Procesmanager beleid

Wil jij richting geven aan de manier waarop beleid tot uitvoering komt, met oog voor samenwerking in de beleidsketen? Als procesmanager beleid ben jij de ontwerper en bewaker van het beleidsproces binnen de provincie Gelderland. Is je interesse gewekt? Lees dan snel verder!

Wat ga je doen?
Als procesmanager beleid geef je richting aan de ontwikkeling, inrichting en verbetering van beleidsprocessen binnen de provincie. Je ontwikkelt en beheert processen voor het opstellen en actualiseren van beleidsdocumenten, met omgevingsgericht werken als uitgangspunt.

Je werkt intensief samen met themateams, regioteams en andere ketenpartners binnen en buiten de afdeling Programmering. Daarbij zorg je ervoor dat processen in de praktijk werken en ondersteun je teams bij de implementatie van de uniforme werkwijze van PS en GS.

Ook ontwikkel je een strategisch kader voor proces- en kwaliteitsborging, en stel je een beleidsportfolio op dat inzicht biedt in de voortgang en samenhang van lopende trajecten. Dit stelt het management in staat om beter te sturen op prioriteiten en initiatieven.

Je zorgt ervoor dat het omgevingsgericht werken stevig is verankerd, ontwikkelt een strategie voor beheer van het portfolio en draagt bij aan de introductie van nieuwe werkwijzen, inclusief de benodigde tools en ondersteuning voor medewerkers.

Verder ben je in deze functie verantwoordelijk voor de volgende werkzaamheden:

• Ontwikkelen van een visie en strategie voor een uniforme werkwijze in beleidsprocessen, met oog voor draagvlak en samenwerking binnen én buiten de afdeling Programmering.
• Adviseren van management en strategen over procesinrichting, sturingskaders en implementatie van beleidsdocumenten, in lijn met PS/GS-afspraken en het omgevingsgericht werken.
• Begeleiden van het opzetten en invoeren van uniforme beleidsprocessen, inclusief ontwikkelen van een beleidsportfolio en organiseren van bijeenkomsten ter ondersteuning van de implementatie.
• Signaleren van knelpunten en aandragen van oplossingen bij de ontwikkeling, uitvoering en het beheer van processen en het portfolio.
• Zorgen voor samenhang met andere organisatiebrede ontwikkelingen, zoals de P&C-cyclus, beleidsmonitoring, regioprogramma’s en besluitvorming.

De focus ligt in het begin op het inrichten en verbeteren van beleidsprocessen. Naarmate deze processen staan, verschuift het accent meer naar het opzetten en beheren van het beleidsportfolio.

Wie zijn wij?
De afdeling Programmering ontwikkelt, actualiseert en voert het provinciale beleid uit. De organisatie wordt de komende jaren aangepast om beter aan te sluiten op interne behoeften en voorbereid te zijn op externe veranderingen.

De provincie realiseert zich dat ambities en opgaven alleen in samenwerking met regionale partners kunnen worden bereikt. Dit besef, samen met de invoering van de Omgevingswet, heeft geleid tot omgevingsgericht werken en nieuwe afspraken tussen PS en GS over rolverdeling en uniforme werkwijzen voor beleidsdocumenten.

Je komt te werken in het team PTC/Werkplaats/StOw. Dit team ondersteunt de themateams en regioteams bij deze veranderingen, met toenemende aandacht voor kwaliteitsborging van het beleidsproces. We stimuleren hybride werken, bieden ruimte voor ontwikkeling en zorgen voor een goede werk-privébalans. Samenwerking binnen én buiten de organisatie staat centraal.

De functie van Procesmanager beleid speelt een sleutelrol in het verbeteren van de kwaliteit van het beleidsproces en het bieden van overzicht via een portfolio van beleidsdocumenten.

Je gaat samenwerken met de collega’s cluster Werkplaats, maar ook met kwaliteitsmedewerkers die elders in de organisatie in de keten gaat werken. Daarnaast heb je veel te maken met directie, CMT leden en MT leden als stakeholders.

