Adviseur duurzaam informatiebeheer

Adviseur duurzaam informatiebeheer bij Provincie Zuid-Holland

Zet jij jouw kennis en ervaring graag in voor transparante, toegankelijke en duurzame overheidsinformatie? Dan is de rol van Adviseur duurzaam informatiebeheer bij de provincie Zuid-Holland iets voor jou. In deze rol werk je aan toekomstbestendig informatiebeheer met impact. Denk mee over de inrichting van systemen en processen en maak het verschil in de informatietransitie. Stap jij in deze transitie en ga jij de uitdaging aan?

Dit ga je doen

Als Adviseur duurzaam informatiebeheer ben je een drijvende kracht achter de informatietransitie van de provincie Zuid-Holland. Je adviseert collega’s over het toepassen van richtlijnen voor informatiebeheer en zorgt dat deze goed verankerd raken in werkprocessen en instructies. Ook lever je een inhoudelijke bijdrage aan projecten waarin je adviseert over de inrichting van informatiesystemen, zodat overheidsinformatie, van Statenstukken tot webarchieven, duurzaam toegankelijk blijft.

De informatietransitie is voor de provincie Zuid-Holland een actueel en strategisch thema. Daarom is er niet alleen aandacht en prioriteit voor dit onderwerp, maar ook ruimte en budget om informatiebeheer toekomstgericht in te richten. Zo bouw jij bij aan een moderne, transparante organisatie die klaar is voor de toekomst en krijg je de kans om echt impact maken. Je werkt volgens het principe van ‘archiveren by design’ en draagt bij aan het correcte gebruik van metadata, richtlijnen omtrent bewaartermijnen en energiezuinig digitaal beheer. Je sluit aan bij vakgroepen zoals DUTO, neemt deel aan het Interprovinciaal Overleg (IPO) en onderhoudt contact met het Nationaal Archief. Ook neem je regelmatig deel aan congressen en netwerkbijeenkomsten om je kennis te delen en om nieuwe kennis op te doen.

Daarnaast ga je aan de slag met:

• Het vertalen van beleid naar praktische werkwijzers en werkprocessen;
• Adviseren over de implementatie van de Wet open overheid (Woo);
• De samenwerking met collega’s op het gebied van informatiebeveiliging en architectuur.

De rol als Adviseur duurzaam informatiebeheer is grotendeels gericht op informatiebeheer met daarbij een vleugje informatiehuishouding.

Dit maakt de functie interessant

• In deze rol werk je aan een maatschappelijke informatietransitie met zichtbare impact op transparantie en duurzaamheid;
• Je gaat bijdragen aan duurzaam informatiebeheer in een digitale context, met aandacht voor toegankelijkheid;
• Door jouw inzet vertaal je beleid naar praktische oplossingen die direct toepasbaar zijn in de organisatie;
• Regelmatig sluit je aan bij landelijke netwerken zoals DUTO, IPO en KNVI en neem je actief deel aan kennisdeling;
• Je gaat samenwerken met bevlogen collega’s in een open, lerend en multidisciplinair team;
• Je wordt onderdeel van een organisatie die informatie serieus neemt en investeert in kwaliteit en innovatie.

Dit is jouw profiel

Jij bent een praktisch ingestelde adviseur met een sterke drive om informatiebeheer toekomstbestendig, toegankelijk en duurzaam te maken. Je weet wet- en regelgeving te vertalen naar toepasbare richtlijnen die passen in de dagelijkse praktijk. Je schakelt gemakkelijk tussen verschillende teams en werkt graag samen met diverse mensen. Daarbij heb je zowel oog voor de inhoud als voor de belangen van jouw collega's. Je denkt in oplossingen die op lange termijn waarde toevoegen. Met jouw organisatiesensitiviteit en netwerkvaardigheden weet je impact te maken binnen én buiten de organisatie.

