechtspraak (Rvdr), het Openbaar Ministerie (OM) en J&V Overig. De senior portefeuillemanager staat aan de lat voor het eerste deel. Jij bent verantwoordelijk voor het tweede en derde deel. J&V Overig bestaat uit de Immigratie- en Naturalisatiedienst (IND), het Nederlands Forensisch Instituut (NFI) en nog enkele kleinere JenV-organisaties.

Als portefeuillemanager zorg je voor de aansluiting van de J&V-portefeuille op de toekomstige behoeften van het departement J&V en de te huisvesten organisaties. Vragen als: welke panden behoud ik en welke stoot ik af? Waar dient renovatie en verduurzaming plaats te vinden? Hoe borg ik een tevreden gebruiker terwijl het vastgoed schaars is? Kortom: regie voeren over jouw portefeuille. Dit doe je natuurlijk in intensieve samenwerking met je opdrachtgever (J&V), assetmanagement en projectmanagement. Je stuurt daarbij op functionaliteit, efficiëntie, bedrijfseconomische waarde en verduurzaming van de portefeuille. Je hebt oog voor de maatschappelijke inpassing en mogelijkheden van het rijksvastgoed. Je creëert draagvlak en verdedigt voorstellen bij de diverse betrokkenen. Je verzorgt de inhoudelijke coördinatie binnen het RVB: een team van assetmanagers, makelaars en eventueel andere disciplines bij portefeuillevraagstukken. Je weet goed om te gaan met belangentegenstellingen bij de afstemming met de betrokken partijen.

Naast jouw inhoudelijke verantwoordelijkheid voor de portefeuilles OM en J&V Overig, draag je ook je steentje bij aan de totstandkoming van de meerjarenopdracht voor zowel Rvdr als OM en J&V Overig. Je bereidt hiervoor stukken voor, analyseert projecten, stelt prioriteiten samen met de senior portefeuillemanager en komt tot een goede meerjarenopdracht. Natuurlijk wordt ook verwacht dat je vergaderingen voorbereidt, inclusief het opstellen van een agenda en verslaglegging.

Mogelijk houd je naast bovenstaande taken op termijn ook ruimte over voor andere portefeuillevraagstukken buiten de J&V-kolom. Je zult dus open moeten staan voor andere ‘vliegende kiep’-taken. Overigens maakt dat de functie alleen maar diverser en leuker!

Deze functie vraagt dat je stevig in je schoenen staat. Je kunt snel schakelen, want geen dag is hetzelfde. ’s Ochtends ben je met je opdrachtgever in gesprek om op bestuurlijk niveau strategische besluiten voor te bereiden, en ’s middags is er een escalatie over een scopemutatie van een project – terwijl je die dag eigenlijk een nota voor het directieteam zou schrijven…

Je bent effectief in je handelen en weet goed waar je wel of geen invloed op hebt. Je raakt niet snel van slag als dingen anders lopen dan vooraf bedoeld of bedacht.

Dit krijg je

• Arbeidsovereenkomst voor bepaalde tijd met uitzicht op onbepaalde tijd
• Vaste dienst voorafgegaan door een jaarcontract

Dit bieden we nog meer

Naast het salaris ontvang je een Individueel Keuzebudget (IKB). Het IKB bestaat uit geld (16,50% van je bruto jaarsalaris) en tijd. Met het IKB maak jij de keuzes die bij jou passen en kun je een deel van je arbeidsvoorwaarden zelf samenstellen. Je kunt er bijvoorbeeld voor kiezen om een deel van je maandinkomen te laten uitbetalen wanneer jij dat wenst. Ook kun je dit budget omzetten in verlof en andersom of besteden aan fiscaal vriendelijke doelen. De Rijksoverheid hecht sterk aan persoonlijke groei en loopbaanontwikkeling en biedt daarvoor tal van mogelijkheden. Tot de secundaire arbeidsvoorwaarden behoren onder meer verschillende studiefaciliteiten, bedrijfsfitness, volledige vergoeding van je OV-reiskosten woon-werkverkeer en gedeeltelijk betaald ouderschapsverlof.

Dit vragen wij

Jij beschikt over:

• Universitair werk- en denkniveau op gebied van vastgoed en/of vastgoedmanagement.
• Kennis van vastgoed(processen).
• Beginnende ervaring met portefeuillemanagement
• Een resultaatgerichte houding.
• Ervaring in regie en planning.
• Je voelt je comfortabel in een politiek/bestuurlijke omgeving met soms tegengestelde belangen en weet hoe je daar mee om moet gaan.

