Roosteraar

Ben jij iemand die graag structuur aanbrengt in een dynamische onderwijsomgeving? Als roosteraar bij de Faculteit der Managementwetenschappen van de Radboud Universiteit organiseer, stem je af en verbeter je processen in een rol met impact op studenten, docenten én beleid.

Als roosteraar speel je een essentiële rol in het goed organiseren van ons onderwijs. Samen met je collega-roosteraar ben je verantwoordelijk voor het opstellen van optimale onderwijs- en tentamenroosters voor de opleidingen binnen de faculteit. Je schakelt hierbij intensief met alle betrokkenen, zowel op opleidings-, facultair als instellingsniveau. Je bent voor collega’s binnen en buiten de faculteit het eerste aanspreekpunt aangaande allerhande roostervraagstukken.

In jouw werk leg je dagelijks de complexe roosterpuzzel. Je inventariseert de inzetbaarheid van docenten en zaalruimtes, je communiceert de conceptroosters naar docenten en je zoekt afstemming met hen over de definitieve roosters. De roostergegevens verwerk je nauwkeurig in TermTime, ons roosterprogramma. Verder verwerk je gegevens in het studie-informatiesysteem OSIRIS.

Je lost ad-hoc roosterproblemen snel en doeltreffend op. Als er wijzigingen optreden, zorg je voor duidelijke en zorgvuldige communicatie richting alle betrokkenen. Je analyseert knelpunten in het roosterproces en denkt actief mee over mogelijke verbeteringen. Ook geef je gevraagd én ongevraagd advies aan het afdelingshoofd en de onderwijsdirecteur over uiteenlopende roostervraagstukken.

Tot slot vertegenwoordig je de faculteit in universiteit-brede overleggen. Daar treed je op als key-user of roostercoördinator en lever je een waardevolle bijdrage aan de ontwikkeling van het roosterbeleid op centraal niveau.

Wat breng je mee?

• Je beschikt minimaal over een hbo werk- en denkniveau.
• Je hebt relevante ervaring in een soortgelijke functie binnen een onderwijsomgeving.
• Je hebt bij voorkeur kennis van het roosterprogramma TermTime en het studie-informatiesysteem Osiris.
• Je bent flexibel en durft mee te gaan met nieuwe ontwikkelingen in het roosterproces.
• Je bent communicatief sterk en denkt oplossingsgericht.
• Je bent nauwkeurig en vindt het leuk om te werken met complexe vraagstukken.
• Je kunt goed werken met deadlines en bij (last-minute) wijzigingen houd je het hoofd koel en kun je snel schakelen.

Dit bieden we jou

• Je krijgt een tijdelijke arbeidsovereenkomst van 1 jaar.
• Je salaris binnen salarisschaal 8 is afhankelijk van je opleiding en het aantal jaren (relevante) werkervaring. De bedragen in de schaal zijn op basis van een 38-urige werkweek.
• Je ontvangt 8% vakantietoeslag en 8,3% eindejaarsuitkering.
• Je krijgt bij ons extra vrije dagen. Bij een fulltime dienstverband kun je kiezen tussen 30 of 41 vakantiedagen in plaats van de wettelijk vastgelegde 20.

Aanvullende arbeidsvoorwaarden

Werk en wetenschap vragen om goed werkgeverschap. Dit zie je terug in de primaire en secundaire arbeidsvoorwaarden van de Radboud Universiteit. Zo kun je afspraken maken voor een goede werk-privébalans met flexibele werktijden, diverse verlofregelingen en thuiswerken. Ook kun je bij ons een gedeelte van je arbeidsvoorwaarden zelf samenstellen, ruil bijvoorbeeld inkomen tegen extra vakantiedagen en ontvang een vergoeding van je sportabonnement. Daarnaast krijg je als medewerker 34% korting op het sport- en cultuuraanbod van de Radboud Universiteit. En uiteraard hebben we een goede pensioenregeling. Je krijgt volop ruimte en verantwoordelijkheid om je talenten te ontwikkelen en je ambities te realiseren. We bieden dan ook verschillende scholings- en studieregelingen aan.