Wat bieden wij jou?
Bij provincie Gelderland krijg je de kans om te werken bij een organisatie die zich actief inzet voor jouw ontwikkeling en werkplezier. Voor de functie van Procesmanager beleid bieden wij uitstekende arbeidsvoorwaarden, waaronder:

• Een bruto maandsalaris van minimaal €4.919,- en maximaal €6.953,- (salarisschaal 12), afhankelijk van jouw opleiding en ervaring (voor een 36-urige werkweek).
• Individueel Keuze Budget (IKB): 22% van je jaarsalaris, inclusief vakantiegeld (8%) en een structurele eindejaarsuitkering (8,3%). Jij hebt de vrijheid om te kiezen: laat je het uitbetalen, koop je extra verlof of gebruik je een deel voor het belastingvrij aflossen van je studieschuld? Zo kun je jouw arbeidsvoorwaarden volledig afstemmen op je persoonlijke wensen en behoeften.
• 4 weken vakantie per jaar, met de mogelijkheid om extra verlof op te bouwen.
• Persoonlijk Budget Duurzame Inzetbaarheid (PBDI): €6.000,-. Dit budget kun je inzetten voor jouw ontwikkeling en duurzame inzetbaarheid.
• Gezondheidsbudget: €300,- per jaar om jouw vitaliteit te ondersteunen.

De functie is voor de duur van één jaar, met zicht op een langdurig dienstverband.

Wie zoeken wij?
Met jouw kennis van beleidsprocessen vertaal je complexe vraagstukken naar duidelijke werkwijzen en praktische stappen voor de organisatie. Je stuurt op een heldere aanpak en weet betrokkenen te verbinden en te informeren, ook binnen een dynamische organisatiecontext.

Hierbij breng je ingewikkelde informatie begrijpelijk over en behoudt je overzicht, ook bij afstemming tussen afdelingen. Daarnaast schakel je snel tussen bestaande en nieuwe werkwijzen en lever je niet alleen strategisch, maar ook praktisch een bijdrage aan implementatie en uitvoering.

Je bent resultaatgericht, hebt oog voor impact op beleidsprocessen en combineert een stevige persoonlijkheid met een proactieve, hands-on houding. Verder herken je jezelf in de volgende kwaliteiten:

• Wo werk- en denkniveau.
• Diepgaande kennis van beleidsprocessen en het vermogen deze te vertalen naar een heldere visie, strategie en concrete handelingsperspectieven.
• Aantoonbare ervaring met organisatiebrede samenwerking en procesinrichting.
• Inzicht in of snel lerend vermogen op het gebied van beleidsprocessen binnen overheidsorganisaties.
• Sterk gevoel voor ambtelijk samenspel en effectief samenwerken in een complexe, dynamische omgeving.
• Vaardig in het helder overbrengen van complexe processen aan diverse stakeholders op verschillende niveaus.

Waar kom je te werken?
Gelderland, de mooiste provincie van Nederland! Elke dag werken we in de grootste provincie van Nederland samen met 1.500 medewerkers om Gelderland mooi, schoon, welvarend en veilig te houden van en voor ons allemaal. We doen dit met veel inzet, motivatie, kennis en kunde en uiteraard samen met allerlei organisaties en partijen. Samen zoeken we telkens naar nieuwe passende oplossingen voor complexe maatschappelijke opgaven zoals bijvoorbeeld energietransitie, woningbouw, mobiliteit, natuur of milieu. Dit maakt ons werk uitdagend, interessant en zinvol. 🚀

Inclusiviteit en diversiteit vinden we heel belangrijk. We staan voor een inclusieve organisatie, waarin iedereen zich veilig en thuis voelt, ongeacht afkomst, gender, seksuele oriëntatie, religie, leeftijd, sociaaleconomische achtergrond of afstand tot de arbeidsmarkt. Daarom nodigen we iedereen uit om te solliciteren die zich herkent in het bovenstaande vacatureprofiel.

Acquisitie naar aanleiding van deze vacature wordt niet op prijs gesteld.