Teamleider Arbo, Veiligheid & Gezondheid

Werken bij Douane: Teamleider Arbo, Veiligheid & Gezondheid

Dit ga je doen

Ben jij een ervaren teamleider met oog voor kwaliteit, structuur én samenwerking? Beschik je over een scherp inzicht en ruime ervaring op het gebied van thema’s als verzuim, vitaliteit, arbo en veiligheid binnen de publieke sector? Dan is deze functie jou op het lijf geschreven. Als teamleider AVG geef jij leiding aan re-integratieadviseurs, preventieadviseurs en beleidsadviseurs op het gebied van arbo en veiligheid. Je houdt het overzicht, stuurt op resultaat en borgt samenhang en weet jouw team verder te ontwikkelen.

Het team valt binnen de directie Mensen & Middelen. De directie M&M staat voor een efficiënte en effectieve bedrijfsvoering van de Douane. Dit doen we door de Douaneorganisatie optimaal te ondersteunen op het vlak van mensen (human capital) en middelen (assets). Daarbij stemmen we af met onze partners binnen en buiten de Douane, zoals O&P Rijk en zorgen we voor draagvlak.

Als teamleider geef je leiding aan een team van circa 25 adviseurs. De re-integratieadviseurs adviseren managers over (complexe) casuïstiek rond ziekteverzuim en werken hierin nauw samen met de eerstelijns HR adviseurs en arbeidsjuridisch adviseurs. De adviseurs zijn verdeeld over de verschillende regio’s binnen Douane. De preventieadviseurs richten zich op het uitvoeren van Risico-Inventarisatie en -Evaluaties (RI&E’s) binnen de organisatie en zo het vergroten van het veilig werken in onze organisatie. De beleidsadviseurs houden zich bezig met beleidsdossiers op het gebied van vitaliteit, arbo en veiligheid en geven daarmee richting aan de ontwikkeling van de Douane op deze vlakken. Een grote uitdaging voor het team is het op orde krijgen van de organisatiebrede arbostructuur en RI&Es en het verder ontwikkelen van de aanpak ziekteverzuim. Onderdeel hiervan is het meer inzetten op preventie, door thema’s als vitaliteit en gezondheid.

Door een veilige en stimulerende werkomgeving te creëren zorg je dat medewerkers zich gewaardeerd voelen en hun talenten optimaal kunnen benutten. Daarnaast speel je een actieve rol in de ontwikkeling van je team door hen te begeleiden in hun loopbaan. Je weet je teamleden te inspireren en motiveren om het beste uit zichzelf te halen. Daar waar nodig stuur je bij en biedt je ondersteuning waarbij je zowel oog hebt voor de individuele medewerker als de gezamenlijke prestaties.

Naast het aansturen van het team draag je bij aan de kwaliteit en effectiviteit van de HR-dienstverlening. Je zorgt ervoor dat processen goed zijn ingericht, bewaakt de resultaten en stuurt bij waar nodig. Efficiënte inzet van mensen en middelen is hierin een belangrijk factor, net als het continu verbeteren van werkwijzen en HR instrumenten. Vanwege de veranderopgave voor het team ben je ook verantwoordelijk voor de coördinatie en het monitoren van de veranderopgave. Hierbij ligt binnen jouw rol ook het meedenken hierover en is het belangrijk om het team hier op de juiste manier bij te betrekken.

Een sterke samenwerking en verbinding met andere afdelingen binnen M&M en andere partners is essentieel in jouw rol. Je onderhoudt relaties en zoekt actief naar manieren om HR-processen te verbeteren en beter aan te sluiten op organisatiebehoeften. Je schakelt moeiteloos tussen verschillende niveaus en stakeholders en weet in te spelen op veranderingen binnen de organisatie en de bredere maatschappelijke context.

Een bijzondere baan, omdat...

• je leiding geeft aan een divers en gedreven HR-team.
• je combineert tactisch en strategisch inzicht met operationele daadkracht.
• je speelt een sleutelrol in de verdere ontwikkeling van HR binnen de Douane.

Dit zegt een collega over jouw werkomgeving

"We werken binnen een erg dynamische omgeving, maar bovenal leuk team waarbij de uitdaging ligt om de HR-adviseurs op de juiste manier te positioneren binnen de organisatie en aan te sluiten op de behoeftes vanuit de business".

Teamleider M&M teamleider

Dit krijg je

• Arbeidsovereenkomst voor bepaalde tijd met uitzicht op onbepaalde tijd
• Inschaling vindt plaats in de bij de functie behorende salarisschaal. Bij het ontbreken van relevante kennis en ervaring kan tijdelijk een lagere salarisschaal worden toegepast.

Dit bieden we nog meer

Naast salaris ontvang je ook een individueel keuzebudget (IKB). Jouw IKB bestaat uit geld (IKB-budget) en tijd (IKB-uren). Het IKB geeft je de mogelijkheid om naar eigen keuze een deel van je IKB-budget te laten uitbetalen op de door jou gekozen tijdstippen. Én je hebt de mogelijkheid om je IKB-budget deels om te zetten in verlof of andersom. Ook kun je het IKB-budget besteden aan een fiscaal-vriendelijk doel, zoals bijvoorbeeld een fiets, bedrijfsfitness of vakliteratuur.