Daarnaast neem je het volgende mee:

• een afgeronde hbo-opleiding, bij voorkeur in informatiemanagement, bestuurlijke informatievoorziening of vergelijkbare richting;
• aantoonbare ervaring in een vergelijkbare rol (bijvoorbeeld als Recordmanager), bij voorkeur binnen de overheid;
• ervaring met beleidsontwikkeling en informatiemanagementsystemen;
• kennis van archiveren by design, FAIR-principes, DUTO-raamwerk en dossiervorming;
• inzicht in relevante wet- en regelgeving zoals de Archiefwet, Woo en digitale wetgeving (pré).

Dit bieden we

• Salarisniveau: Salarisschaal 9

• Maandsalaris exclusief IKB: min.€ 3.338 - max. € 4.696

• Jaarsalaris inclusief IKB: min. € 49.029 - max. € 68.969

• Een jaarlijkse salarisverhoging van 3% tot aan het einde van je schaal

• Dienstverband: Tijdelijke arbeidsovereenkomst met uitzicht op vast

• Minimum aantal uur: 36

Daarnaast krijg je:

• Een Individueel Keuzebudget (IKB) ter waarde van 22,37% bovenop jouw salaris. Dit kun je onder andere inzetten voor extra vrije tijd, studie of meer salaris;
• De mogelijkheid om thuis je werkplek goed in te richten. Denk aan een bureau, beeldscherm en andere voorzieningen;
• Een persoonlijk budget voor duurzame inzetbaarheid van € 6.000,- per 5 jaar. Ook kun je gebruik maken van ons interne trainingsaanbod van de PZH Akademie;
• De ruimte om je werkweek flexibel in te delen. Samen met je collega’s bepaal je waar je werkt. Deels vanuit huis en deels op het provinciehuis. Dat geeft een goede werk- privébalans;
• Bij ons is een fulltime werkweek 36 uur. Wil je meer werken? Dat kan in overleg, met een maximum van 40 uur. Je bouwt dan wekelijks extra verlof op.

Hier ga je werken

Team data- en informatiebeheer is een adviesteam in de breedste zin van het woord. Jij gaat samenwerken in een dynamische omgeving met collega’s die gedreven zijn, elk hun specialisme hebben en midden in de organisatie staan. Onze organisatie is op dit moment erg in ontwikkeling op het gebied van duurzaam digitaal data- en informatiebeheer. Ons team bestaat uit verschillende collega's met functies als: informatiecoaches, medior, senior en strategisch adviseurs informatiebeheer.

Naast samen werken, lunchen en borrelen we ook samen. In ons diverse team, met verschillende culturen en leeftijden, is er altijd iets te delen. Je krijgt de ruimte voor eigen initiatieven en om jezelf verder te ontwikkelen. En samen met jou vieren we graag onze successen.

Over de provincie

De provincie Zuid-Holland is niet alleen een mooi stukje Nederland, maar ook een interessante overheidsorganisatie. Als middenbestuur zitten we letterlijk tussen de Rijksoverheid en de gemeenten in. Praktischer dan het Rijk en een grotere scope dan een gemeente. Groot genoeg om echte impact in de regio te maken en klein genoeg voor korte lijnen, een platte organisatie en veel ruimte voor eigen inbreng van medewerkers. Samen met inwoners, medeoverheden, bedrijven, kennisinstellingen en maatschappelijke partners werken we aan oplossingen. Werken bij de provincie betekent dat jij hier een rol in speelt.

Als werkgever hebben wij vertrouwen in onze mensen en hun expertise. We zorgen goed voor je en je krijgt veel ruimte voor eigen inbreng en initiatief. Maar je moet het wel zelf willen regelen en zelf keuzes durven maken. De kaders zijn niet altijd duidelijk. Je moet bij ons een beetje van zwemmen en persoonlijke ontwikkeling houden. Ook hechten we veel waarde aan diversiteit en inclusie. We streven naar een organisatie waarin iedereen zich veilig en thuis voelt, ongeacht afkomst, gender, seksuele oriëntatie, religie, leeftijd, sociaaleconomische achtergrond of arbeidsvermogen. Om die reden moedigen we iedereen aan te solliciteren die zich kan identificeren met het vacatureprofiel hierboven.