Medior Subsidiemedewerker (OCW 2fte)

Ben jij analytisch sterk en krijg jij energie van het beoordelen van subsidieaanvragen? En wil jij jouw kennis inzetten voor maatschappelijke thema's binnen het onderwijs? Dan hebben wij bij OrangeX dé vacature voor jou om samen te werken aan een beter Nederland van morgen. Voor onze opdrachtgever, DUS-I, zijn wij op zoek naar een Junior Subsidiemedewerker.

Over de vacature

Wie is DUS-I?

Bij VWS werken ze aan de gezondheid van Nederland. Wat ze doen, doet ertoe en dat voel je. Je werkt samen met proactieve, betrokken en bevlogen mensen met een groot hart voor hun werk. Met elkaar vormen ze een team van oplossingsgerichte aanpakkers: ze zetten onze schouders eronder en doen het gewoon. Binnen de Dienst Uitvoering Subsidies voor Instellingen (DUS-I) voeren zij tientallen subsidieregelingen uit voor de ministeries van Volksgezondheid, Welzijn en Sport (VWS) en Onderwijs, Cultuur en Wetenschap (OCW). Haar klanten zijn de aanvragers van subsidies binnen het sociale domein. Denk aan scholen, universiteiten, ziekenhuizen, tandartspraktijken, sportverenigingen en jeugdzorginstellingen. DUS-I draagt bij aan een gezond en slim Nederland voor iedereen. Dit doen zij door in het sociale domein subsidies te verlenen aan instellingen en incidenteel ook aan burgers. Uit deze missie komen de volgende beloften aan haar klanten voort: bereikbaar, transparant en betrokken. Dat betekent: zij helpen u graag verder, u weet wat wij doen en zij begrijpen voor wie u het doet. Haar subsidiemedewerkers zijn verantwoordelijk voor het beoordelen van de subsidieaanvragen en het verlenen, eventueel wijzigen en vaststellen hiervan. Daarnaast leveren zij een bijdrage aan het verbeterproces van de subsidieregelingen.

Wat ga je doen?

Deze uitvraag richt zich specifiek op subsidieregelingen die DUS-I uitvoert voor het ministerie van OCW. De subsidiemedewerkers die wij zoeken worden ingezet op specifieke regelingen voor het primair en voortgezet onderwijs, en het middelbaar beroepsonderwijs. De werkzaamheden bestaan uit het beoordelen (administratief, inhoudelijk en/of financieel) van subsidieaanvragen van vooral scholen binnen het onderwijsdomein. Dat zijn basisscholen, vo-scholen en roc's. Deze scholen kunnen in hun subsidieprojecten samenwerken met gemeenten, bedrijven en andere partners.

Als subsidiemedewerker ondersteun je van A tot Z de uitvoering van de subsidieregeling. Onder je werkzaamheden vallen onder andere het bewaken van de planning en doorlooptijden. Je bent verantwoordelijk voor de inhoudelijke- en financiële beoordeling van subsidieaanvragen en hebt contact met de aanvragers. Medewerkers met ervaring worden ingezet voor het inwerken van nieuwe collega’s. De medewerker legt verantwoording af aan de uitvoeringscoördinator (functionele aansturing). De subsidiemedewerker kan voor meerdere uitvoeringscoördinatoren werken en voor meerdere afdelingen.

De werkzaamheden als Medior Subsidiemedewerker (OCW 2fte) bestaan voornamelijk uit:

• Controle uitvoeren op juistheid en volledigheid van de ontvangen aanvragen;
• Schriftelijk communiceren met de aanvragers over gebreken of vraagpunten in de aanvragen;
• Beantwoorden van de telefoon en afhandeling van de binnenkomende e-mail;
• Aanmaken van verplichtingen in de financiële administratie SAP/3F;
• Deels opstellen en verzenden van vaststellingsbrieven en afwijzingsbrieven;
• Verwerken van de behandeling en van correspondentie in het subsidiebehandelsysteem;
• Inspelen op onverwachte omstandigheden, op ontwikkelingen in technologie of op beleidswijzigingen;
• Opstellen van financiële voortgangsrapportages.

Herken jij jezelf in de onderstaande competenties?

