Specialist Digitaal Informatiebeheer

Specialist Digitaal Informatiebeheer bij Gemeentearchief Zaanstad

Trots op jouw werk

Vernieuwende ideeën en een frisse kijk op digitaal archiefbeheer? Het Gemeentearchief Zaanstad zoekt een Specialist Digitaal Informatiebeheer. Je geeft advies aan archiefvormers (iemand of een organisatie die documenten maakt en bewaart) en je zorgt voor het beheer van digitale archieven. Heb jij affiniteit met archiefbeheer en digitale informatievoorziening?

Wat ga je doen?

Als Specialist Digitaal Informatiebeheer ben je verantwoordelijk voor het adviseren van archiefvormers en het technisch beheren van digitale archieven. Het doel is om de digitale collectie van het Gemeentearchief Zaanstad ook voor de toekomst toegankelijk te maken. Daarom gaan we de komende jaren grote hoeveelheden digitale archieven overbrengen en uitplaatsen naar het e-depot. Hiervoor is een goede samenwerking met archiefvormers, de afdeling Documentaire Informatievoorziening (DIV) en de afdeling Informatie, Beheer en Techniek (IBT) nodig. Daarnaast is er een aanbesteding gaande voor een nieuw collectiebeheersysteem en e-depot. Wij zoeken een enthousiaste collega die ons wil helpen bij deze projecten en bijdraagt aan het professionaliseren van digitaal archiefbeheer bij het Gemeentearchief, de aangesloten overheidsorganisaties en particuliere archiefvormers.

Voorbeelden van werkzaamheden:

• Samen met de Archiefinspecteur adviseer je de aangesloten overheidsorganisaties. Bijvoorbeeld over hoe zij hun informatiesystemen kunnen inrichten of hoe informatie bewaard of verplaatst kan worden (denk aan: het inrichten van informatiesystemen, bewaarstrategieën, migratie en conversie, overbrengingen en uitplaatsingen).
• Je stelt hiervoor de noodzakelijke handreikingen, modellen en standaarden op.
• Je hebt de technische projectleiding bij digitale overbrengingen, uitplaatsingen en verwervingen en werkt daarbij samen met de Archiefinspecteur en Seniors Archieven & Collecties.
• Je bent technisch beheerder van het e-depot, waarin zich de uitgeplaatste, overgebrachte en particuliere archieven bevinden.
• Je zorgt ervoor dat digitale archieven goed bewaard blijven voor de toekomst (het digitale preserveringsbeleid van overgebrachte archieven).
• Je helpt mee in de aanbesteding en implementatie van ons collectiebeheersysteem en e-depot.
• Je volgt de ontwikkelingen binnen het vakgebied digitaal informatiebeheer en betrekt collega’s hierbij.

Jouw collega’s. Bij gemeente Zaanstad.

Als Specialist Digitaal Informatiebeheer werk je binnen het gemeentearchief. Je doet dit samen met 11 collega’s, waaronder een Archiefinspecteur en twee medewerkers Archieven en Collecties. Daarbij worden we ondersteund door een grote groep van ongeveer 50 vrijwilligers.

Jij bent het

Gewoon lekker jezelf. In deze functie is het verder belangrijk dat je communicatief bent: je kunt jouw kennis en expertise goed uitleggen en overtuigend overbrengen op anderen. Je kunt pragmatische oplossingen bedenken voor complexe vraagstukken: je denkt in oplossingen, ook als iets moeilijk lijkt. Je werkt gestructureerd: je kunt netjes en nauwkeurig werken. Jouw nieuwsgierigheid komt goed van pas bij het volgen van ontwikkelingen binnen het vakgebied.

Verder heb je:

• Een hbo- of wo-opleiding op het gebied van informatiemanagement, (bedrijfs)informatiekunde, ICT of vergelijkbaar.
• Relevante en aantoonbare werkervaring binnen het vakgebied.
• Relevante kennis van wet- en regelgeving op het gebied van archivistiek, informatiemanagement en informatiebeheer.

Wat jij krijgt

Zoek jij de ruimte om jouw unieke talent te ontwikkelen en in te zetten voor de samenleving? Gevonden! Bij gemeente Zaanstad, waar je 32 tot 36 uur per week (per 1 januari 2026) kan werken als Specialist Digitaal Informatiebeheer. Je gaat aan de slag met enthousiaste collega's. Samen maken we het verschil!

Dit zijn de arbeidsvoorwaarden die hierbij horen (op basis van 36 uur per week):

• Tussen €4.349 en €6.193 bruto per maand (schaal 11). Hoeveel je precies verdient, hangt af van kennis en ervaring.
• 17,05% individueel keuzebudget (IKB). Dit is max. €1.056 bruto per maand incl. vakantiegeld. Hoe je dit inzet? Dat is aan jou. Kies bijvoorbeeld voor extra vakantiedagen, opleidingen, een fiets of extra salaris.
• Vrijheid om jouw werkdagen in te delen. Jouw werkplek? Vanuit ons unieke stadhuis, vlak naast het treinstation in Zaandam. Of voor een deel thuis.
• Reiskosten van €0,23 per kilometer. Het maakt niet uit hoe je reist.
• Werk je thuis? Dan krijg je een vergoeding van €3 per dag.
• Een pensioen bij het ABP, collectiviteitskorting op de zorgverzekering, (voor een deel) betaald ouderschapsverlof. Dat is goed geregeld in de CAO.
• Een vergoeding van €168 per jaar voor de kosten van je zorgverzekering.

Gemeente Zaanstad. Werken met karakter

Wist je dat Zaanstad 1 van de 20 grootste gemeenten van Nederland is? In 2040 telt onze gemeente ruim 200.000 inwoners. Met 1.800 collega's maken we Zaanstad mooier en sterker. We willen een vitale en inclusieve organisatie zijn. Waar je jezelf kan zijn en je gewaardeerd voelt.

Zaanstad is altijd in ontwikkeling en kent een heel eigen uiterlijk, cultuur en smaak. Werken in zo'n omgeving vergt lef, pionieren en eigen regie. En daar zijn wij trots op! Samen bouwen we bruggen tussen culturen en leefomgevingen, erfgoed en toekomst, ambacht en industrie, mens en natuur.