Junior Erfpachtbeheerder

Een leerzame juridische baan met groeimogelijkheden binnen de wereld van erfpacht, een onderwerp dat volop in de politiek-bestuurlijke schijnwerpers staat!

Jouw zorgvuldigheid, nieuwsgierigheid en interesse komen goed van pas in deze juridische, financiële en administratieve functie en waar doorgroeimogelijkheden zijn naar bijvoorbeeld een medior rol.

Werken bij de Gemeente Amsterdam is werken aan onze mooie hoofdstad. Een goede werkgever waar wij diversiteit, inclusie én vitaliteit belangrijk vinden. Zo kun je bij ons parttime en hybride werken en werk je in een team dat graag met elkaar samenwerkt.

De functie

Ontdek de boeiende wereld van erfpacht in Amsterdam, waar o.a. talloze woningen, hotels en bedrijfspanden te maken hebben met ons erfpachtstelsel. Als je in Amsterdam een woning met erfpacht koopt, blijft de grond eigendom van de Gemeente Amsterdam. Jaarlijks betaal je een vergoeding voor het gebruik van de grond, het zogenaamde 'canon'. Wist je dat maar liefst 300.000 woningen en bedrijfspanden in Amsterdam te maken hebben met erfpacht? En dat we met de opbrengsten van de canons onze stad verbeteren door met deze inkomsten, onder andere bruggen, straten en wegen op te knappen?

Voor de afdeling Erfpacht & Uitgifte zijn we op zoek naar 4 enthousiaste junior medewerkers erfpacht- en contractbeheer bij Overstap, Chet en Regulier Beheer. Deze erfpachtbeheerders gaan aan de slag met alle juridische, administratieve en financiële afhandelingen en omzettingen van erfpachtcontracten. Krijg jij energie van deze bijzondere functie? Lees dan verder!

Dit doe je op een gemiddelde dag

• Jij bent verantwoordelijk voor de correctheid en volledigheid van alle informatie in de dossiers. Vaak is het dossier niet volledig. Dat is geen probleem voor jou! Jij gaat actief op zoek naar de ontbrekende informatie om het dossier compleet te maken. Dit doe je bijvoorbeeld bij Het Kadaster of een notariskantoor.
• Je hebt met veel wet- en regelgeving te maken, ieder dossier is weer anders. Van ieder dossier leer je, en dat pas je weer toe op het volgende dossier. Je start met de behandeling van dossiers, die uiteraard een langere looptijd hebben; jij bent voor ‘jouw’ dossiers het eerste aanspreekpunt.
• Dossierbehandeling is maatwerk, afhankelijk van de juridische mogelijkheden in de situatie start je een erfpachttraject, vorder je namens de gemeente nakoming van de erfpachtvoorwaarden of draag je een dossier over voor het overeenkomen van een wijziging in het bestaande erfpachtcontract.
• Je leest mee met processtukken en andere brieven van de juristen en de huisadvocaat.
• Je geeft advies aan en verstrekt informatie over erfpachthandhaving richting je collega’s en de erfpachter en diens vertegenwoordiger.
• Met jouw communicatieve vaardigheden onderhoud je contact met erfpachters om informatie op te halen en hen op de hoogte te houden van de voortgang rondom het dossier.
• Als alle informatie compleet is, ga je over tot het versturen van de erfpachtaanbieding. Dat is een juridisch en financieel voorstel aan de erfpachter met de voorwaarden van de overeenkomst en uitleg over het erfpachtbedrag.
• Na acceptatie door de erfpachter, stuur je de benodigde documenten naar de notaris. Na ontvangst van de akte sluit je het volledige dossier.
• Je neemt deel aan werkgroepen waarin we gezamenlijk nadenken over het optimaliseren van onze werkprocessen en het bevorderen van efficiënte samenwerking. Wij vinden jouw kijk hierop belangrijk.

Hier ga je aan de slag

We willen een goede werkgever zijn die ervoor zorgt dat alle collega’s zich gezien en gewaardeerd voelen. We koesteren verschillen tussen collega’s, al die verschillen zorgen voor betere resultaten voor onze organisatie én onze stad. We streven daarbij naar een personeelsbestand dat een afspiegeling is van de beroepsbevolking van Amsterdam. Dus wie jij ook bent: bij ons ben je van harte welkom!