De Rijksoverheid hecht sterk aan persoonlijke groei en loopbaanontwikkeling en biedt daarvoor tal van mogelijkheden. Tot de secundaire arbeidsvoorwaarden behoren onder meer studiefaciliteiten, ouderschapsverlof en een vergoeding woon-werkverkeer.

Wij verwachten van onze werknemers dat ze integer zijn en we vragen aan nieuwe medewerkers een Verklaring Omtrent Gedrag (VOG). Voor bepaalde functies is een screening voor een VOG politiegegevens (VOG P) van toepassing. Als de vereiste VOG niet kan worden overlegd, volgt geen arbeidsovereenkomst of wordt de arbeidsovereenkomst na uiterlijk 3 maanden beëindigd wanneer duidelijk is dat geen VOG overgelegd kan worden. Werknemers die op een vertrouwensfunctie zoals een luchthaven gaan werken, moeten ook een veiligheidsonderzoek ondergaan. Een 'verklaring van geen bezwaar' is dan ook een vereiste.

Dit vragen wij

Wanneer past deze baan bij je?

• Je bent in het bezit van een WO werk- en denkniveau op basis van een afgeronde universitaire opleiding bij voorkeur op het gebied van HRM, Bedrijfskunde of Sociale Wetenschappen.
• Je hebt ervaring als leidinggevende in een organisatie binnen de Rijksoverheid, met kennis van actuele HRM-thema’s.
• Je hebt ervaring in het sturen van een team op afstand, gezien de verschillende werklocaties van de adviseurs. Je bent iemand die flexibel is om te reizen, het team werkt verspreid door het land.
• Je hebt vaardigheid in het signaleren en analyseren van ontwikkelingen en problemen.
• Je hebt inzicht in organisatorische, procesmatige en vakinhoudelijke samenhangen in bredere context dan eigen werkterrein.
• Je hebt vaardigheid in het hiërarchisch en functioneel leiding geven aan professionals.
• Je bent als persoon open, laagdrempelig en gericht op het behalen van resultaat. Je brengt een frisse blik mee, blijft jezelf en weet regie te behouden in alle omstandigheden.
• Je onderschrijft de kernwaarden van de Douane: Integer, durf, deskundig en samenwerken en je wilt hier graag actief aan bijdragen.

Jouw competenties

• omgevingsbewustzijn
• bestuurssensitiviteit
• organisatiesensitiviteit
• ontwikkelen medewerkers
• reflecteren

Hier kom je te werken

De Douane is een handhavingsdienst, stelt de verschuldigde douanerechten en accijnzen vast en heft en int deze. De geïnde bedragen worden afgedragen aan de Nederlandse schatkist en de EU. De Douane zorgt er ook voor dat de samenleving zo goed mogelijk wordt beschermd tegen onveilige en ongewenste goederen. Hieronder valt een breed scala aan taken op het terrein van veiligheid, milieu, flora en fauna, gezondheid en cultuur. Én de Douane draagt bij aan het versterken van de concurrentiepositie van Nederland en de EU door toe te zien op de naleving van Europese maatregelen voor marktordening en te zorgen voor een snelle en goede douaneafhandeling, resulterend in zo min mogelijk oponthoud en lage administratieve lasten.

Het werkterrein van de Douane is opgedeeld in landelijke directies en bureaus, het Douane Dienstencentrum (DDC), het Douane Landelijk Tactisch Centrum (DLTC) en acht regiokantoren. De regiokantoren bevinden zich in Amsterdam, Rotterdam, Breda, Groningen, Arnhem, Eindhoven en op twee locaties op de luchthaven Schiphol. De landelijke directies en bureaus zien toe op de eenheid van beleid en uitvoering op het gebied van handhaving, operaties, financiën en control, informatievoorziening en mens en middelen. Daarnaast bewaken zij de samenhang binnen Douane Nederland. Het DLTC stuurt de handhaving aan op basis van risicobeheersing. De informatietechnologie-keten zorgt voor de veiligheid, stabiliteit en continuïteit van de IT-dienstverlening. Het DDC levert producten en diensten op het gebied van bedrijfsvoering aan de douanekantoren.

Bijzonderheden

De voorkeur gaat uit naar kandidaten die het meest aansluiten bij het opgestelde profiel. Dit heeft betrekking op zowel de genoemde kennis en werkervaring als op het opleidingsniveau. Vermeld deze daarom duidelijk in je cv.

De Douane zet zich in voor de banenafspraak: zoveel mogelijk banen realiseren voor mensen met een arbeidsbeperking. Val jij in deze doelgroep? Wij zullen je ondersteunen zodat je optimaal kunt functioneren, en daarmee jouw bijdrage aan Nederland kunt leveren. Of het nu gaat om aanpassingen op je werkplek, bepaalde voorzieningen in het vervoer of bijvoorbeeld vergoedingen van het UWV: samen met jou, je leidinggevende én een jobcoach gaan wij kijken naar jouw kwaliteiten en mogelijkheden om een passend werkpakket uit te voeren.

Een (online) voorselectietest en/of een assessment kan deel uit maken van de sollicitatieprocedure, evenals het maken van een casus, het opvragen van referenties en (online) screening, bijvoorbeeld via databanken, (zoekmachines) en sociale netwerken.