Senior Kwaliteitsadviseur

Wil jij bouwen aan een sterke kwaliteitscultuur binnen de jeugdgezondheidszorg? Word Senior Kwaliteitsadviseur bij GGD Amsterdam en werk samen met diverse teams aan het verder ontwikkelen van de kwaliteitscyclus.

• Bouw aan een goede en gedragen kwaliteitscultuur samen met de teams van jeugdgezondheidszorg en ontwikkel verder aan de kwaliteitscyclus.
• Organiseer, coördineer en voer audits uit met een scherp oog voor kwaliteit.
• Werk met verschillende teams als kwaliteitsadviseur van het primaire proces.

De functie

In de functie van Senior Kwaliteitsadviseur ben je dé inhoudelijke expert op het vlak van kwaliteitszorg binnen de teams. Ons streven is dat we een kwaliteitscyclus bereiken die vanzelfsprekend onderdeel uitmaakt van het primaire proces van de teams. Vanuit soms een kritisch meedenkende rol en soms een uitvoerende of controlerende rol draag je er aan bij dat teams kwalitatief hoogwaardig, eenduidig en consistent werken. Kwaliteitszorg helpt bij het continu verhogen van de kwaliteit van onze processen, producten/diensten en het functioneren van onze afdeling als geheel. Kwaliteitszorg is daarbij een middel, niet een doel op zich. We zijn op zoek naar collega’s die goed in verbinding staan met de teams in het primaire proces van de teams. Het gaat om een brede functie, waarbij er veel ruimte is om de functie samen met je collega’s én met de teammanagers en afdelingshoofden verder in te richten.

Dit doe je op een gemiddelde dag

• Ondersteunen en adviseren van de beleidsadviseur, gevraagd en ongevraagd, vanuit jouw expertise als senior kwaliteitsadviseur.
• Adviseren over uitkomsten op het gebied van Kwaliteit & Veiligheid, procesverbetering en de inzet van kwaliteitsmethodes. Ook archiefbeheer en (de implementatie van een nieuw) (GGD-breed) documentmanagementsysteem horen daarbij. Bij veranderingen binnen het kwaliteitswerk wordt afgestemd met leidinggevenden en/of de domeineigenaar Kwaliteit & Veiligheid over de implementatie.
• Beschrijven van werkprocessen in samenspraak met collega’s en behouden van overzicht. Het proces regisseren zodat richtlijnen en protocollen up-to-date zijn. Signaleren waar winst te behalen valt in het uniformeren van processen en het faciliteren van de teams.
• Coördineren en zelfstandig uitvoeren van (interne en externe) audits en onderzoeken. Samen met de teams voorbereiden van deze onderzoeken en meedenken over het type onderzoek, de wijze van uitvoering en de borging van de uitkomsten.
• Opstellen van het kwaliteitsonderdeel van de managementrapportage samen met collega’s en werken aan verbetering van de PDCA-cyclus op zowel stedelijk als wijkniveau.
• Coördineren van verbetervoorstellen en bewaken van de opvolging.

Hier ga je aan de slag

We willen een goede werkgever zijn die ervoor zorgt dat alle collega’s zich gezien en gewaardeerd voelen. We koesteren verschillen tussen collega’s, al die verschillen zorgen voor betere resultaten voor onze organisatie én onze stad. We streven daarbij naar een personeelsbestand dat een afspiegeling is van de beroepsbevolking van Amsterdam. Dus wie jij ook bent: bij ons ben je van harte welkom!

GGD Amsterdam is de publieke gezondheidsorganisatie van Amsterdam en staat al 122 jaar midden in de maatschappij. Samen met circa 1800 collega's maken we ons sterk voor een goede mentale gezondheid, beschermen we tegen infectieziektes en zorgen we voor een gezonde leefomgeving. Dit doen we door onderzoek en door het geven van advies, hulp en voorlichting om gezonde keuzes makkelijker te maken. Ook zijn we inzetbaar bij crisissituaties en houden we toezicht op de publieke gezondheid. Je komt te werken in het team Bedrijfsvoering Jeugdgezondheidszorg. Naast onder andere kwaliteitsfunctionarissen zijn hier ook collega’s werkzaam op het vlak van financiën en informatievoorziening. Je stemt met de betreffende teammanagers af waar je je binnen het kwaliteitswerk op gaat richten. In geval van pieken in de planning kun je bij zowel je directe collega’s als de teamleider bedrijfsvoering terecht.