De afdeling Erfpacht en Uitgifte (E&U) valt onder de Directie Grond & Ontwikkeling (G&O) en is verantwoordelijk voor het zorgvuldig, klantgericht en transparant uitvoeren en vormgeven van het Amsterdamse erfpachtstelsel. Jaarlijks wordt er grond in erfpacht uitgegeven voor enkele honderden miljoenen euro’s. Deze contracten worden door de afdeling administratief, juridisch en financieel beheerd en waar nodig worden deze contracten aangepast. Het gaat inmiddels om meer dan 300.000 erfpachtcontracten, jaarlijkse canoninkomsten van ca. € 150 miljoen en een balanstotaal van ca. € 8 miljard.

Op deze afdeling kom je te werken in een team met zo’n 90 gedreven collega’s, verdeeld over 3 verschillende onderdelen. Reken op een warm ontvangst met een fijne inwerkperiode. We werken hard op de afdeling, maar er is ook tijd voor plezier. We organiseren regelmatig events waar je je collega’s beter leert kennen.

Dit breng je mee

Voor deze functie Junior Erfpachtbeheerder beschik je over:

• Hbo werk- en denkniveau.
• Minimaal 1 jaar werkervaring in een financieel juridische omgeving.
• Werkervaring met het verbeteren van werkprocessen.

Aan competenties breng je mee:

• Initiatief: Onderneemt zelfstandig actie. Signaleert kansen en zet deze om in verbeterings- en vernieuwingsacties, die bijdragen aan betere organisatieprestaties.
• Klantgerichtheid: Speelt in op de wensen en behoeften van de klant.
• Samenwerken: Levert een constructieve bijdrage aan een gezamenlijk resultaat, in het bijzonder aan de sfeer en de relaties binnen de groep of het team.
• Resultaatgerichtheid: Concrete doelen als uitgangspunt nemen voor het eigen gedrag en hieraan vasthouden totdat het doel bereikt is.

Dit bieden we jou

Als Junior Erfpachtbeheerder kom je ons 24 - 36 uren per week versterken en kun je rekenen op onderstaande arbeidsvoorwaarden.

• Een bruto maandsalaris tussen € 3.426,- tot € 4.908,- (schaal 9) op basis van een 36-urige werkweek. Het exacte salaris wordt afgestemd op de opleiding, kennis en ervaring die je meebrengt.
• Een arbeidsovereenkomst voor de duur van 1 jaar, met daarna de mogelijkheid op een overeenkomst voor onbepaalde tijd als je op dit moment nog geen, of een tijdelijke, arbeidsovereenkomst hebt bij de gemeente Amsterdam.
• Als je al een arbeidsovereenkomst voor onbepaalde tijd hebt bij de gemeente Amsterdam, dan behoud je deze en word je overgeplaatst.
• Ontwikkel- en opleidingsmogelijkheden. Ons interne opleidingscentrum, de Amsterdamse School, biedt verschillende opleidingen, ontwikkeltrajecten en begeleiding in het werk waardoor je jezelf kan blijven uitdagen.
• Een individueel keuzebudget (IKB) van 17,05% van jouw salaris dat je kunt gebruiken voor bijvoorbeeld extra pensioenopbouw of extra verlofdagen.
• Een pensioenregeling via ABP, het pensioenfonds voor overheid en onderwijs. Wij betalen 70% van jouw pensioenpremie.
• Een reiskostenvergoeding van € 0,10 per kilometer voor reizen met de auto, € 0,15 per kilometer voor reizen met de fiets en € 0,21 per kilometer voor reizen met het OV. Dit geldt tot 45 kilometer enkele reis woon-werkafstand en voor het aantal dagen dat je op kantoor werkt.
• Voor thuiswerkdagen ontvang je een thuiswerkvergoeding van € 3,- netto per werkdag dat je thuis werkt.
• Een maandelijkse bijdrage in de ziektekostenverzekering.