Studentendecaan

Werk je graag met studenten? Bied je graag ondersteuning bij persoonlijke omstandigheden en/of studievertraging? En pluis je graag (financiële) regelingen uit om te komen tot een best passende oplossing? Kom dan eind dit jaar onze afdeling tijdelijk versterken voor vier maanden!

Ons team Studentendecanen van het Expertisecentrum Studenten- en Onderwijszaken (SOZ) is vanwege zwangerschapsverlof op zoek naar ondersteuning.

Studentendecaan (0,8-0,9 fte)

Als studentendecaan ondersteun je studenten bij zaken die betrekking hebben op regelingen en wettelijke bepalingen. De afspraken met studenten vinden fysiek plaats in Leiden of Den Haag, en online. Ook heb je veel contact met studenten via e-mail.

Dit ga je verder doen

• Je adviseert, verwijst en begeleidt studenten op het gebied van regelgeving en financiële aangelegenheden met begrip voor de diverse achtergrond van studenten;
• Je behandelt verzoeken om financiële ondersteuning;
• Je adviseert Examencommissies over onderwijs- en tentamenvoorzieningen voor studenten met een functiebeperking.

Hier ga je werken

Als expertisecentrum SOZ motiveren en ondersteunen wij studenten om hun academische en persoonlijke vaardigheden optimaal te ontwikkelen vanuit mentaal, fysiek, en sociaal welzijn. Het is onze ambitie dat alle studenten hun studie-en studententijd met succes en plezier doorlopen. Aan zowel studenten, begeleiders als partners bieden wij informatie, ondersteuning, voorzieningen en werken we samen met elkaar, in en buiten de universiteit. Alleen zo kunnen we onze dienstverlening steeds vernieuwen en verbeteren om een fijne en optimale studie-en studententijd te faciliteren.

Het team Studentendecanen is onderdeel van de afdeling Student Support Services. De afdeling heeft tot doel het studiesucces van studenten te bevorderen door middel van informatie, advies, begeleiding en verschillende programma’s voor (aankomende) studenten. De afdeling draagt actief bij aan de deskundigheidsbevordering van facultaire studentbegeleiders. De afdeling bestaat naast het team Studentendecanen en ondersteuning en staf ook uit de teams Career Services en Introductieweken, Studentenpsychologen en Studentenwelzijn.

Dit breng je mee

In dit team zoeken we iemand die zelfstandig aan de slag kan. Elke functie is anders dus er is in het begin aandacht voor inwerken. Mochten bepaalde werkzaamheden nieuw zijn voor je, dan kijken we samen wat je nodig hebt en stellen hiervoor een ontwikkelplan op. Deze functie past bij jou als je je herkent in de volgende punten:

• Je beschikt over minimaal HBO werk- en denkniveau en 2 jaar werkervaring;
• Je hebt ervaring met het adviseren en begeleiden van studenten in het hoger onderwijs;
• Je hebt affiniteit met het adviseren bij financiële en rechtspositionele aangelegenheden;
• Je bent een teamplayer die zowel zelfstandig als in groepsverband goed kan functioneren;
• Je bent flexibel en stressbestendig;
• Je beschikt over de volgende competenties: inlevingsvermogen, organisatiesensitiviteit, overtuigingskracht en resultaatgerichtheid;
• Je beschikt over uitstekende mondelinge en schriftelijke beheersing van de Nederlandse en Engelse taal (C1 niveau volgens het CEFR).

Herken je jezelf volledig in dit profiel óf voldoe jij niet aan alle eisen maar denk je wel dat dit de functie voor jou is? Dan nodigen wij je graag uit om te solliciteren!

Dit bieden we je

We streven ernaar om met elkaar een transparante, inclusieve werkomgeving te creëren, waarin iedereen zich welkom en gewaardeerd voelt. Onze organisatie is volop in beweging en met jouw ideeën voor verbetering en vernieuwing komen we verder. We besteden graag met jou aandacht aan je persoonlijke ontwikkeling.

Je kunt rekenen op een leuke, leerzame en maatschappelijk relevante baan binnen de wereld van onderwijs en onderzoek. De uitdagende en internationale werkomgeving van de universiteit bevindt zich op steenworp afstand van de levendige Leidse binnenstad of in het bruisende stadscentrum in Den Haag. Ook hebben we – samen met jou – aandacht voor gezondheid en vitaliteit. Vanuit Healthy University organiseren we leuke activiteiten die hieraan bijdragen.

Daarnaast bieden we je:

• Een arbeidsovereenkomst voor de duur van vier maanden vanaf 1 december 2025 tot en met 31 maart 2026. De overeenkomst valt onder de cao Nederlandse Universiteiten;
• Een salaris van minimaal € 3546,- en maximaal € 5538,- bruto per maand bij een fulltime (38 uur) aanstelling (schaal 10);
• Vakantietoeslag (8%), een eindejaarsuitkering (8,3%) en een aantrekkelijke pensioenregeling bij het ABP;
• Flexibele werkduur: standaard heb je minimaal 29 vakantiedagen bij een fulltime werkweek van 38 uur; je kunt daarnaast extra verlof opbouwen door bijvoorbeeld fulltime 40 uur per week te werken en zo 96 extra verlofuren op te bouwen óf door 96 verlofuren in te leveren en een werkweek van 36 uur te werken;
• Ruime keuze in secundaire arbeidsvoorwaarden; zo is het bespreekbaar om voor een sabbatical of betaald ouderschapsverlof te kiezen. Binnen ons keuzemodel arbeidsvoorwaarden kunnen vrije dagen en/of salaris ingezet worden voor bijvoorbeeld een voordelig sportabonnement, fietsregeling en zijn er mogelijkheden voor kinderopvang;
• Als de werkzaamheden het toelaten is hybride werken binnen Nederland mogelijk;
• Een thuiswerkvergoeding (dag- en internetvergoeding) en aandacht voor goede werkplekken, daarnaast krijg je een laptop van de universiteit tot je beschikking.

Dit vinden wij belangrijk

Het bevorderen van een inclusieve gemeenschap staat centraal in de waarden en visie van de Universiteit Leiden. De Universiteit Leiden streeft ernaar om een inclusieve gemeenschap te zijn waar alle studenten en medewerkers zich gewaardeerd en gerespecteerd voelen en zich volop kunnen ontplooien. Diversiteit in ervaringen en perspectieven verrijkt ons onderwijs en versterkt ons onderzoek. Onderwijs en onderzoek van hoge kwaliteit is inclusief.

Wil je eerst nog meer informatie over de inhoud van deze functie? Neem contact op met Clair Francis, teamleider Studentendecanen en ondersteuning, via c.francis@sea.leidenuniv.nl.

• Wij vinden mobiliteit erg belangrijk. Daarom wordt deze vacature ook intern uitgezet. Bij gelijke geschiktheid, heeft de interne kandidaat de voorkeur.
• Voor deze functie is een Verklaring Omtrent Gedrag (VOG) noodzakelijk.