Daarnaast is er een GGD-breed kwaliteitsoverleg waaraan je deelneemt. In dit vakgroep overleg bespreek je voornamelijk afdeling overstijgende zaken op het gebied van K&V, ontwikkeling en professionalisering van de vakgroep. De afdeling Jeugdgezondheidszorg (JGZ) heeft als doel de gezondheid, groei en ontwikkeling van jeugdigen van 0-19 jaar te bevorderen en beschermen. Ons team bestaat uit ongeveer 400 enthousiaste medewerkers uit diverse disciplines, zoals artsen, verpleegkundigen, logopedisten, doktersassistenten en OKT-assistenten. Ons hoofdkantoor is gevestigd in het GGD gebouw aan de Nieuwe Achtergracht 100, te Amsterdam. Voor de uitvoering van onze werkzaamheden voor de jongeren van Amsterdam werken onze professionals vanuit 28 vestigingen verspreid over Amsterdam en de regio Amstelland.

Dit breng je mee

Voor deze functie Senior Kwaliteitsadviseur beschik je over:

• Een afgeronde HBO opleiding.
• Minimaal 3 jaar ervaring in een adviserende rol waarbij implementatie is gerealiseerd en waarin draagvlak is gecreëerd.
• Minimaal 2 jaar werkervaring als senior kwaliteitsmedewerker of een vergelijkbare functie.
• Aantoonbare theoretische kennis van kwaliteitszorg door middel van een cursus of opleiding. Licht dit toe in jouw motivatiebrief.

Aan competenties breng je mee:

• Omgevingsbewustzijn: Laat blijken goed geïnformeerd te zijn over vakinhoudelijke, organisatorische, maatschappelijke, politieke ontwikkelingen of andere omgevingsfactoren en weet deze effectief te benutten voor de eigen functie of organisatie.
• Resultaatgerichtheid: Concrete doelen als uitgangspunt nemen voor het eigen gedrag en hieraan vasthouden totdat het doel bereikt is.
• Initiatief: Onderneemt zelfstandig actie. Signaleert kansen en zet deze om in verbeterings- en vernieuwingsacties, die bijdragen aan betere organisatieprestaties.
• Overtuigingskracht: Oefent, op basis van persoonlijk overwicht, invloed uit op mensen en situaties, gericht op acceptatie en het overwinnen van weerstanden. Communiceert ideeën duidelijk en stellig.

Dit bieden we jou

Als Senior Kwaliteitsadviseur kom je ons minimaal 32 en maximaal 36 uren per week versterken en kun je rekenen op onderstaande arbeidsvoorwaarden.

• Een bruto maandsalaris tussen min €3.674,- en max €5.419,- (schaal 10) op basis van een 36-urige werkweek. Het exacte salaris wordt afgestemd op de opleiding, kennis en ervaring die je meebrengt.
• Een arbeidsovereenkomst voor bepaalde tijd voor de duur van 12 maanden, met daarna de mogelijkheid op een overeenkomst voor onbepaalde tijd als je op dit moment nog geen, of een tijdelijke, arbeidsovereenkomst hebt bij de gemeente Amsterdam.
• Als je al een arbeidsovereenkomst voor onbepaalde tijd hebt bij de gemeente Amsterdam, dan behoud je deze en word je uitgeleend middels een overeenkomst tijdelijke inzet.
• Ontwikkel- en opleidingsmogelijkheden. Ons interne opleidingscentrum, de Amsterdamse School, biedt verschillende opleidingen, ontwikkeltrajecten en begeleiding in het werk waardoor je jezelf kan blijven uitdagen.
• Een individueel keuzebudget (IKB) van 17,05% van jouw salaris dat je kunt gebruiken voor bijvoorbeeld extra pensioenopbouw of extra verlofdagen.
• Een pensioenregeling bij ABP, het pensioenfonds voor overheid en onderwijs.
• Een reiskostenvergoeding van €0,10 per kilometer voor reizen met de auto, €0,15 per kilometer voor reizen met de fiets en €0,21 per kilometer voor reizen met het OV. Dit geldt tot 45 kilometer enkele reis woon-werkafstand en voor het aantal dagen dat je op kantoor werkt.
• Voor thuiswerkdagen ontvang je een thuiswerkvergoeding van €3,- netto per werkdag dat je thuis werkt.
• Een maandelijkse bijdrage in de ziektekostenverzekering.
• Een mobiele telefoon en laptop.