Wij zijn op zoek naar een maatschappelijk betrokken professional met een sterk analytisch vermogen, die complexe subsidieaanvragen snel en nauwkeurig kan beoordelen. Je hebt een scherp oog voor detail en werkt secuur, zodat elk aspect van de aanvraag goed wordt gecontroleerd. Klantgericht zijn betekent voor jou dat je aanvragers gedurende het hele proces goed weet te adviseren. Daarnaast ben je flexibel en schakel je moeiteloos tussen verschillende regelingen en systemen, en weet je met een energieke houding je werk efficiënt en met plezier uit te voeren. Sterke communicatieve vaardigheden zijn een vereiste voor deze functie. Je weet complexe informatie helder over te brengen richting de aanvragers. Intern zorg je voor een prettige afstemming, zodat je collega's altijd goed op de hoogte zijn van jouw werkzaamheden en de samenwerking soepel verloopt.

Opdrachtgever
DUS-I

Duur
6 maanden met optie tot verlenging

Startdatum
Z.s.m.

Solliciteren voor
25 augustus 2025

Functie eisen

• Je hebt een hbo diploma bij voorkeur in een economische, juridische of bestuurlijke richting;
• Minimaal 3 jaar werkervaring op het gebied van subsidies.

Wat bieden wij jou?

• Je krijgt via OrangeX de kans om te werken aan verschillende opdrachten met maatschappelijke impact die je constant uitdagen. Je werkt aan projecten die bijdragen aan een beter Nederland van morgen, waarbij jouw inzet daadwerkelijk het verschil maakt voor een betere samenleving.
• Wij bieden salarisschaal 10 Rijksoverheid (€3.404,39 - €5.389,87), afhankelijk van jouw kennis en werkervaring.
• Met onze arbeidsvoorwaarden tonen we onze waardering voor jou als medewerker. Denk aan voorwaarden zoals een fietsplan, opleidingsbudget, NS Businesscard, bedrijfsfitness, extra vakantiedagen en een goede pensioenregeling.
• Wij bieden flexibele werktijden en de mogelijkheid tot thuiswerken en helpen jou om werk en privé goed te kunnen combineren.
• Je komt terecht in een stimulerende werkomgeving. Naast jouw directe collega's kun je onderling met andere OrangeX'ers sparren over vakinhoudelijke onderwerpen.
• Neem deel aan teambuilding activiteiten, zoals vrijwilligerswerk bij het Ronald McDonald Huis of de Dag van de Subsidieprofessional. Deze activiteiten versterken de onderlinge band en bieden waardevolle maatschappelijke bijdragen.
• Wij hebben oog voor jouw talenten. Bij ons krijg je volop de kans om te leren en te groeien en zo je carrière verder te ontwikkelen binnen de publieke sector.
• Je ontvangt een OrangeX onboarding pakket en krijgt daarbij toegang tot Goodhabitz. Zo wordt de start van jouw nieuwe functie nog leuker en bieden we meteen mogelijkheden voor jouw persoonlijke ontwikkeling.

Wil je meer weten over deze vacature? Bel dan met Hakki Can Malkoç via 06 34 555 159 of direct per mail solliciteren? Stuur je CV en motivatie naar hakki.malkoc@orangex.nl.

Wij zijn Orange

We hebben 70+ professionals in dienst die samen voor meer dan 50+ opdrachtgevers werken of gewerkt hebben aan 80 duurzaamheidsprojecten, 130 subsidietrajecten en 30 innovatie projecten.

Geen ervaring in subsidieverstrekking?
Geen probleem! We denken met je mee.

Er bestaan in Nederland geen studies die je hierin opleiden. Toch is er vanuit de overheid een groeiende vraag naar jonge, gedreven professionals. Samen kijken we hoe jouw ervaring en achtergrond aansluiten, en welke mogelijkheden er zijn om een carrière in de subsidiebranche te starten.

Onze X waarden

Werken met OrangeX betekent: werken aan een beter Nederland van morgen. Dit doen we vanuit een aantal ‘X’ waarden die wij als vanzelfsprekend beschouwen. Dit is onze belofte als werkgever aan jou.

Verbindend

Professioneel

Specialistisch

Dienstverlenend