Office Support Medewerker Benelux

Word onderdeel van ons team als Office Support Medewerker Benelux

Ben jij een nauwkeurige en proactieve administratieve professional die graag een ondersteunende rol vervult binnen een dynamische organisatie? Voor onze Animal Health, Commercial Organization Benelux Cluster in Boxmeer zoeken wij een:

Office Support Medewerker Benelux

Welkom in ons team

Bij ons bedrijf staan we klaar om onze Sales-teams optimaal te ondersteunen en de naleving van compliance binnen onze business units te waarborgen. Als onderdeel van het Compliance en Business Support Center speel je een cruciale rol door het bieden van waardevolle administratieve en compliance-gerelateerde ondersteuning, waarmee je bijdraagt aan het succes en de integriteit van onze organisatie.

Doel van de functie

Als Office Support Medewerker Benelux ben je verantwoordelijk voor het efficiënt uitvoeren van diverse administratieve en ondersteunende taken. Je ondersteunt financiële processen, coördineert de communicatie tussen afdelingen en draagt bij aan het bijhouden van compliance-documentatie, zodat de organisatie voldoet aan interne en externe eisen. Je speelt een belangrijke rol in het soepel laten verlopen van de dagelijkse werkzaamheden en samenwerking binnen verschillende teams.

Taken en verantwoordelijkheden omvatten

• Bieden van dagelijkse administratieve ondersteuning aan de Benelux-organisatie, inclusief tijdige en proactieve coördinatie tussen verschillende units.
• Uitvoeren van routinematige administratieve en ondersteunende taken volgens vastgestelde procedures.
• Bijhouden van contactgegevens, organiseren van reizen en voorbereiden van documentatie voor audits.
• Ondersteunen van financiële processen zoals inkooporderbeheer, leveranciersadministratie en beheer van bedrijfspasuitgaven.
• Samenwerken met Sales teams en andere afdelingen om effectieve communicatie en ondersteuning te waarborgen.
• Organiseren en coördineren van vergaderingen, trainingen en evenementen.
• Monitoren van compliance deadlines, beantwoorden van standaardvragen en bijdragen aan procesverbeteringen en persoonlijke ontwikkeling.

Jouw profiel

• Je beschikt over een Bachelor diploma in Bedrijfskunde, Life Sciences of een vergelijkbare richting.
• Je hebt ervaring in een administratieve ondersteuningsfunctie, bij voorkeur binnen de farmaceutische sector of diergezondheidsindustrie.
• Kennis van compliance processen en relevante regelgeving is een sterke pré.
• Je bent organisatorisch sterk, hebt oog voor detail en kunt effectief meerdere prioriteiten tegelijk beheren.
• Je communiceert uitstekend, zowel schriftelijk als mondeling, in het Nederlands en Engels; een basiskennis van het Frans is een pluspunt.
• Je bent vaardig met de Microsoft Office Suite (Word, Excel, PowerPoint) en hebt bij voorkeur ervaring met systemen zoals SAP, Ariba of Concur.

Wij bieden

Werken bij ons betekent samen werken aan gezondheid in een internationale werkomgeving met toegewijde collega’s. Je krijgt alle ruimte om jezelf te ontwikkelen en te laten zien wie jij bent. Verder kan je rekenen op aantrekkelijke arbeidsvoorwaarden:

• Een competitief salaris.
• 35,5 vakantiedagen.
• 8% vakantietoeslag en 3% eindejaarsuitkering.
• Incentive Plan.
• Een uitstekend pensioen.
• Reiskostenvergoeding.
• Verschillende trainingsmodules.

Animal Health Division

Onze Animal Health divisie zet zich in voor de bescherming en verbetering van de gezondheid, het welzijn en prestaties van dieren. In nauwe samenwerking met dierenartsen, veehouders, eigenaars van huisdieren en overheden ontwikkelen wij een ongeëvenaard assortiment van diergeneeskundige farmaceutische producten, vaccins en oplossingen en diensten voor gezondheidsbeheer. Wij zijn een van de eerste bedrijven dat zich richt op biologische R&D voor diergezondheid.

Heb je vragen over deze vacature?

Stuur je vraag samen met het vacaturenummer en de titel van de vacature naar dit e-mailadres: RecruitmentNL@MSD.com.

Required Skills:

Business Administration, Data Entry, Documentation Compliance, Event Planning, Purchase Order Management, Travel Scheduling

Preferred Skills:

Communication, French Language, Pharmaceutical Industry