De volgende competenties uit het Functiegebouw Rijk zijn van toepassing:

• Creativiteit
• Analyseren
• Oordeelsvorming
• Overtuigingskracht
• Besluitvaardig
• Plannen en organiseren
• Resultaatgericht
• Samenwerking
• Klantgericht
• Bestuurs- en organisatiesensitief
• Mondelinge en schriftelijke uitdrukkingsvaardigheid

Hier kom je te werken

De afdeling Portefeuillemanagement (PFM) heeft als kerntaak via sturing op de portefeuille te komen tot een optimale samenstelling. De huisvesting moet optimaal de primaire processen van de (rijks)gebruikers ondersteunen. Dit gebeurt binnen de verschillende stelsels.

Binnen de afdeling PFM zijn 3 secties: sectie Regie, sectie Defensie, gronden en Caribisch gebied en de sectie Portefeuillemanagement Rijk. Deze vacature valt onder deze laatstgenoemde sectie Portefeuillemanagement Rijk. Deze sectie bestaat uit een 19-tal professionals die zich allemaal inzetten voor de strategische aansturing van diverse vastgoedportefeuilles, zoals die van DJI, Rvdr, Kantoren en Internationale Organisaties. De verschillende gebruikers, de verschillende stelsels en de daarmee samenhangende dynamiek is divers. De afdeling is tevens verantwoordelijk voor de regievoering over de plannen d.m.v. meerjarenplannen en jaaropdrachten en contacten daarover met de uitvoerende directies.

Over Rijksvastgoedbedrijf

Het Rijksvastgoedbedrijf, onderdeel van het ministerie van Volkshuisvesting en Ruimtelijke Ordening, is de grootste opdrachtgever in Nederland op het gebied van vastgoed. Wij zijn een professionele organisatie met een enorme hoeveelheid beschikbare kennis en ervaring. We beheren ruim 12 miljoen vierkante meter gebouwen en circa 89.000 hectare grond. Onze medewerkers ontwikkelen en beheren onder meer rechtbanken, kazernes, magazijnen, kantoren, musea, gevangenissen, gerechtsgebouwen, paleizen en monumenten.

Bij het Rijksvastgoedbedrijf werken project- en procesmanagers, inkopers, contractmanagers, gebouwbeheerders, juristen, restauratiespecialisten, ingenieurs en architecten. Maar ook ecologen en kunsthistorici. Wij zorgen voor beheer en onderhoud, aan- en verkoop, nieuwbouw, verbouw en renovatie én ontwikkeling en herontwikkeling van gebouwen en terreinen.

Bijzonderheden

• De gesprekken worden in overleg met jou ingepland.
• Omdat we duurzaamheid stimuleren, reizen we zoveel mogelijk met het openbaar vervoer. Je krijgt daarom van ons een ov-kaart voor woon-werkverkeer en dienstreizen. Voor locaties die niet goed te bereiken zijn met het ov zijn bedrijfsauto's beschikbaar.
• Bij het Rijksvastgoedbedrijf werken we onafhankelijk van tijd, plaats en apparaat. Je overlegt met jouw leidinggevende hoe je hier invulling aan geeft. Het kan dus ook zijn dat je af en toe op een andere locatie of thuis werkt.

De ministeries van BZK en VRO worden vanuit één ambtelijke organisatie ondersteund. Je sluit een arbeidsovereenkomst met het ministerie van BZK, de functie valt inhoudelijk binnen de portefeuille van de minister van VRO.

Een veiligheidsonderzoek kan deel uitmaken van de procedure. We gaan ervan uit dat je bereid bent om daaraan mee te werken.

Over de functiegroep Senior Adviseur Bedrijfsvoering

Door het Functiegebouw Rijk worden medewerkers en leidinggevenden geholpen bij het maken van resultaat- en ontwikkelafspraken in functioneringsgesprekken en krijgt men inzicht in de loopbaanmogelijkheden binnen de Rijksoverheid.

Contact

Voor meer informatie kun je contact opnemen met Joanne Warmerdam, senior portefeuillemanager Rvdr, via 06 - 15017622 of Mark-Jan Kreijkes, manager sectie portefeuillemanagement Rijk, via 06 - 15296104 of Mark-Jan.Kreijkes@rijksoverheid.nl