Afdelingsmanager Politicologie

Wegens het vertrek van onze huidige afdelingsmanager zijn wij per direct op zoek naar een nieuwe collega voor de afdeling Politicologie. Wil jij deel uitmaken van een dynamisch team binnen een inspirerende academische omgeving? Grijp dan deze kans om jouw talenten in te zetten en een belangrijke rol te spelen in de verdere ontwikkeling van onze afdeling!

Jouw verantwoordelijkheden als afdelingsmanager

Als afdelingsmanager adviseer je de afdelingsvoorzitter en het dagelijks bestuur van de afdeling zowel gevraagd als ongevraagd over de bedrijfsvoering en ben je samen met je team verantwoordelijk voor een efficiënte en effectieve uitvoering daarvan.

Je kernverantwoordelijkheden zijn:

• Advisering over de inrichting van bedrijfsvoeringsprocessen. Je stemt dit af op het beleid en de kaders van de universiteit en de faculteit;
• Bewaken en verbeteren van de kwaliteit van de ondersteunende organisatie, de processen en het gebruik van informatiesystemen binnen de afdeling;
• Leidinggeven aan een klein team (vijf), dat ondersteuning biedt aan de afdeling. Hierbij dien je processen continu af te stemmen met de programmagroepen van het onderzoeksinstituut (AISSR) en de opleidingsdirecteuren van de BA- en MA-opleidingen. Je valt hiërarchisch en functioneel onder de afdelingsvoorzitter.

Dit ga je doen

In deze functie vervul je een centrale rol in het administratief en financieel beheer van de afdeling en fungeer je als rechterhand van de afdelingsvoorzitter.

Je:

• adviseert over, en draagt bij aan, de voorbereiding, ontwikkeling en uitvoering van het beleid op het gebied van bedrijfsvoering voor de afdeling binnen het beleid en de kaders van de universiteit en de faculteit;
• neemt het initiatief om de administratieve processen te stroomlijnen van ontwerp tot implementatie, in nauwe samenwerking met de bedrijfsvoerders van de onderwijs- en onderzoeksinstituten;
• ondersteunt bij het opstellen en monitoren van begrotingen en bent verantwoordelijk voor het verzamelen, controleren, corrigeren, analyseren en interpreteren van relevante gegevens;
• geeft leiding aan het secretariaat van de afdeling dat verantwoordelijk is voor het juist invoeren van personeelsgegevens in administratieve systemen;
• bent het eerste aanspreekpunt voor vragen van medewerkers en externen aan het afdelingsmanagement en geeft adviezen over de uitvoering van het beleid ten aanzien van de bedrijfsvoering en de allocatie van middelen (zoals op het gebied van administratie, personeel, organisatie, inkoop, facilitair en financiën);
• adviseert het dagelijkse bestuur (de Kleine Vierhoek) van de afdeling en vervult de rol van secretaris tijdens verschillende afdelingsoverleggen.

Dit vragen we van jou

We zoeken een enthousiaste collega die:

• beschikt over hbo- of universitair werk- en denkniveau, met een sterke affiniteit met academisch onderwijs en onderzoek (bij voorkeur ervaring of affiniteit heeft met sociale wetenschappen);
• aantoonbare ervaring heeft met complexe administratieve systemen en bij voorkeur ook kennis en ervaring op het gebied van financiën;
• een vanzelfsprekend servicegerichte houding heeft, welke je combineert met doorzettingsvermogen en standvastigheid;
• zich uitstekend mondeling en schriftelijk kan uitdrukken in zowel het Nederlands als het Engels.
• aantoonbare leidinggevende ervaring heeft;
• nauwkeurig werkt en een goed relativeringsvermogen heeft;
• bedreven is in o.a. het gebruik van Microsoft Excel;
• een werkhouding heeft die gericht is op samenwerking, flexibiliteit en open communicatie.

Dit bieden we jou nog meer

Dit betreft een dienstverband voor 1 jaar van 30,4 - 38 uur per week. Na een proeftijd van 2 maanden zal, bij goed functioneren én voortzetting in dezelfde functie, een arbeidsovereenkomst voor onbepaalde tijd volgen. Echter dringende financiële en/of organisatorische redenen kunnen aanleiding zijn om de arbeidsovereenkomst niet voort te zetten.
Het bruto maandsalaris, gebaseerd op een 38-urige werkweek en afhankelijk van relevante werkervaring, varieert van €3.546 tot €6.433 (schaal 10 of 11). Dit is exclusief 8% vakantietoeslag en 8,3% eindejaarsuitkering.

Wij bieden jou een uitdagende werkplek met afwisselende werkzaamheden en volop ruimte voor eigen initiatief en ontwikkeling bij een inspirerende afdeling en organisatie. De Faculteit der Maatschappij- en Gedragswetenschappen speelt een leidende rol in het adresseren van de grote maatschappelijke uitdagingen waar de wereld, Nederland en Amsterdam mee worden geconfronteerd, nu en in de toekomst. Werken bij de UvA betekent werken in een kritisch, onafhankelijk, innovatief en internationaal klimaat, met een open sfeer en een sterke betrokkenheid bij Amsterdam en de (internationale) samenleving.

Hier ga je werken

De afdeling Politicologie is een dynamische en internationaal georiënteerde afdeling, die door een sterk toegenomen studentenbelangstelling de afgelopen jaren een forse groei heeft doorgemaakt. Aan deze afdeling zijn meer dan 200 medewerkers verbonden (ca. 130 fte), waarvan een groot deel op onderzoeksprojecten met tijdelijke financiering. Dit brengt veel leven in de brouwerij, maar vergt natuurlijk ook een forse inspanning van de organisatie.

Over de Faculteit der Maatschappij- & Gedragswetenschappen

De Faculteit der Maatschappij- en Gedragswetenschappen (FMG) is de grootste onderwijs- en onderzoeksinstelling op het gebied van de maatschappij- en gedragswetenschappen in Europa. Hier gaan we in op maatschappelijke en mensgerichte vraagstukken, vanuit wetenschappelijke nieuwsgierigheid gedreven, maar ook met oog voor actuele thema's. Bijvoorbeeld de impact van media en communicatie op individuen en samenleving, zorgvraagstukken, verstedelijking wereldwijd, de menselijke ontwikkeling, de rol van politieke instituties, begrip van de menselijke geest, groeiende ongelijkheid, diversiteitsvraagstukken en veranderende maatschappelijke verhoudingen. In Europa en daarbuiten neemt de FMG een vooraanstaande positie in. Mede dankzij de ruim 1300 medewerkers die bijdragen aan het onderwijs en onderzoek. Word jij er daar ook een van?

Diversiteit en inclusie

Als werkgever handhaaft de UvA een beleid van gelijke kansen. We vinden diversiteit belangrijk en zetten ons volledig in om een plek te zijn waar iedereen zich thuis voelt. We koesteren de onderzoekende geest en het doorzettingsvermogen en laten de ruimte om door te vragen. Bij ons vormen nieuwsgierigheid en creativiteit de heersende cultuur.

Studies tonen aan dat vrouwen en leden van ondervertegenwoordigde groepen alleen solliciteren naar banen als ze aan 100% van de kwalificaties voldoen. Voldoe jij wel aan de opleidingseisen maar heb je nog niet alle gevraagde ervaring? Dan moedigt de UvA je aan om toch te solliciteren.