Hier ga je werken

De roosteraars vallen samen met onder andere de medewerkers van STIP, Tentamenorganisatie en Admission Office onder het team Studentenzaken. Het team telt twaalf medewerkers en is onderdeel van het Onderwijscentrum (OWC) van de faculteit.

Het OWC ondersteunt, adviseert en faciliteert studenten en docenten en streeft ernaar voor hen een gastvrije, sociaal veilige en inspirerende studie-, werk- en leefomgeving te creëren die bijdraagt aan hun persoonlijke en professionele ontwikkeling. Bij het OWC werken in totaal 36 collega’s verdeeld over vijf teams.

Faculteit der Managementwetenschappen
Bij de Faculteit der Managementwetenschappen van de Radboud Universiteit hebben we een helder doel: door hoogwaardig wetenschappelijk onderzoek en academisch en post-academisch onderwijs stellen we studenten, instellingen, bedrijven, maatschappelijke actoren en overheden in staat om hun rol te spelen in transformaties naar een duurzame samenleving. Met ruim 4.500 nieuwsgierige studenten en meer dan 450 toegewijde medewerkers vormen we een dynamische gemeenschap.Onze missie ‘Responsible governance for sustainable societies’ wordt gedreven door de ambitie om een verschil te maken in de wereld. Management zien wij als meer dan een zakelijke aangelegenheid; het is een verantwoord georganiseerd streven (responsible governance) naar een betere wereld (sustainable societies). We bestuderen en doceren management op het niveau van zowel publieke als private organisaties en we onderzoeken hoe economische, ecologische en maatschappelijke waarden duurzaam in balans kunnen worden gebracht. Dit sluit aan bij de missie van de Radboud Universiteit om bij te dragen aan een ‘gezonde, vrije wereld met gelijke kansen voor iedereen’.Aan de Faculteit der Managementwetenschappen voeren wij wetenschappelijk onderzoek uit en geven wij onderwijs op het gebied van: Bedrijfskunde, Economie en Bedrijfseconomie, Politicologie, Bestuurskunde, Geografie, Planologie en Milieu. Onze aanpak op het gebied van onderwijs en onderzoek heeft zich ontwikkeld van multidisciplinair, waarbij we maatschappelijke vraagstukken bestuderen vanuit deze disciplines, naar interdisciplinair (waarbij we deze disciplinaire perspectieven integreren om synergie te bewerkstelligen) en transdisciplinair (waarbij ook niet-academische stakeholders betrokken worden).De Sustainable Development Goals (SDG's) van de Verenigde Naties zijn een belangrijke inspiratiebron voor onze inspanningen. Ons werk richt zich op de thema’s: Sociale economie, Veerkrachtige samenleving en Duurzame leefomgeving. Bij de Faculteit der Managementwetenschappen hebben we onze blik gericht op de wereld van de toekomst, waarin duurzaamheid en verantwoordelijkheid centraal staan. Samen creëren we een betere wereld voor iedereen.Radboud Universiteit
Bij de Radboud Universiteit willen we impact maken met ons werk. Dat doen we door baanbrekend onderzoek, hoogwaardig onderwijs, goede ondersteuning en samenwerkingen binnen en buiten de universiteit. Zo leveren we een onmisbare bijdrage aan een gezonde, vrije wereld met gelijke kansen voor iedereen. En daar hebben we nog meer collega’s voor nodig, die vanuit hun eigen expertise op zoek willen gaan naar antwoorden. We staan voor een inclusieve gemeenschap en verwelkomen medewerkers met een verscheidenheid in achtergrond, cultuur en perspectief. Help je ook mee om de wereld een stukje beter te maken? Je bent nodig.

Contactpersoon: J.W.P. van Keeken (Janny)
janny.vankeeken [at] ru.nl